(二) 計算機的操作計算機的操作是秘書工作的基本內容。在現實工作中，除了能熟練掌握word、excel、powerpoint等辦公軟體外，因工作的多樣性、特殊性而需要掌握的相關技能也是秘書人員所要學習的，如印表機、影印機、傳真機、裝訂機等。有一位同學恰好被分在人事局文印室，文印室每天都會接收到很多亟需列印的檔案，也經常有人帶著大量檔案前來影印，回來後這位同學告訴大家，檔案的打影印並不難，只要嚴格按照裝置的操作要求並熟練掌握工作程式便可。
其他地方的同學也或多或少的接觸了檔案的打影印工作。因此，本次實訓許多同學也主動學習並不同程度地掌握了辦公室日常工具的使用。
(三) 會議室布置會議室的布置和會議的主持是我們未來作為秘書人員接觸最多的工作之一。作為實訓生，會議室的布置是現階段的必修課。打掃會議室是基礎工作，打掃要保證乾淨和整潔，而會議室整體布局和領導名簽的擺放則是不能有半點差錯的。
例如在一次人事局籌備小型會議的過程中，兩位同學在指導老師的耐心指導下全程參與了這次會議的籌備過程，包括會議室的前期打掃、室內布置和會中服務，兩位同學都嚴格按照要求一一做好，最終完成了指導老師交代的任務。不少同學在本次實訓中也參與了會前準備工作，並都獲得指導老師的高度認可。
(四) 檔案的管理檔案、檔案的管理工作是秘書人員的一項重要內容，也是本次實訓同學們接觸最多的工作之一。在市人大常委會實訓的兩位同學，他們在實訓期間的主要工作就是檔案的裝訂和核對。此時正值市人大會期間，他們每天都要核對好所有需要分發到每個代表團手中的會議檔案，核對內容包括檔案種類、檔名稱、發文日期等，每天的會議結束以後還要準確無誤地將大量會議檔案按類別整理裝訂好。
這項工作是不能有半點差錯的，這需要非常認真的工作態度和保持耐心。在統計局、校招就處、校辦的同學也經常會接觸到檔案的管理工作，相信這為同學們積累了許多難得的工作經驗。
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