凡本市新建、擴建、改建的各類民防工程竣工後，建設單位均應向市或區（縣）民防工程檔案管理部門報送如下檔案資料：
一、索引目錄卷
1、每套竣工檔案應編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數內。索引目錄卷應由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。
2、 編制說明的內容應包括民防工程概況、檔案編制依據、檔案概況、案卷號的編寫及代號註明、民防建設工程專案資訊基本要素表等相關內容，並應加蓋公章。
二、前期立項檔案
1、專案建議書審批意見及專案建議書報告和附件，或民防工程建設（方案階段）審核意見單
2、可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件，或民防工程建設（初步設計階段）審核意見單
3、民防工程建設（建設工程規劃許可證階段）審核意見單
4、建設工程規劃許可證及其檔案
5、建設工程規劃許可證所附地形圖、總平面圖
6、建設工程規劃許可證所附其他圖紙
7、勘察、設計承包合同
8、施工合同
9、監理合同
10、平戰時均使用的裝置合同（包括：防護裝置、風機、空調器(箱)、除濕機、水幫浦、配電箱等）
三、設計階段
1、工程地質勘察報告
2、設計計算書（重要民防工程由建設單位提交原件，其它民防工程可以提交設計單位計算書代保管證明）
3、上海市民防工程施工圖審查表及審查意見
四、施工階段
（一）開工審批檔案
建設工程施工許可證
（二）建築工程施工質量管理檔案
1、工程開工報告
2、工程復工報告
3、工程竣工報告
4、圖紙會審設計交底紀要及修改依據彙總表
5、技術核定單及技術核定單彙總表
6、設計變更通知及設計變更通知彙總表
7、地基驗槽記錄
8、建（構）築物測量複核單
9、各類樁施工記錄彙總表
10、樁位軸線、標高、偏差彙總表
11、打樁樁位編號、標高、偏差圖
12、樁基檢測報告
13、工程質量一般事故報告表及處理意見
14、工程質量重大事故報告表及處理意見
（三）建築工程施工質量保證檔案
1、民防工程防護裝置明細表
2、民防工程防護裝置合格證明書
（1）防護門、防護密閉門、密閉門
（2）防爆波活門
（3）排氣活門
（4）密閉閥門
（5）防爆地漏
（6）密閉觀察窗
（7）過濾式吸收器
（8）呼喚按鈕
3、防護（含防化）裝置產品質量終身負責承諾書
4、民防工程防護裝置檢測報告
5、民防工程通風系統檢測報告
（四）建築工程施工質量驗收檔案
1、單位工程質量驗收記錄表
2、單位工程觀感質量檢查記錄表
3、單位工程質量控制資料核查記錄表
4、分項、分部工程質量驗收證明書
5、結構分部工程質量驗收記錄表
6、防水分部工程質量驗收記錄表
7、孔口防護分部工程質量驗收記錄表
8、建築裝修分部工程質量驗收記錄表
9、給水排水分部工程質量驗收記錄表
10、採暖、通風與空調分部工程質量驗收記錄表
11、建築電氣安裝分部工程質量驗收記錄表
12、防火裝置安裝分部工程質量驗收記錄表
（五）監理檔案
工程專案施工階段質量評估（價）報告（樁、結構、吊頂、竣工）
五、竣工階段
（一）竣工圖
1、建築（包括總平面布置圖；地面一層平面圖；附建式民防工程無單獨的建築剖面圖時，請提供整座建築物的建築剖面圖，即包含地上的地面建築和地下的民防工程剖面圖）
2、結構（包括樁點陣圖）
3、電氣工程（包括智慧型化工程）
4、給水排水工程（包括消防工程）
5、採暖、通風與空調工程
6、裝修（裝飾）工程
7、建設用地範圍內地下綜合管網圖
（二）竣工檔案
1、民防建設工程竣工驗收報告
2、勘察單位工程質量檢查報告（合格證明書）
3、設計單位工程質量檢查報告（合格證明書）
4、施工單位工程質量檢查報告（合格證明書）
5、監理單位工程質量檢查報告（合格證明書）
6、民防工程面積測量技術報告
7、地名使用批准書、通知、決定書
8、工程決算（彙總表）
9、平戰轉換預案和實施計畫檔案（含臨戰封堵材料表）
10、上海市民防建設工程檔案驗收意見書
11、上海市民防建設工程檔案接收意見書
（三）聲像檔案
1、大型、重要民防工程建設全過程**資料
2、大型、重要民防工程建設全過程錄影資料
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人事檔案目錄
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