XX部學期工作總結

xx部2023年秋季學期工作總結

部門工作簡介（詳見下面例文）

一、常規工作

二、學生活動

三、問題及改進

四、展望未來

字型：標題黑體二號，小標題黑體小二，正文仿宋三號

學生會***部

基礎醫學院12級

2023年10月13日

工作總結季學期工作總結

時光飛逝，轉眼間就到了學期末了，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：

一、常規工作

1.整理學生會文件及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動程序，向主席團或老師反映工作情況。

3.參加校秘書系統例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯絡校和其他系。 4.協助各部門舉辦活動。

5.列印各種通訊錄、各類獎狀以及管樂隊職聘書。

6.收發和製作各活動的邀請函。

7.收集與整理各部門的工作計畫和總結，協助學生會各項工作的開展

8.收集我係學生及班級獲得獎狀的影印件和電子**

二、學生活動

1、積極做好各項會議的會議記錄。

2、及時收集整理各班及各部參加活動後的活動記錄、總結、通訊稿等

3、為各種資料製作統一的模板，使資料統一化、規範化。為同學參與活動，從中學習提供便利。

三、問題及改進

1.考勤部分：每次活動考勤較鬆，導致有些幹部沒有按時到場。以後會嚴格考勤，加強紀律建設，做到不錯籤、不代簽。

2.列印部分：通訊錄、獎狀等總出現名字、班級等內容錯誤。

以後一定核對好後再打出來。避免犯錯，浪費紙張。有些是因為其他部門疏忽，給我們買單名字有誤，建議下學期我們秘書部可以整個系完整同學買單。

3.購買獎狀問題，一直各部門購買後再給我們列印，雖然多次提醒，但是有些部門還是忘記多購買一兩張獎狀備用，還有有些購買來的獎狀不是適合在輔導員辦公室列印而耽誤獎狀的列印和傳送。而其現在購買任何物品都要開具發票，店主會見購買價錢，就以以沒有發票理由拒開或是開發票要多收錢。

建議是否可以開學時由秘書部大量購買一批獎狀並負責保管，大量購買獎狀**也會比較優惠。各部門有活動需要打獎狀時再通知我們需要用的獎狀數目，我們做好登記獎狀使用情況，這樣可以提高效率。

四、展望未來

我們秘書部將會在工作中不斷總結，續保持良好的工作態度，積極配合學生會的各項工作，今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支援下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績！

學生會秘書部

基礎醫學院12級

2023年10月13日