武漢弘毅鋼構4月份工作總結

2021-11-01 20:51:21 字數 4889 閱讀 1243

1、合同方面:

本月簽訂合同五份,承簽合同總額2468.2萬元,佔月度計畫2400萬元的102.84%。

一公司:承簽合同額2185萬元,為武漢模具工業園一期鋼結構廠房專案,完成計畫700萬元的312.14%;

二公司:承簽合同額280.2萬元,分別為岳陽銘基車間設計合同2萬元;拓普電力269.2萬元;廣埠屯資訊廣場樓頂隔層9萬元。完成計畫1100萬元的25.47%;

三公司:承簽合同額3萬元,為警衛局設計合同,完成計畫600萬元的0.5%。本月三公司市場部沒有承籤乙份工程專案合同,業務開發工作已成為目前存在的最大問題。

本月合同目標雖然完成,但若非4月29日鋼構一公司承籤模具工業園廠房合同2185萬元,那本月市場情況將十分慘淡。除鋼構一公司承籤的模具工業園廠房合同外,其他市場部承籤的合同金額均較小,由此可見我公司業務人員跟蹤大專案的意識、經驗及能力還很有限。由目前的合同承籤情況及現有資訊來看,完成第一季度7000萬的任務目標問題不大,但後續資訊不夠的問題已經凸現,各分公司市場部資訊基本上是1:

2:2的比例,與「三三三」制原則差距甚遠,本月新增資訊較以往有所下降,這一切都足以說明業務人員將

二、三類資訊轉化為一類資訊的能力還非常欠缺,資訊的收集力度還需進一步加強。特別是作為規劃中市場主要方向的二公司房建鋼結構,無論是重點資訊還是資訊總量均嚴重不足,如市場頹勢在近期沒有乙個大的改觀,二公司即將面臨無公尺下鍋的境地。

2、產值方面:

本月共完成產值1444萬元,僅佔月度計畫3069.32萬元的47%,情況堪憂。

一公司:本月實際產值431.5萬元,佔計畫1424.

31萬元的30.2%,環比下降36.44%。

四月份完工專案為官湖郡專案,進行驗收專案分別為鐵塔廠、吳總別墅、四季美精加工

一、二以及四季美鋼百葉。

二公司:本月實際產值792.89萬元,佔計畫1234.

16萬元的64.24%,環比下降51.36%。

受圖紙、材料、圖紙的影響以及專案管理的混亂,本月二公司產值完成情況不佳,其中長源尚郡專案計畫產值50萬元,但因材料的遲延,使得實際完成產值不到20萬元,凱迪祁東及菩提金專案也存在類似的問題,徐東歐亞達、復地、三環線等專案的混亂情況延續也對產值完成有影響。

三公司:本月實際產值219.63萬元,佔計畫產值410.

85萬元的53.46%,環比增長28.24%。

目前產值完成情況不佳的主要原因在於材料不能按要求及時採購回,採購回的材料鋼構加工廠又不能及時按要求予以加工,只是幾個工程進度上嚴重滯後於現場進度要求。

整體看來,工程管理還存在一定問題,各項工程進度滯緩,專案管理不力等均對產值完成形成很大影響。

3、回款方面:

本月完成回款共計1233.4438萬元,僅佔計畫回款3116.37萬元的39.58%,回款形勢不容樂觀。

一公司:實際回款304.86萬元,佔計畫1193.65萬元的25.54%,環比下降46.27%,回款產值比為0.71。

二公司:實際回款740.4278萬元,佔計畫1475.

72萬元的50.17,環比增長208.5%,回款產值比為0.

93。本月二公司雖然回款未完成目標任務,但較上月有了顯著增長,可見二公司在此方面加強了工作力度。但工程進度的緩慢直接加大了回款的難度,另受決算的影響,本月蕪湖和凱迪的回款均未按計畫完成。

三公司;實際回款158.84萬元,佔計畫447萬元的35.53%,環比增長22.

18%,回款產值比為0.72。其中,巨集良機電專案本月回款45萬元,拓普電力專案回款53.

84萬元,而大功率專案因合同還未簽訂,所以還沒有回款。實際回款與計畫相差較大,說明計畫提交合理性欠缺。

整體看來,本月鋼構公司回款產值比為0.85,回款數額與計畫差距甚遠,收款負責人的工作力度還不足夠,對此要將各款項類別做好劃分,列出回款計畫,有針對性的採取措施,同時對各收款負責人的工作意識要予以加強。

二、主要工作開展及執行措施

(一)工程部

1、重點專案情況分析:

1)鄭州煤機:目前,施工現場人數集中在34人,4月份鄭州煤機專案屋面板底瓦、鋼絲網、保溫棉、支座材料依次到場,但現場施工過程中面臨著多項困難,施工人員技術實力不足嚴重制約著工程進展。現在完成的主要施工內容為9-12軸桁架兩遍油漆的塗刷,檁托板的定位焊接及屋面底瓦的安裝,2-9軸主次桁架材料轉運安裝。

2)華頂廠房:目前施工現場已有五個施工隊入場,各廠房主材、次構件的提料工作、部分屋面板材料的提料工作均已完成。由於前期材料清點及物資**不夠及時,使得現場施工速度較緩慢,但經過後期調整,現場材料**得到較大緩解,相應次構件進場已基本能夠滿足施工,接下來的主要任務就是主材的採購。

現在因華頂專案施工隊比較多且前期我方與甲方間無預付款,使得工程部在各施工隊公費支出上面捉襟見肘,這對專案管理提出了更高的要求,施工隊的穩定將放在首位。

3)復地專案:該專案在施工過程中,現場施工管理人員沒有編制施工計畫,施工管理混亂,導致材料嚴重滿足不了現場需要,影響了施工。因此專案經理現在亟需列定計畫,並對施工進行全面考慮。

2、施工隊管理:

目前,一公司在建專案9個,共計施工隊21家;二公司在建專案9個,共計施工隊20家;三公司在建專案6個,共計施工隊7家。本月施工隊共投入182人,人均日產值0.26萬元,人平均月產值7.

