2023年科技活動周 實驗室開放 校研究生會工作總結

2021-10-16 05:02:25 字數 3760 閱讀 3668

2023年5月18日-24日,我校第二屆科技活動周獲得圓滿成功。本屆科技周在「科技創造未來」的主題下,面向校內師生和社會公眾舉辦了四個專題、十大類、三十九項內容豐富、形式多樣、參與性強的活動。校內的活動專案主要有5月18-19日的23個實驗室開放和5月20-24日的系列科普學術報告會等。

據現有資料不完全估計,在實驗室開放中,共接待參觀者14440餘人次。

校研究生會成功地協助學校科普工作領導小組開展了科技活動周的部分工作,其中主要有:負責聯絡安徽省各主要高校、合肥地區各中學,聯絡11個實驗室並協調相關事務,實驗室開放兩天中(5月18-19日)東西區參觀的諮詢和服務,維持實驗室的參觀秩序,統計參觀人數並收集整理人員意見和建議,活動周期間校內新聞稿件的採寫,具體承辦科技活動周學術報告會中的4場報告會等。現將有關情況進行總結匯報,並針對活動**現的一些情況提出相關的建議。

一、具體到位的事前準備工作

1、 參加學校科普工作領導小組的會議

在4月初,研究生會根據以往的經驗,擬定了詳實的工作計畫,研究生會主席傅榮強同學參加

了學校科普工作領導小組召開的一些會議,確切了解了具體承擔的工作分工。

2、 成立科技活動周專案小組

為了使研究生會承擔的工作能夠有序地進行,研究生會專門成立了實驗室開放日項

目小組,負責前期的準備工作。專案小組多次集中討論有關事宜的處理,專案小組的前期工作主要包括:(1)通過各院系了解其實驗室並聯絡各個實驗室的負責人,確定可以開放的實驗室,收集實驗室的簡介資料,協調開放日的事務安排(此項事務一直延續到實驗室開放日前的5月17日);(2)向省內各高校,合肥地區各中學發放科技活動周和實驗室開放日簡要介紹,歡迎他們屆時前來我校參觀實驗室。

(注:合肥市的各個高校由研究生會辦公室協助主席直接聯絡到各校的團委)

3、 專門召開校研究生會工作會議進行工作分工

5月12日(星期日)在科技活動周開始前的一周,校研究生會專門召開了一次部長

會議,會議中專門討論和布置了科技活動週中研究生會所承擔的工作,此次會議把活動的工作進行明確分工並制定相關的工作人員職責,將任務和責任具體落實。細化的工作主要有:科技活動周實驗室開放期間的宣傳工作、志願者的徵召、網頁製作、各種資料物品的準備等。

這種分工協作和責任制,使活動有條不紊,增強了大家的責任感。

5月12日會議之後的幾天時間內,校研究生會的多位同學分別完成了以下工作:

(1)通過校團委和學生記者團取得聯絡,得到學生記者團的積極響應;

(2)和芳草社志願者服務隊取得聯絡,得到了他們的積極配合;

(3)和校團委一起,準備科技活動周的各種資料和物品;

(4)結合從科技處獲得的科技活動周總體專案表,結合實驗室資料,在研究生會的主頁(上製作了科技活動周的專門頁面(

(5)在校園網bbs上的「研究生沙龍」及其他相關版面如「布告欄」、「我說科大」上集中宣傳科技活動周的各項活動。

4、配合校團委,做好相關工作

在整個活動的準備過程中,在校團委董雨老師的具體指導和校團委其他老師的協調幫助下,完成了許多瑣碎但必要的工作。校團委除了自己需要完成的各項工作如設計製作諮詢服務台的彩色牌子、標定各個開放實驗室的位址和其他活動的位址並設計製作科技活動周的精美宣傳彩頁,設計製作各個實驗室所在樓前張貼的彩色介紹等,還要指導幫助研究生會做好工作,如幫助協調從學校總務中心借調開放日4個服務台的桌椅,協調系列學術報告會會標的製作,製作實驗室開放日的資訊統計表,製作實驗室開放的各類工作人員工作牌等。

二、緊張有序的實戰階段

在5月18-24的科技活動周實戰階段裡,研究生會的主要工作有:5月18、19日兩天實驗室開放參觀的諮詢服務,各個實驗室的工作協調,5月20-23日連續4天承辦4場科普學術報告會等。

1、諮詢服務台:

在5月18、19實驗室開放的兩天中,校研究生會在東區中門口、東區行政樓前候車亭附近、西區大門口、西區圖書館對面候車亭共4處設立了活動的諮詢服務台,擔當實驗室開放的東西區所有事務的總體協調,為分處於各個實驗室的研究生會人員、志願者、講解員提供服務,為參觀實驗室的學校內外人員發放科技活動周的宣傳彩頁,答覆參觀者的各種諮詢,引導團隊參觀者的參觀等。

服務台由研究生會的一位副主席(東西區各一位)負責總體工作,人員包括研究生會人員和志願者,在服務台的協調下,在各個開放實驗室所在樓的顯要位置張貼了該樓所開放的實驗室名稱和位置,將印製好的實驗室簡介(單頁)傳送到各個實驗室,將講解員牌、工作人員牌和開放實驗室的資訊統計表傳送到各個實驗室並在活動結束時收回,為分布在各個實驗室的工作人員(針對研究生會負責的11個實驗室)送去礦泉水等。

