策劃書主辦方：共青團西北民族大學委員會
承辦方：西北民族大學社團聯合會
目錄：一、晚會背景
二、晚會目的
三、時間場地及場地劃區
四、前期準備
1、前期宣傳
2、晚會籌備分組及人員安排
3、物品配置
4、物品採購及準備
五、活動推進
六、經費預算
七、場地規劃及舞台方案
八．節目安排
九、注意事項
十、應急方案
十一、附錄
一、晚會背景
高等學校校園文化是社會主義先進文化的重要組城部分，高等學校應成為發展中國色社會主義先進文化的重要陣地、示範區和輻射源。社團文化更是其中不可或缺的重要部分。我校學生社團經過多年的發展，已經形成了乙個個具有一定規模並能夠帶表我校校園文化的社團組織，並在逐步走向多元化。
社團類別涉及學生感興趣的各個領域，並在加速發展壯大，影響著我校學生學習、生活的各個方面。在這種背景下我校社團文化節應運而生。
二、晚會目的
在新形勢下，校團委社團部為鼓勵優秀社團立足校園、走出校園，打造優秀品牌社團；扶植新生社團開創特色社團活動。在社團文化節期間，我校各個學生社團將自主舉辦豐富多彩的、各具特色的活動，力求全面體現各自社團的文化與實力，將各自社團的特色展示給校內外的同學們。在促進我校校園文化發展的同時，使各社團尋找到一條符合校園文化發展方向並能夠使社團長足發展的道路。
而社團文化節閉幕式晚會是對社團文化節的乙個總結，並為下屆文化節奠定乙個良好基礎。
三、時間場地及場地劃區
1、時間：2023年11月24日晚19:30~22:00
2、場地：校籃球館內。
3、場地劃區：舞台區，嘉賓區，觀眾區，工作區，採訪區，簽到區
四、前期準備
1、前期宣傳
（1）在據閉幕式開始前三天時，於小鳥巢的二樓懸掛「據社團文化節閉幕還有***」的宣傳標語。
（2）在閉幕式之前的三天內，每天活動結束之前各場地要宣傳一次我們的閉幕式。
(3) 11月14日人人人網 ，百度民大貼吧，新浪、**微博宣傳。
（4）展板，海報宣傳。
二、晚會籌備分組及人員安排
1）總務李潤飛
負責專案：協調各組工作，總領晚會各項事務。
2）舞台狀況組：
成員：宣傳部部分成員負責人：周令
負責專案：舞台布置及維護
3）宣傳組負責人： 周令
成員：網新部部分成員及宣傳部部分成員。
負責專案：1各類宣傳事宜2各類宣傳物品採購。
4）節目組：
成員：文藝部成員負責人：李敏
負責專案：1、節目審核及節目安排，2、主持人選拔，3、舞台節目狀況處置。
5）攝影及新聞組：
成員：網新部部分成員負責人：靳佳穎
負責專案：晚會的錄製工作及網路報道。
6)監察組
成員：監察部成員負責人：馬麗
負責專案：1、監督檢查活動過程，2、維護晚會秩序。
7）申請組：
成員：策劃部成員負責人：劉佳慧
負責專案：1、大活使用申請，2、大活物品使用申請（桌椅，展板等）3、橫幅懸掛申請，4、食堂宣傳物品布置申請，5、鋪地噴繪申請。6、邀請嘉賓。
8）場務組
成員：辦公室成員負責人：張應森
負責專案：1、會場區域劃分2、各區域及嘉賓席布置。3各類非宣傳物品採購。
9）後勤組
成員：各部空閒人員直屬於總務
負責專案：作為後備力量以備需要。
五、活動推進
11月16日
17:00~18:00 清理籃球館，鋪底層地毯，場外貼指路標籤。列印節目單。
18:30~19:50 全體社聯男生搭建舞台，鋪地毯。
20:00~21:30 第一次彩排
11月17日
09:00~09:45 布置音響
09:45~10:50 掛舞台背景噴繪及設定背投，鋪地毯，布置舞台輪廓。
10:50~11:20 懸掛氣球，拉花等裝飾物。劃分場地。
13:30~15:00 燈光及氣球機、煙霧機、冷焰布置，布置氣球門。
15:00~16:00 各區域布置，設立簽到處。
16:00~17:00 所有舞台裝置的檢查工作，重點舞台背景強度。燈光，音響與話筒，背景投影儀。
17:00~18:00 演員熟悉場地，突發狀況應急演練。準備嘉賓席物品（果盤，茶葉，礦泉水等。）
18:15監查組就位。
18:30所有工作人員就位，開場舞人員就位。（簽到）
18:30~19:00 開場舞重點彩排布置嘉賓席物品。
18:45主持人就位（簽到 ）
18:45~19:25 主持人後台對詞，與工作人員再次熟悉舞台情況（節目安排及應急預案）
19:00~19:25 觀眾入場。燈光音響最終檢查。
