第六章固定資產制度

2021-10-11 05:25:36 字數 2252 閱讀 4870

第一條、固定資產是公司資產的主要構成專案,必須規範其管理活動,以保證公司所有的固定資產正常使用和完整存在,防止閒置和浪費,正確核算固定資產,計提折舊費用。

第二條、我公司固定資產劃分標準;使用期限在一年以上的房屋,建築物、機械裝置、工具器具等資產;不屬於經營活動主要裝置的物品,單位價值在1000元以上,並且使用期限超過兩年的均作為固定資產核算管理。主要包括:汽車、計算機及附屬裝置、手持**、傳真機、投影儀、電視機、攝像機、錄影機、照相機、工程維修裝置、高檔家具等。

第三條、固定資產實行分級歸口管理

(一)財務部是公司固定資產的主管部門,負責建立公司固定資產明細分類賬,使用專用賬頁,按固定資產部門、種類、具體品名設戶管理。

(二)行政部負責公司固定資產的監管,負責對公司所有固定資產的監督管理。登記公司物品台賬,統一對固定資產及低值易耗品進行編號,記載其類別、名稱、規格、數量、購進時間、附屬裝置和使用部門、具體負責人等專案,依據編號為固定資產及低值易耗品統一做出標識,並將其中固定資產的編號報財務部且負責對固定資產轉移、調撥、完好狀態進行監管。

(三)按照公司固定資產的類別,由使用部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用層次,實行分級管理。房屋、交通工具、辦公裝置由行政部管理,機器、動力裝置等由工程部管理,保潔、綠化工具由保潔、綠化主管負責,業主提供的財產由各專案管理。

(四)使用部門按照公司固定資產管理規定執行,做到誰使用誰負責,保證固定資產的安全及正常使用。

第四條、固定資產的核算與管理應符合國家有關規定

固定資產購置的管理

1、各部門應依據公司業務發展計畫,根據實際需要,填寫《請購單》,按規定程式執行審批手續(請購固定資產必須提供三個或以上的**)。

2、新購置的固定資產由採購部會同使用部門共同清點數量、檢查質量、核實造價、驗收無誤後報行政部進行編號,並將編號填製在《固定資產驗收單》(一式三聯)上,《固定資產驗收單》經三方共同進行確認,財務部、行政部、使用部門各執一聯。

固定資產使用管理

1、按固定資產的使用部門對自用固定資產進行登記,實行誰用誰管,責任分明。

2、各部門所使用的固定資產由固定資產監管部門調配管理,對固定資產的增減變動和分布情況及時進行登記,對內部調撥、報廢等及時將變更資訊報財務部進行財務處理,並經常與財務部核對。

3、使用部門應做好固定資產的日常管理,定期維修保養,防止機器裝置毀損、丟失零件等,努力提高裝置完好率和利用率,成套裝置不得任意拆件改做他用,保證財產完好無缺。

4、財務部應對本公司固定資產建立台賬,同時將行政部對固定資產的統一編號標註在對應的《固定資產賬》中作為備查資料。按照國家的規定正確計提折舊,本公司固定資產計提折舊採用平均年限法,折舊年限參照房地產開發企業固定資產折舊相關規定執行。

5、固定資產調撥管理

為了使公司合理安排資金,減少浪費,固定資產變更使用部門,在部門之間轉移,應由固定資產轉出部門填寫《固定資產轉移單》一式三聯,經監管部門、財務部、調出、調入專案經理或主管副總簽字報總經理層核准後,一聯退還固定資產監管部門,據以更改固定資產使用部門,一聯留存轉出部門作為轉出依據,一聯交財務部備案據以調整使用部門,幾方同時登記台賬。

6、固定資產報廢的管理

a)需報廢的固定資產,由使用部門填寫《固定資產減損單》,要寫明報廢原因、使用年限、已提折舊額等,並由部門經理簽字後交到固定資產監管部門。

b)由行政部及專業技術人員、財務人員組成鑑定小組,對申請報廢的固定資產進行技術鑑定和作價,並負責在《固定資產減損單》上簽字,註明意見,作為報廢固定資產的依據。

c)總經理對註明意見後的《固定資產減損單》簽字批准。

d)財務部根據總經理簽字後的《固定資產減損單》,進行固定資產報廢賬務處理。

e)相關部門依據審批完成的《固定資產減損單》進行登記。

8、固定資產有償調出的管理

a)對有償調出或變賣的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥單》。

b)由專職技術人員根據固定資產的新舊程度、所提折舊額,按質論價,合理確定**,經行政部、財務部,總經理、董事長批准簽字後方可**,任何人不得私自作價**。

任何部門不得擅自調出變賣公司的各種財產。

第五條、固定資產必須定期進行清查盤點。

1、行政部定期對各部門固定資產進行抽查,保證固定資產數量、存放地點、使用狀況與台賬登記一致。財務部每年會同行政部對固定資產情況進行盤點。

2、各使用部門應定期與行政部進行本部門固定資產的盤點,做到賬賬相符、賬實相符。

3、發現盤虧盤盈的固定資產,應認真查明原因,分清責任,以書面形式上報固定資產監管部門,總經理、董事長,待批示後及時處理。

4、因使用保管不當而造成的固定資產損壞、丟失、減值,應查明原因,追究使用部門及保管使用人的責任。

5、清查盤點時間為每年12月份的第三週。

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