2、各個開放實驗室

研究生會在所負責的11個實驗室都派駐了研究生會人員和志願者負責實驗室內部有關事務的聯絡、維持實驗室參觀秩序、統計各個實驗室的參觀人數並記錄實驗室的參觀情況和各類人員的意見和建議;在科技處負責聯絡的部分實驗室也安排了志願者(有些實驗室不需要)協助實驗室內部人員維持參觀秩序,統計人數並記錄意見。

3、攝影和新聞稿件的採寫

校研究生會宣傳部的兩位同學參加了實驗室開放的攝影工作,同時宣傳部部分同學和校學生記者團的30餘位學生記者奔波於各個開放的實驗室進行新聞稿件的採寫,分別採訪了參加開幕式的學校領導、作為代表領取「科普工作先進集體」榮譽稱號的校研究生會主席,參與活動組織的學校有關部門負責人,實驗室的負責人和講解人員,還有來自社會各個層面的各種年齡的參觀者們。經過研究生會宣傳部和學生記者團的共同合作,關於科技活動周的系列報道已經發到校園bbs上(學生記者團版和研究生沙龍版),另外,近期的校報(中國科大報)也將開闢專版對科技活動周的情況予以報道。隨著校報在學生宿舍樓的發放,也會使更多同學深入了解科技活動周活動。

4、具體承辦4場科普學術報告會

為了讓廣大同學了解我校各個學科的總體情況和學科前沿,校研究生會受校科普工作領導小組委託,邀請並具體承辦了了我校俞漢青教授、鄭惠南教授、謝家純高工、楊金龍教授等人作了4場具有科普性質的學術報告會,在第二教學樓的321多**教室,5月20日到23日晚,每場報告會都吸引了很多的同學前來參加,各位老師的精彩講解和進行準備的**和動畫,使與會者了解了環境化學及其與可持續發展的關係,太空物理這門年輕的邊緣學科,現代通訊與積體電路等知識,並在原子分子的尺度上初步了解了我們的物質世界。通過這些報告會,我們看到了全校同學渴求了解各學科知識的熱情。我們認為,以後應該多組織類似的學術報告會,這對開拓我校學生的專業視野是非常有益的。

三、活動中取得的經驗,出現的問題和一些建議

(一)活動中取得的經驗:

1、周詳的計畫是活動成功的前提

校研究生會曾經成功地主辦過2023年和2023年多次實驗室開放活動,僅2023年就舉辦過3次全校性的實驗室開放活動,在活動中取得了較為豐富的經驗,參照這些經驗,制定了周詳的活動計畫,將活動細化,分成一系列的小活動,每個活動安排了負責人,並指定了完成期限,使活動進行得有條不紊,忙而不亂。

2、大量人員的投入是活動成功的保證

就校研究生會所負責的工作,校研究生會的大部分成員參與了本次活動。活動得到了校團委老師的大力指導和幫助,還得到了來自芳草社志願者服務隊同學和其他志願者同學的大力協助,宣傳報道方面得到了學生記者團同學的全力支援,在各個實驗室講解的老師和同學盡心盡責,共同使

得本次活動得以順利開展。

(二)活動**現的問題和一些建議

1、希望學校能建立一定機制,由學校和各個院系以及開放的實驗室共同為實驗室開放籌集資金,激勵各個實驗室積極主動地要求開放,並且能夠按照科學普及的總體要求製作各種模型和演示程式,學校可以選取其中優秀的作品進行表彰,並以適當的途徑送到省市科技館進行展示,真正做到面向大眾進行科學普及工作。

2、 希望明年科技活動周的準備工作能夠提前,如此可以使得很多任務作做得深入和細緻。

(1)要盡早聯絡和確定所開放實驗室的名單和詳細資料。

各個開放實驗室的聯絡,一定要盡早確認各個開放實驗室的詳盡資料,如實驗室全名、校內詳細位址、開放日的安排(展板,實物,演示,錄影,講解等)、開放日負責人員的姓名和**等;

(2)向更多地區的中學發放科技活動周的活動介紹。

2019科技活動周方案

2011 2012學年度科技模型競賽活動方案 一 指導思想 營造學科學 愛科學 用科學的濃厚氛圍,推動我校科技教育創新活動的開展,為學生提供乙個展示交流科技知識和技能的平台,讓學生在動手中感受科技的魅力,在探索中培養創新的能力,從而提高學生的科學素養,全面推進素質教育。二 活動目的 增強創新意識,培...

2023年科技活動方案

一 指導思想 為了貫徹 中華人民共和國科學技術普及法 全民科學素質行動計畫綱要 全面推進學校素質教育,進一步培養青少年學生科技創新精神和科學實踐能力,形成良好的青少年科技教育環境,促進品學兼優的青少年科技人才脫穎而出,本學年,我校要積極參與縣市中小學科技活動,組織好我校的科技工作。二 活動主題 放飛...

重新鎮2023年科技活動周演示文稿

演示文稿2014年第 1 期 以形式多樣的文體活動提高全民素質。一是突出科技惠及民生和改善民生。要針對不同居民群體的需求,體現基層科普工作特點和特色,有針對性地開展活動,做到貼近實際 貼近生活 貼近群眾,突出科技進步惠及民生和經濟發展改善民生,讓科技創新的成果惠及管區居民。以醫療衛生服務進社群為重點...