關於建立工作計畫與總結及培訓計畫的通知

2021-10-19 12:40:20 字數 1563 閱讀 9738

一、工作計畫與總結管理

1、實施物件:

公司所有職員(不含高層例會的部門負責人)。

2、實施時間:

2023年7月19日。

3、實施原則:

以部門為單位,由人力管理部全面統籌主導,部門負責人自行組織管理,職員自覺執行。

4、具體操作及規定:

4.1 工作計畫與總結的填寫統一使用**「本週工作總結及下週工作計畫」,oa操作流程為:日常工作管理—個人工作管理—制定下週工作計畫—本機檔案—上傳附件。

4.2 07月19日首次填寫只需填寫計畫。此後以週為單位,每週各職員必須按時提交完整的「本週工作總結及下週工作計畫」至部門負責人處,部門負責人於週六12:

00前將審批過的本部門各崗位「本週工作總結及下週工作計畫」提交到人力管理部行政主管處,行政部依據各部門現有組織架構崗位人員對各部門各崗位「本週工作總結及下週工作計畫」進行審核和跟進,發現該部門有缺少提交的一次對其部門負責人進行10元/次處罰(總結部分5元/次、計畫部分5元/次)。

4.3 行政部每週將對各部門人員提交的「本週工作總結及下週工作計畫」內容進行全面檢查及問題跟進。

4.4針對時間跨度比較長的重點工作計畫必須自行附帶工作時間分配進度表,對無法考量的工作計畫將予以通報批評。

4.5針對各職員在提報的工作計畫與總結中,應完成但實際未完成的工作事項,而未完成原因不合理的,對部門負責人進行2元/項處罰並在oa系統上公布。

4.6針對工作計畫填寫的合理性,各職員在填寫時要結合自身工作實際情況,原則上要在本週能完成,工作指標可衡量。

4.7罰款將以樂捐方式上繳,在確認罰款後1個工作日內不上繳者,逾期每天將追加一倍處罰。

4.8 罰款費用納入公司福利金。

二、培訓計畫管理

1、實施物件:

公司各部門,具體如下:生產中心、研發中心、客戶服務中心、人力管理部、零售部、商品部、市場部、財務部、資訊支援部、標準監管部、品質監管部。

2、實施時間:

2023年8月1日。

3、實施原則:

以部門為單位,由人力管理部全面統籌主導,各部門負責人自行組織執行。

4、具體細則規定:

4.1培訓計畫填寫統一使用「部門月培訓計畫表」紙質**,月底30號前經部門負責人審核後統一上交到人力管理部行政主管處,遲交一日對部門負責人處以10元罰款,以此類推。

4.2各部門可針對本部門工作情況作出培訓安排,針對培訓的實效性,培訓計畫中的每項培訓內容要求必須附有相對應的培訓教材、培訓簽到表、培訓考核試卷且在培訓結束後的1個工作日內考核到位,後期行政部將對各部門培訓情況追蹤。缺少一項記錄內容對部門負責人罰款20元。

4.3各部門每月培訓計畫內容規定為3項或以上,並且嚴格按照培訓計畫內容進行實施、記錄。

4.4培訓內容必須是提公升部門人員的專業技能、素質等積極向上且對公司發展帶來積極影響的,行政部有權對部門不合理的培訓專案進行取消,並要求重新計畫。

4.5行政部將全面負責監督及跟進各部門培訓計畫的執行與效果抽檢,對違規、不到位或應付性質的行為,一經查實可予以合理的行政處分。

4.6罰款將以樂捐方式上繳,在確認罰款後1個工作日內不上繳者,逾期不交者每天將追加一倍處罰。

4.7樂捐費用用作公司福利金。

請各位同事知悉並執行!

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