1、目的
為營造良好學習氛圍,豐富員工業餘文化生活,提公升員工整體文化素養,體現公司價值觀和企業文化,特設立圖書儲藏室。為合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規定。
2、範圍:
行業相關、專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、期刊、光碟等各類資料。
3、權責
人事部:負責公司圖書的日常管理與維護。
4、內容
1、圖書採購
1.1 董事長直接安排採購。
1.2 各部門根據工作需求,提出請示,由部門負責人上報給人事部,人事部主管審查通過後,交由董事長批准後方可進行採購。
2、圖書入庫
2.1 圖書購回後由管理員進行編號、造冊、入庫,編號規則按照入庫日期順序進行。
2.2 新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額以及其它有關資料詳細登記於《圖書登記冊》。
2.3 每批圖書登記入庫後及時完成有關存書量、累積的統計。
2.4 以《圖書登記冊》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.5 管理員應及時發布新書目錄,便於員工借閱。
3、圖書借閱
3.1 借閱範圍:本公司員工、與公司業務相關的顧問、合作夥伴等。
3.2 借閱時間:每週
三、四,下午13:00-15:00。
3.3 借閱流程:借書應先查閱圖書是否在庫,,借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然後向管理員取書,管理員在《圖書登記冊》上實時登記借閱記錄。
3.4 借閱冊數和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊,借閱期限一周。
3.5 借閱轉借:圖書借閱過程中,借閱人不得私自將圖書轉借他人,如需轉借,必須跟管理員辦理轉借登記。如因任何轉借原因發生的書籍損壞等損失,由第一借閱人負全部責任。
4、圖書歸還
4.1 到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,續借期為一周,以續借一次為限。
4.2 歸還流程:借書人歸還圖書時,在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員在《圖書登記冊》上實時登記歸還記錄。
4.3 遇調(離)職應將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認後方可辦理相關調(離)職手續;未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4 員工所借圖書,如遇盤點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養
5.1 保持書報的整潔、整齊,發現破損,要及時裝訂、裱糊。
5.2 按規定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、 防蟲、防鼠、防盜。
5.3 管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統計,並修繕圖書。
6、圖書清點、剔舊和處理方法
6.1 剔舊工作必須有計畫、有組織地進行。
6.2 剔舊工作必須專人負責,準備剔舊的書刊先廣泛徵求有關人員的意見,再報相關領導批准後方可執行。
6.3 剔舊的具體範圍:
(1)內容陳舊過時的書刊。
(2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
(3)複本過多造成積壓的書刊。
(4)內容重複的圖書資料。
(5)凡有關部門明文規定或通知,內容出現差異錯誤的書刊。
(6)經過長期借閱周轉,殘破不全無法修復的書刊。
6.4 凡被剔舊的藏書資料,都應在《圖書登記表》上予以登出,並及時造好清冊,一式兩份,乙份圖書館留底,乙份財務部備案。
6.5 對被剔除的書刊可分別採取調撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。
6.6 剔除工作每兩年可進行一次,並做好總結工作。
7、報損制度
7.1 由於自然災害等非責任事故造成的丟失損壞,確係無法修補,請示有關領導,申請報損。
7.2 要按規定填寫圖書、資料減損憑單,並及時進行賬目核算。
8、罰則
8.1 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇盤點期而仍不還者,暫停其借閱資格乙個月(從本書還清日開始計算)。
8.2 如圖書被撕頁、裁剪、遺失以原書標價賠償;如圖書被批改、圈點、畫線、折角、塗寫等,每項罰款10元。
8.3 員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱者應依照下列方式於一周內辦妥賠償手續:
(1)借閱者自行購買原版書籍或其更新版,不得以翻版資料或影印版抵償。
(2)若損毀套書而無法單本購買,則需購買整套書籍賠償。
(3)損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
8.4 因管理不善造成的損失,由管理員負責,視情節輕重最高按原書標價賠償。
五、附則
1、 本辦法未盡事宜隨時呈請總裁裁決。
2、 本制度自公布之日起執行,原公司制訂的有關制度與本制度不一致的以本制度為準。
人事部二〇一四年一月二十三日
圖書管理借閱制度
xx公司職工書屋管理制度 一 圖書閱覽室對本公司幹部職工開放,開放時間 每週 一 三 五晚上19時30分 21時30分。二 進入圖書閱覽室要保持安靜,嚴禁吸菸,嚴禁高聲喧嘩,嚴禁隨地吐痰 亂扔果皮紙屑。三 閱覽人員入室閱讀時,不得攜帶揹包,不得隨身攜帶書籍雜誌,以免混淆。四 愛惜書籍,不汙損 不折書...
借閱圖書管理規定
借閱圖書管理制度 為便於公司圖書的管理並使本公司圖書能在短期內充分迴圈流通,便於廣大員工借閱,特制定本辦法。1 所有圖書都必須加蓋軟通大連圖書管理專用印章。2 圖書原則上只借給本公司員工,借出圖書不得轉借其他人。3 借閱圖書工作由人力資源部指定專人負責。4 凡欲借閱本公司書籍,應先向管理人員登記 取...
圖書管理借閱規章制度
一 周一至週三第5節下課為借閱時間。周一 1年 3年 周二 2年 5年 週三 4年 6年。二 師生借閱圖書資料,必須辦理借閱手續,借 還均須簽名,並註明日期。教師借閱圖書每次不超過5本,借期一月。學生必須以班級為單位集體借閱,每次人均可借閱1本,借期1周。還書時間即下一周借書時間。因故不能按期歸還者...