公司領導：
我公司已中標「瀋陽普利司通日產5000條全鋼載重子午胎專案」，合同即將簽定，並於上周三派主要專案參與人員與甲方進行了初步溝通。現將專案情況匯報如下：
一、專案概況
1、 此專案合同額（設計部分）為545萬元，內容包括兩個初步設計（日產1300條新建及日產3700條搬遷，含報批專篇）和乙個施工圖設計（日產5000條）。
2、 設計工期為80天，2023年1月20日完成所有設計工作。
3、 本專案由日方先進行方案設計，根據日方的方案，我公司進行深化設計。目前，日方已提供給我方日產1300條的設計方案，我們已經消化理解並將我方提出的意見和疑問發給了日方，等待日方於10月27日前答覆。日產5000條的設計方案日方11月15日才能提供
4、 甲方要求現場設計，經過協商，甲方同意不去瀋陽，可以在北京或北京附近集中設計。
二、專案特點
從以上專案情況分析，本專案具有以下幾個特點：
1、 普利司通為全球500強企業，本專案對我公司在業界的影響不言自明，相應的，業主對設計質量和進度的要求也是比較苛刻的。
2、 本專案的工期非常緊張。按照以往經驗，這種規模的設計專案正常工期應為120天，本專案縮短了1/3。
3、 本專案為外資專案，**各部門對專案的審查都很嚴，因此，要求設計人員要嚴格按照法律法規的要求進行設計，尤其是消防和環保方面。
三、專案安排
根據以上特點，本專案要保證質量、保證工期地完成，需要採取以下措施：
1、 專案組集中。把專案組集中到乙個相對封閉的場所，初步考慮在京郊或涿州找乙個賓館，這樣可以集中管理，利於加班，根據重慶韓泰專案的經驗，每天可工作10小時，一周6天工作制，按此計算，有效工作時間約為700小時，折算為正常工作日約為4個月。這樣，基本可以滿足專案所需的設計時間。
2、 配備足夠的技術力量。根據專案情況，本專案需要集中的設計人員總計25人，其中：工藝1人，建築3人，結構4人，電氣3人，暖通2人，水道3人，自控1人，機械化1人，動力3人，熱力1人，專案經理3人；非集中的設計人員11人，其中總圖1人，建築2人，結構2人，暖通1人，電氣1人，動力1人，水道1人，熱力1人（外協），具體安排如下表：
注：表中第一行為專業負責人，黃格為暫缺人員，灰顯為不願集中人員（需領導協調解決），後兩行為非集中人員。
3、 充分的物質保障。為了調動廣大設計人員的積極性，使大家都願意參加這樣的公司重點專案，建議公司明確以下幾點：（1）參照重慶韓泰專案的做法，凡是集中到現場的設計人員，均按公司規定，發放現場補助；（2）專案獎金的計算，請公司明確是按照原有的獎金分配制度還是按照新的獎金分配制度？
如按原有獎金分配辦法，我認為偏低，應考慮增加15%~20%作為獎勵**。
四、專案預算
根據專案安排，參照重慶韓泰專案的情況，本專案所需費用簡列如下：
1、 現場設計費用約合91萬元，其中包括：住宿及辦公場地費36萬（每月按12萬），現場補助約30萬，辦公電腦約10萬（按20臺膝上型電腦計算），差旅費及列印曬圖費約15萬。
2、 專案獎金按85萬元計算。
bssy專案組
2011-10-24
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