QP0602供應商調查評鑑與考核辦法

2022-01-02 11:54:57 字數 2562 閱讀 7259

1 目的

1.1 為使供應商交期、品質、技術能力能符合公司之要求,並能與公司長期合作。

2 範圍

2.1 凡與本公司之生產原物料及外購成品廠商皆屬於本程式管制之範圍。

3 組織與權責

3.1 採購單位

3.1.1 生產原物料、外購成品等之供應商之評鑑主辦單位,與交期之考核。

3.2 品管部

3.2.1 負責廠商品質能力、技術製造能力之評鑑。

4 作業內容

4.1 供應商的定義

4.1.1 供應商﹕凡與本公司生產產品有關之供應廠商,其中包含**商與協力廠兩者。

4.1.1.1 **商﹕僅銷售提供本公司產品製造所需之物料。

4.1.1.2 協力廠﹕製造並提供本公司產品製造所需之物料,包含委外加工廠商。

4.2 供應商開發

4.2.1 現有廠商無法提供或配合意願低落。

4.2.2 次供應商開發。

4.2.3 對降低成本有幫助。

4.2.4 現有供應商在品質、成本或交期方面無法滿足公司需求時。

4.2.5 現有供應商之生產地點變更。

4.3 供應商選擇原則

4.3.1 有誠意與本公司來往,並配合本公司之品質要求。

4.3.2 有合理之市場競爭價格。

4.4 合格供應商資格認定

4.4.1 供應商須經評鑑合格後,始得列入[合格及免驗供應商一覽表](qr0602-01)。

4.4.2 若已獲獨立之第三驗證單位頒發品質系統合格證書之廠商(如iso 9002或iso 9001通過),只需填寫[供應商資料表](qr0602-02)審核決定,無需再經供應商評鑑作業。

4.4.3 **商只需填寫[廠商調查表](qr0602-02),由採購單位或相關單位進行審核。

4.5 供應商之評鑑

4.5.1 評鑑組織人員

4.5.1.1 生產原物料與模具製造供應商評鑑。

4.5.1.1.1 採購單位負責評鑑工作之召集並主辦評鑑。

4.5.1.1.2 召集品管、開發人員組成評鑑小組。

4.5.1.2 委外加工廠商評鑑

4.5.1.2.1 由生管通知負責評鑑工作之召集並主辦評鑑。

4.5.1.2.2 召集品管、開發等相關人員組成評鑑小組。

4.5.2 評鑑作業

4.5.2.1 評鑑作業前,採購或生管可以口頭訪談或資料調查,進行篩選適合之供應商。

4.5.2.2 各單位於評鑑作業前,可推薦符合條件之供應商給採購或生管單位參考。

4.5.2.3 新合格供應商都需填具[供應商資料表](qr0602-02)完成後,原則上先不實施協力廠評鑑報告,直接先列入。

4.5.2.4合格供應商交貨後品質不穩定時得由管理代表決定是否臨廠實施協力廠評鑑表(qr0602-03)。

4.5.2.4 評鑑不合格由採購或生管單位將評鑑缺點通知供應商改善,如經供應商確認可於二個月內改善者,另擇期安排評鑑,供應商一年內經評鑑二次仍不合格者,於年度不得再要求評鑑。

4.5.3 評鑑等級

4.5.3.1 60分以上(含60分)為合格。

4.5.3.2 59分以下為不合格。

4.5.4 於本辦法生效已來往之供應商,於本檔案公布後三個月內由評鑑小姐召開會議審查其交貨品質狀況,並逐一就廠商及材料做審查,不合格由採購或生管另行安排評鑑,合格者直接列為合格供應商並發行[合格供應商一覽表](qr0602-01)。

4.6 供應商之考核

4.6.1 考核物件及頻率﹕與本公司有往來之交貨合格供應商,每月交貨五次(含)以上者,少於五次者不列入考核物件。

4.6.2 考核專案與配合

4.6.2.1 品質合格率。

4.6.2.2 廠商配合度:考評期間內廠商對於本公司要求事項(交期、價格等)之配合程度。

4.6.3 考核頻率及記錄﹕每月一次,由權責單位針對上述專案進行考核後,記錄於[供應商月考核評分表](qr0602-04),並提交採購或生管單位彙整執行獎懲。

4.6.4 評分方式

4.6.4.1 品質合格率得分=(合格批/交貨批)×80。

4.6.4.2 配合度得分標準。

4.6.4.2.1 供應商充分按照採購規定之要求交貨可得20分。

4.6.4.2.2 供應商因故無法按照採購規定之要求交貨(例如交期延誤),但提前徵得採購同意後可得10分.

4.6.4.3.3 供應商因故無法按照採購規定之要求交貨,且在未徵得採購同意下得0分。

4.6.4.3 總分=品質合格率得分+廠商配合度得分。

4.6.5 評分等級

4.6.5.1 a級:總分60分(含)以上。

4.6.5.2 b級:總分60分以下。

4.6.6 獎懲標準

4.6.6.1 a級:維持正常採購。

4.6.6.2 b級:暫停採購開立[品質異常通知單](要求改善,並確認問題改善後始可恢復採購,參考【矯正與預防措施管理程式】(qp1401)辦理。

5 相關檔案、附件、表單

5.1 矯正及預防措施管理程式(qp1401)

5.2 合格免驗供應商一覽表(qr0602-01)

5.3 供應商資料表(qr0602-02)

5.4 協力廠商評鑑表(qr0602-03)

5.5 供應商月考核評分表 (qr0602-04)

供應商調查表

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