一、 認真閱讀資料
1、 招標方資料
包括:專案名稱、招標單位名稱、位址、**、傳真、email、聯絡人、銀行賬號等相關資訊。
2、 投標方資料
包括:投標單位名稱、位址、**、傳真、email、授權委託人等相關資訊。
3、 與本次投標有關的**商資料
包括:**商名稱、位址、**、傳真、聯絡人等相關資訊。
4、 標書裝訂要求
包括:投標檔案數量(正本幾份、副本幾份)、**表是否單獨封裝及份數、投標保函是否單獨封裝、投標檔案電子版幾份/是否單獨封裝。
5、 投標保函(或投標保證金)及銀行資信證明檔案要求
包括:投標保函金額、投標保函形式(銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等),需提前3天向公司財務提供要開具保函和銀行資信證明的資料。
二、 編寫投標檔案目錄
嚴格遵循招標檔案對投標格式的要求,編寫乙份投標檔案的總目錄,力求詳細,作為製作投標檔案的參考依據。
三、 根據目錄編寫投標檔案正文
1、 收集並編寫投標商務檔案
(1)、投標商務資質檔案
包括:公司簡介、營業執照、法人**證、質量體系認證、財務報表、業績證明(包括使用者報告)、售後服務承諾書等。
(2)、**商資質檔案
包括:**商企業簡介、專案授權證書、產品生產許可證、產品型式試驗報告等。
2、 編寫投標技術檔案
包括:技術方案、圖紙資料、產品資料、產品**等。
四、 注意事項
1、 製作標書關鍵在於目錄要詳細,不能遺漏;
2、 招標檔案中提供了相關檔案格式的一定要遵循,不要自創;
3、 資質檔案盡量做成掃瞄件,避免每次都需重新收集;
4、 技術方案力求詳細專業,**並茂、條理清晰;
5、 **檔案推薦使用execl**製作,採用函式計算**,以免出錯;
6、 投標檔案應使用word製作,最終目錄推薦使用自動生成目錄,可以做到目錄與頁碼一一對應;
7、 圖紙資料推薦使用autocad製作;
8、 標書需要簽字蓋章的地方不能漏簽
投標檔案的製作流程及規範
投標檔案的製作流程及撰寫要求 1 根據招標公告,準備相應的資格證明檔案 營業執照 委託書 稅務登記證 組織機構 等 2 購買招標書 紙質和電子版 儲存好購買標書的發票 收據 3 招標檔案 4 閱讀招標檔案,弄清如下問題 a 招標的專案名稱 專案編號或招標編號 b 招標貨物的標段 名稱 數量。c 招標...
投標人應如何編制投標檔案
投標人應認真研究 正確理解招標檔案的全部內容,並編制招標檔案。投標檔案應當對招標檔案提出的實質性要求和條件作出響應,實質性要求和條件 是指招標檔案中有關招標專案的 專案的計畫 技術規範 合同的主要條款等,投標檔案必須對這些條款作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標檔案填報,不得對招標檔案進行修改,...
投標檔案範本
說明本投標檔案為範本,投標單位投標時應根據自己的實際情況及招標檔案 投標申請人資格預審須知等檔案編制投標檔案,投標檔案由投標函部分 商務部分和技術部分三部分組成。工程施工招標 投標檔案 專案編號 專案名稱 投標檔案內容投標檔案投標函部分 投標人蓋章 法定代表人或其委託 人 簽字或蓋章 日期年月日 投...