策劃書西亞斯健身舞俱樂部
2023年4月26日
一、整體情況
1、晚會主題名稱：健身舞俱樂部年度匯報晚會
2、晚會目的：通過本次晚會，展示會員一學期學習成果。
3、時間：2023年6 月 10 日 19：00—21：00
4、地點：西亞斯國際學院
5、主辦單位：鄭州大學西亞斯國際學院健身舞俱樂部
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作安排
1、策劃部：
負責監督各個部門的工作進展情況並上報上層部門
a、 對於執行不力的組別及時批評
b、 對於執行不力的及時提出解決方案，對於人員緊缺或者剩餘的組別及時商議加人或者調整
c、 給予各專案組以協調與幫助
d、 負責晚會場地設計及布置
2、組織部：
a、徵集節目
b、會場秩序維護
c、負責晚會所需申請租借物品的申請和租借
3、宣傳部
a、利用海報、橫幅、展板、地貼方式宣傳。
b、晚會與晚會彩排期間****與整理製作
c、晚會期間**拍攝、**錄製工作（負責人：攝影協會 ）
4、會計部
a、負責晚會所需用品的購置
b、賬目明細表
5、人力部
協調演出人員，教練，嘉賓及觀眾的安排
三、節目單及晚會流程
1、本次晚會共個節目（暫定）：
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註（資金預算及用途）
晚會節目：
主要型別有：歌曲，相聲，小品，舞蹈，武術等
2、整體流程：18：20觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-→18：
40**宣傳-→19：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出-→（遊戲環節）→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
3、晚會後期工作：
晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
1、晚會結束後立即開展清理會場工作；
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3、如不能馬上歸還的物品，相關責任人要做好保管，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
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