93萬元。

通過努力,現在預備股東施工隊6家,有意願加入股東施工隊3家,已交保證金施工對計20家。同時,本月新引進施工隊20家。

(二)市場部

1、市場人員:

四月份,市場部人員仍未達到計畫要求的40人,主要原因在於市場人員招聘過於依賴人力資源部,各市場主管自身人員招聘意識較差。截止到四月底,鋼構公司共計業務人員38人(含鋼構總公司市場主管及市場助理),其中一公司14人,二公司12人,三公司11人。通過新業務員交流會的舉辦,發現新業務員專業知識較為欠缺,與客戶溝通缺乏信心,且在關鍵節點,與客戶進一步深入關心存在困難。

對存在這些問題,需對新業務員進行更為細緻周全的培訓,以全面提公升其市場開拓能力。

2、資訊收集情況:

本月新增資訊較以往有所下降,說明資訊的收集力度還需進一步加強。

資訊落實方面,本月初次拜訪資訊84條,參與投標**59條,說明業務人員的工作積極性較高,但中標率卻低於正常中標率23.6%很多,需進行反思。

3、其他方面:

1)目前已收集整理各大開發區管委會內部負責人、主要合作總包公司、監理公司、設計院、招標**公司、房地產商****,分發各小組,以便於專案跟蹤管理;

2)收集整理多種**模式及**,通過分析,按「a、b、c」三類對應**模式進行**,做好**策略。

(三)人力資源部

1、人員招聘、配置等情況:

截止到4月30日,鋼構公司在職員工184人,與上月相比淨增加23人,增長率為88%。通過各種途徑,共招聘員工32人,其中行政人員9人、工程人員13人、銷售人員4人、質安人員3人,成控、採購、設計各1人。並通過內部調配,調配7人(其中集團調入鋼構公司1人,鋼構公司調集團部室2人,內部調配4人)。

其中鋼構公司通過自行招聘、員工推薦以及調配形式到崗9人,約佔到崗人數的27%,由人力資源部招聘24人,約佔到崗人數的73%。

本月離職共8人,離職率約為4%。經分析原因主要為個人心態未擺正,能力不足,工作消極。部份人員因家庭、個人婚姻而選擇離職。

2、 培訓方面,為提高競爭力,打造高素質的員工隊伍,提高員工技能和業務知識水平,四月份有針對性地組織、參加公共課、專業課培訓12次,培訓115人次。

3、其他:

1)根據實際情況,對相關崗位月度績效考核表進行修改、完善,制定切合實際的適用的考核方法,以提高員工的工作積極性和主動性;

2)制定員工離職規定,規範離職程式。

(四)綜合管理

1、考核情況及分析

為有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,4月份,共下發考核通報50次,考核184人次,累計罰款2420元,獎勵1130元。

從獎罰金額來看,獎勵還遠少於罰款,一方面說明行政部門考核槓桿的應用還沒有發揮應有的效能,激勵的作用體現不足;另一方面也說明當前工作確實存在很多問題,工作中亮點很少,問題倒是比比皆是。

此外,50次考核通報中,有24次為違反勞動紀律,6次為常規oa及衛生檢查通報,兩項所佔全月考核50%以上。這從乙個側面說明,我們的考核缺乏縱深,沒有深入到各部門日常工作之中,因而缺乏對各部門日常工作的有效督促,考核也只停留在比較膚淺的階段。3次考核通報涉及會議相關事宜,可見會議執落實及制度管理還有待加強。

2、責任狀簽訂

目前,所有崗位責任狀均已完成,但因相關人員還處於試用期,故全公司責任狀簽訂為18份。其中,鋼構公司簽訂責任狀7份,分別為質安經理、工程主管、市場主管、辦公室主任、物控經理、人事經理、成控合約經理;鋼構一公司簽訂責任狀7份,分別為工程部長、技術主管、市場部長及4位市場組長;鋼構二公司簽訂責任狀3份,分別為成控主管、工程部長及業務員賀永;鋼構三公司簽訂責任狀1份,為辦公室主任。

通過責任狀簽訂,明確了各崗位的職責及年度目標,調動了責任人工作積極性,有力推動了工作的開展。

3、四公司組建相關

為拓展省外市場,根據鋼構公司經營規劃,四月初正式成立了鋼構第四分公司(湘北公司),並擬定了四分公司經營責任狀。四公司經營規劃正在完善,人員補充擬採用當地招聘與總部輸送相結合的方式,目前總部已敲定了兩名業務員與一名工程施工人員,時機成熟即可前往四公司。

四公司市場開拓工作正在進行,已有岳陽洛王化工廠廠房合同處在合同簽訂階段。

(四)其他各部門

1、質安方面,本月各工地未出現安全事故,但現場安全質量方面依然存在一定問題,共查處質量安全問題 83處,處罰金額共計12070元。

2、物控方面,本月新增採購量達451萬元,其中原材料採購金額422萬元,佔本月採購量的93.57%;輔料採購金額29萬元,佔本月總採購量的6.43%。

同時,應付賬款為678萬元,較上月減少49萬元。目前,大宗物資採購工作、材料進度的跟蹤和物流招標工作及彩塗卷招標工作已經處於前期準備階段。

3、成控方面,實際招投標7次,簽訂勞務合同21份。已制定《新員工上崗技能培訓手冊》,有計畫、有目標的使新員工快速上崗,並完成在建專案《動態成本分析表,對成本偏差超過目標成本0.5%的發出了預警通知單。

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