一、大會主題：總結以往，承前啟後，計畫未來。
二、大會目的：總結過去一年工作的優點與不足，取其精華，去其糟粕。通過換屆大會正式確立分團委、學生會的新領導核心，增強凝聚力，加深11屆成員對分團委、學生會的認識，以便日後的工作能夠順利進行。
三、活動物件：主播系全體學生
四、主辦單位：湖南大眾傳媒職業技術學院主持與播音系團委會、學生會
五、大會時間：待定
6、大會地點：藝術樓四樓放映廳
7、大會具體安排
（一）前期準備
（1）．材料準備
1 提前製作好用於大會開始前介紹團學會去年工作與大會流程相配套的幻燈片；
2 組織部、資訊部收集各部門一年來舉行活動的**，並以此製作電子相簿；
3 選定主持人，主持人撰寫致辭（開場白）；
4 10-11級主席團成員及各部門部長名單、嘉賓名單；
5 禮儀4名、共青團團旗一支；
6 新一屆負責人產生辦法及名單（由學檢部準備好）；
7 嘉賓邀請函（由宣傳部設計、列印。再由辦公室傳送）；
8 出席人員登記表和嘉賓牌由辦公室準備。
（2）．宣傳通知工作
（時間）前分別在教學樓、藝術樓、一區及二區食堂的宣傳欄進行海報宣傳，再召集各班團支書開會下達通知於各班，以上由宣傳部負責；
（3）. 邀請工作：
1邀請院領導，邀請系黨總書，系主任，團總書，各班輔導員（發邀請函）；
2邀請10級主席團成員、各部門部長、幹事（打**邀請）；
3邀請校園電視台、電台進行記錄報道；
（4）．會場布置
1 場地布置：桌椅擺放、團旗擺放、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒；
2 會場的布置工作於前完成好；
3 辦公室負責確定好嘉賓席並擺放好嘉賓牌及花瓶、水；並將大會所需材料準備到位（如會議流程、簽到表等）；
4 宿管部、青至協、文體部負責會場的衛生以及桌椅的擺放和一切場地的布置。
（二）大會現場
（1）．會前工作
1 大會當天前團學會所有成員必須到場；
2 嘉賓接待由外聯部、文體部負責；
3 出席人員登記由辦公室負責；
4 現場秩序維持由保衛部和學檢部負責；
5 多**操作（包括幻燈片**）由文體部負責；
6 現場相關事項的傳達由外聯部、文體部負責；
7 現場**拍攝由組織部、資訊部負責（包括借攝像機）；
（2）．大會議程
1 全場安靜、燈閉，**電子相簿，回顧主播系團學會往年的工作成果，加上配樂以及錄音。
2 燈亮，主持人宣布全體起立奏團歌，致開場白並介紹到場嘉賓
3 有請系主任發表重要講話
4 有請團總書發言
5 有請10屆團學會主席工作報告、發言
6 有請10屆學團會團副發言
7 有請系團總書宣讀2011屆主播系團學會成員產生辦法及名單
8 舉行主播系2011換屆大會交接儀式
9 請新一屆團學會主席作就職演說及工作展望
10 請新一屆團學會團副作就職演說及工作展望
11 有請新一屆團學會成員代表發言
12 有請黨總書發表重要講話，總結發言
13 主持人對大會作總結，然後宣布大會結束，並邀請各位嘉賓和團學會新一屆負責人合影留念
（3）．會後收場
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等； 主要由組織部、學檢部、保衛部負責。
八、會議注意事項：
1.全體參會人員需提前10分鐘到場，嘉賓及學生幹部到大會簽到處簽到
2.請全體參與人員自覺遵守大會紀律，會議期間不得無故退席、隨意走動等
3.全體參會人員有序入場，並按指定位置就坐
4.請全體參會人員入場之後一律將手機調為震動或處於關機狀態
九、工作安排（見附件）
十、.經費預算
湖南大眾傳媒學院主持播音系團總書學生會
二〇一一年十月二十七日
附件：工作安排
1、前期工作及工作安排：
a、整理出嘉賓和出席會議幹事名單，並通知對方會議的時間、地點各項細則
b、聯絡負責大會現場的拍照的負責人
c、申請大會場地
d、聯絡宣傳部製作大會標題（卡紙製作），同時聯絡辦公室借取嘉賓牌；
e、收集ppt需要的**，資料，團歌，並發給ppt製作人
f、製作會議的ｐｐt
g、主持工作、撰寫主持稿（開場白）
h、邀請禮儀
i、製作簽到表（兩張，卡紙製作）
j、製作邀請函
k、座位安排
2、會前工作：
a、布置會議現場，例如擺放評委、嘉賓牌等工作；
b、負責當天出席人員的簽到以及帶領嘉賓、幹事入座；
c、檢查音響裝置工作；
3、會中工作：
a、維持現場秩序；
b、操作ppt；
c、大會現場的拍照。
４、會後工作：
a、清理現場，檢查物品
b、會後通訊稿撰寫
c、本次大會總結會議
備註：1.大會標題：湖南大眾傳媒職業技術學院主持播音系2011屆團學會換屆交接儀式
2.為避免交接儀式過程中上台人數過多，時間過長，交接儀式，所有部門各派一名代表一起上台
3.交接儀式中**運動員進行曲
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