C43 4曲阜中學學校辦公室工作職責

2021-10-08 16:45:52 字數 1259 閱讀 3709

北馬中學學校辦公室工作職責

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、資訊處理、年鑑彙編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1.起草、審核和印發各類公文,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿;組織起草學校全域性性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據。

3.組織安排全校重要會議、活動和工作。

4.督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5.根據學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7.處理機要文書,協調推動全校的保密工作。

8.管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章,監管各單位印章的刻製和使用,開具學校介紹信。

9.處理接待校內外的來信、來訪。

10.參與制定學校中長期發展規劃和全域性性的改革方案。

11.負責學校年鑑編纂。

12.負責規劃實施電子政務工作。

13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1.在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

2.受學校領導的委託,代表學校處理對內、對外的有關事項。

3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級檔案精神工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4.擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計畫、決議、紀要等檔案,審簽學校黨政各類檔案,簽發學校辦公室檔案。

5.協助校領導組織好校務會及全校性會議,負責校務會議題的初審並分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6.根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

7.組織開展調查研究,蒐集整理資訊,積極發揮領導參謀助手作用。

8.督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

9.協調安排學校黨政領導工作日程。

10.協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

11.負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12.負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑑編纂等工作。

13.負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

14.負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

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