一:辦公室內部建設與管理
1、招新
2、內部人員考核與培養
做好考核,對每天的值日情況嚴格要求,對在未請假的情況下缺勤的幹事提出批評並督促改正。
安排工作合情合理提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考賞罰分明。
對自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
對學生會各部門及簽到與出勤情況,每日準確記錄,定期進行統計,以供部門考核參考。
二:辦公室的常規工作
1、收集與整理材料:
辦公室成員收集並整理材料,紙製材料月進行一次大整理。電子檔案材料存放在辦公室電腦指定的硬碟內,並於每月進行一次彙總與整理。在收集材料時不按時上交材料的學生會部門辦公室收材料成員負責做好記錄,在部門考核期間進行給予扣分處理。
2、辦公室值班:
值班時間安排:周一至周五12:00- 18:10-
值班地點:辦公室
值班人員由學生會辦公室統一安排。
值班期間值班人員要嚴格按照要求進行值班。值班人員必須提前5分鐘按時到崗,要做到不遲到不早退不擅自缺勤或擅離職守。到位後由本人在辦公室內簽到表處簽到。
在辦公室值班期間因有事離開的,需在替代值班人員到來之後方
可離開。
3、例會安排
時間:每週一21:00-22:00
地點:會議室
內容:總結已完成工作,表揚優秀的同時指出工作中存在的問題。根據上級指示安排下一周工作任務。
傳達學生會近期的活動以及上級對辦公室的工作安排,合理地分配任務。不能參加例會的幹事要提前請假,未請假而無故不來例會的在下次例會給予批評,次數超過3次的給予開除的懲罰。
4、會議記錄
對於學生會部門會議,安排幹事做規範詳細的會議記錄。要求字型工整不可有錯別字,會議結束後由部門部長(或副部長)簽字後存放在辦公室指定資料夾裡。
5、檢查早操及宿舍
在檢查期間做好自己的檢查的本職工作,保持良好的形象不得與老師同學發生衝突若有解決不了的問題,及時向上級或本部部長(副部長)反映。
6、定期打掃辦公室、會議室,物品整理,做好辦公地點的清潔。
7、對於一些大型活動,根據上級要求製作相應的邀請函等並及時準確的發放到指定單位。
8、與學生會其他部門協調好工作,在工作上學習上能互相幫助。
三:辦公室內部活動
1、對新幹事進行培訓
2、娛樂方面
一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動
爬山、自己動手做飯等戶外活動
餐館、ktv等室內娛樂場所
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