19:20嘉賓入場就座，禮儀隊後台準備，開場舞準備。
19:00~19:25 觀眾入場。
19:30晚會正式開始。（節目為暫定，還需彩排之後確定）
19:30~19:37 開場舞：社彩飛揚團聲唱響
19:37~19:42 主持人致辭
19:42~19:52 嘉賓致辭
19:52~19:59 詩朗誦
19:59~20:06 朝鮮歌伴舞
20:06~20:13 外文歌曲串燒
20:14~20:34 笑臉徵集評選互動及紀念品傳送
20:34~20:41 粵語獨唱
20:41~20:49 雙節棍表演
20:49~20:56 小提琴獨奏
20:56~21:03 cosplay秀
21:03~21:18 魔術互動及紀念品傳送
21:18~21:25 歌伴舞：江南style
21:25~21:32 山歌對唱
21:32~21:39 民族舞串燒
21:39~21:54 優秀指導教師頒獎
21:54~21:52 主持人總結致辭所有演員上台
21:56~22:00 全體演職人員合唱《歌唱祖國》
22:00~22:45 撤音響及燈光。拆除嘉賓席及工作區及採訪區。
11月18日
09:00~09:45 拆除舞台裝置
09:45~10:45 拆除舞台。
10:45 晚會正式結束
六、經費預算
需要物品：
1，場地用品：地毯、桌椅、桌布、飲用水、熱水、水壺。
2，宣傳用品：展板
3，舞台用品：音響、投影裝置、電腦、話筒。
七、場地規劃及舞台規劃
室外場地：小鳥巢與網球場、籃球館之間空地。
室內場地：籃球館。
舞台：室外舞台：
有嘉賓為普通長方型舞台，須用學校低舞台架（迎新晚會所用種類）搭建舞台。
無嘉賓則搭建乙個t型台。於t型台舞台**部分延伸出。
室內：參照去年dv影像節閉幕式所用舞台，若條件允許，也搭為t型台。
舞台前方為嘉賓席，左側留有記者採訪區。
八、節目安排
開場舞：樂隊演奏，形式為快閃。由燈光配合。事先在舞台上準備好燈泡。每個樂隊隊員上場時，點亮自己面前的燈泡。退場時同時熄滅。熄滅時主持人上場。
主持人由四人組成。兩男兩女。
節目：1、 雙節棍表演。
2、 歌曲串燒：阿拉伯語、俄語、英語外文歌曲串燒。
3、 beyound的歌曲：粵語愛好者、閩台文化社。
4、 伴唱朝鮮舞：擺手舞（出人），韓語社唱歌。
5、 唱詩：古典樂器、詩歌楹聯。
6、 cosplay秀
7、 民族舞串燒
8、 歌伴舞：江南style
9、 山歌對唱
10、 小提琴獨奏
互動節目：台上魔術師表演，表演變出的物品由穿輪滑工作人員隨機發放給觀眾。
結束合唱：《歌唱祖國》
九、注意事項
1、 各部門負責人通知到位，以保證活動有序、準時舉辦
2、 活動期間組織工作人員和志願者維持現場秩序。
3、 準備好5#號電池的話筒和擴音喇叭
4、 主持人忘詞找搭檔應急
5、 紀念品（書籤）隨機發放。（包括互動環節）
6、 工作人員提前一天確定完成，閉幕式當天原則不允許請假。（有極特殊情況提前兩個小時請假，並找人代替。）
7、 嚴防安全隱患，嚴禁吸菸、及非必要明火。
十、應急預案
情況一：場地問題
如舞台地毯不平，可能導致節目效果不佳，由相關負責人員全程在場檢查，並及時調整地毯。
情況二：物品問題
1. 如道具有損壞或暫時不能使用，則盡快在現場找個類似的頂替，或聯絡後勤組幫忙準備新的道具。
2. 若現場使用物品**不足，則由採購小組外出採購。
情況三：台前狀況
1、如果嘉賓沒有到，盡快通知主持人避免在台上介紹時嘉賓不在場的尷尬。
2、演出時，若前一節目由於各種原因無法按時出演，則盡快通知主持人，換下乙個節目，或由主持人隨機應變，與觀眾進行互動，以拖延節目上場時間。
3、演出時若發生意外，則由後勤小組進行緊急處理，若有人員受傷，則送往校醫室醫治。
對社團文化節閉幕式晚會的看法
宣傳1.首先要明確宣傳的效果是什麼，大多數人認為宣傳就是讓人知道有這麼一回事，加上時間地點等。其實不然，還要吸引人去參與其中。我所說的這個吸引人不單單說宣傳的形式，而是說讓大家知道這個晚會很吸引人，這就要有噱頭 我們看每年各電視台跨年演唱會都會說有什麼什麼明星加盟等 雖然我們沒有明星，但我們可以誇張...
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