中山職業技術學院計算機工程系學生會制度

2021-12-26 08:55:54 字數 1911 閱讀 3196

三、 考勤細則:

1. 對於學生會舉辦的全體活動或部門開展的活動無故缺勤者,每次扣除5分,遲到2次算一次缺勤;

2. 對學生會全體會議或各職能部門會議,無故缺席者每次扣除10分,遲到2次算一次缺席;

3. 在請假過程中,若發現有虛假、謊假,一經查實,一次性扣除20分;

中山職業技術學院計算機工程系學生會例會制度

例會制度是學生會工作的重要組成部分,是做好學生會各項工作、順利實現「全心全意為同學服務」宗旨的重要保證。各部門應充分重視學生會例會,將例會制度規範化,有序化。

一、 每週召開我係學生會幹部級會議(周二晚上9:15分);

二、 部門例會每兩周召開一次,由各部長因情況而定;

三、 每學期召開2-3次全體大會;

四、 會議目的:

1. 總結上一階段工作,通報近期工作的進展情況,提出存在的問題;

2. 各部門向主席團匯報階段性工作情況及例會紀要;

3. 各部門之間進行工作經驗交流,加強內部合作;

4. 布置安排下一階段工作,提出需要解決的問題;

五、 會議細則

1. 我係學生會開會(幹部例會、部門例會、全體大會)時,部長、副部長、幹事須本人簽到。簽到由秘書部做會議記錄的部員監督;

2. 各部門幹部(幹事)如不能參加例會,應提前向主席團(部門負責人)請假,否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由,不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由秘書部(部門負責人)統計;

3. 各職能部門開部門例會時,主管該部門的主席團成員應參與會議,以便了解其主管部門的動態。同時,參與部門決策,在經驗上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規章制度上給予解釋等;

4. 學生會每個部門開例會時,秘書部會安排一名幹事參與該會議,負責記錄會議內容。秘書部應及時對各部門會議情況彙總,從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作;

中山職業技術學院計算機工程系學生會檔案管理制度

學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成並作為歷史記錄儲存起來以備考察的檔案資料,它起著憑證、依據和史料的作用,並為學生會更好地開展工作提供豐富材料。

一、 基本要求

1. 學生會檔案要求學生會的工作和開展各種活動提供參考和依據;

2. 學生會檔案能體現學生會工作的延續性,保留檔案之間的歷史聯絡;

二、 工作部門

1. 學生會各職能部門在每學期初必須上交乙份詳細工作計畫及每學期末上交乙份的工作總結,一式三份,其中兩份由本部門、秘書部存檔,乙份上交主席團。學生會總體計畫及總結由秘書部負責草擬,由主席團通過後實施;

2. 學生會檔案工作需要學生會各部門的大力協作,凡活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交乙份於秘書部存檔。活動方案於活動前交,活動結束後,負責人應整理文字材料,認真總結,將有關活動詳細材料及電子檔案交由辦公室存檔。

有關材料應包括活動計畫,經費預算,活動實施計畫、結果、活動總結、經費使用詳細情況等,總結及有關材料於活動結束後一周內遞交;

3. 所有幹部每學期必須遞交乙份一詳細的個人總結或填寫乙份工作鑑定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓,並由辦公室存入檔案(具體遞交時間由秘書部統一安排);

4. 學生會檔案的分類及內容

檔案按學生會成員檔案和學生會工作檔案分類、編號歸檔,做到系統化、科學化。

i. a 類學生會成員檔案管理:把各屆學生會成員的檔案設宗:

1) 學生會幹部個人登記表;

2) 學生會幹部各學期的工作總結以及工作成績評定;

3) 與學生會幹部本人有關的各類文字材料;

ii. b 類學生會工作檔案檔案:

1) 上級有關部門的檔案、材料(各設一卷宗)包括各系及院學生會的有關檔案;

2) 學生會內部各部門開展活動的材料;

3) 學生會集體獲得的獎品、紀念品;

iii. 其它類別檔案視具體情況由秘書部作出合適安排。

注:本制度最終解釋權歸中山職業技術學院計算機工程系學生會主席團

二00九年十月

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