大事記的編撰在我國可謂歷史悠久，早在春秋時期，就已經形成了比較成熟的按時序記事的方法，其中最具代表性的是孔子編定的《春秋》，它既是一部編年體史書，也是我國現存最旱的一部大事記。大事記在我國歷史上使用得相當普遍，歷代編修的起居注、實錄以及正史中的年表等，都具有大事記的性質。大事記是一種以檔案記載為主要依據編寫的史料型檔案參考資料。
要編寫好大事記，必須掌握它的概念、種類、作用、內容、編寫方法和要求。
（一）大事記的概念和種類
1. 大事記的概念
大事記就是按照時間順序簡要記述一定歷史時期一定範圍內（某一地區、某一單位、某一方面或某一人物）發生的重大事件、重要活動和重要事實的一種檔案參考資料。它系統扼要地記錄已發生的歷史事件，揭示重要事件的發生、發展過程以及事件之間的關係。也叫「年表」或「年譜（個人）」。
大事記的名稱，有：
2. 大事記的種類
我國古代的許多史書如《春秋》（古代編年體歷史著作）、《左傳》（屬於編年體歷史著作）、《資治通鑑長編》（斷代編年史書）、各朝「實錄」，歷史人物「年譜」及近現代外交上使用的「備忘錄」等等，均屬於大事記一類的歷史資料。大事記按不同標準一般可劃分為以下種類：
（二）大事記的結構
大事記是一種特定體裁的書面材料，作為完整的檔案參考資料，大事記應包括題名、前言、目錄、正文、附錄五個部分。各個部分按一定的順序編排成文。
大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時間和大事記述兩部分。此外，根據大事記的編寫目的、物件、篇幅長短、年限長短等情況，還可以設定前言（或編輯說明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。
大事記的結構有完全式與非完全式。
1.題名。即大事記的書名或標題。大事記的題名大致由四部分組成：
「記載物件」十「大事記名稱」十「時間範圍（或記述事件的上下年限）」 ＋ 「編者」，
例如雲浮大事記
（2023年10月—2023年12月）
中共雲浮市委黨史研究室室編
又如中華人民共和國檔案工作紀實
1949-2006
中國人民大學檔案系
吳寶康、鄒家煒、董儉、周雪恆編
再如中共××市委機關大事記
×年×月—×年×月
××市委機關檔案室編
有些大事記的題名雖無具體的時間範圍，但有歷史時期的名稱，如《中國近代教育大事記》。
２.前言（或編輯說明）。向讀者說明編寫目的、本大事記的性質和記述範圍（地區性、專業性或本機關）、選事標準、材料**（檔案室藏檔案或走訪、回憶）、體例編排、參加編寫人員及分工，以及其它需要說明的問題。
3.目錄。公開出版或編印成冊的大事記，時間跨度較大，篇幅較長，需要設定目錄，以便讀者閱讀。
編年體大事記可以按年份編制目錄，也可先分歷史時期再按年份編目；紀事本末體大事記按時間先後，以事件標題或先分歷史時期再以事件標題編制目錄；分類編年體大事記則以類目編制目錄。凡劃分幾個階段或若干專題編寫的大事記，階段和專題名稱即為條目。一般大事記也可不設目錄。
4.正文。是大事記的主體部分，由「大事時間」和「大事記述」組成，大事時間在前，大事記述在後。
5.附錄。是相對於正文而言，安排在正文之前或之後的，對正文起輔助、補充作用的圖表、**及其它文字材料。
一些重要機關、重要專業、專題、重要人物的大事記，篇幅較大，年限較長，內容豐富，需正式出版或供專門人員研究用，應該設定附錄。如：注釋（註明有關事件的材料出處及其他需要說明的問題）；主題索引、人名索引（指引讀者查詢有關主題或人物的事件）。
一般機關或地區性大事記，也可不加附錄。這種附錄，可以是原始文獻，也可以是由編者繪製的；可以是文字材料，也可以是**、**、**。不同的大事記，附錄的內容應該有所選擇。
作為國家或地區性大事記，可以將各級黨、政、人大、政協以及各民主黨派、工商聯團體的負責人名單收作附錄；內容巨集富、篇幅浩大的大事記，可以編制一些人名索引、地名索引、主題索引之類的檢索工具作為附錄。
（三）大事記正文的編寫
正文是大事記的主體部分，它是由一條條大事條目組成的，而每一條目又由大事時間和大事記述兩部分組成。
1.正文的格式
大事記正文的格式主要包括大事條目的段落安排、大小時間的標示方式以及同一時間有兩條以上大事條目的標示方式。
（1）大事條目的段落安排。常見的有：
①首行縮排式。就是每一條目的第一行都向右縮排兩格。這是最常用的一種格式。如：
②首行懸掛式。就是每一條目的第一行日期向左突出。這種格式的最大優點是條目與條目之間非常分明，尤其便於按時間查詢大事。
③首行齊頭式。就是每一條目的各行開頭都齊頭頂格書寫，條目與條目之間空一行，並且將每一條目開頭的月份字型變粗，以示區分。
(2)大事時間的標示方式。常見的有：
①年度突出，月日開頭。這種方式廣泛用以歷史大事記中，是最通用的一種時間標示方式。時間跨度大、每年編入內容不多的（特別是有時整個月都無大事條目的），適宜用這種方式。如：
②年月突出，日期開頭。這種方式在現行大事記中較常見。時間跨度短（尤其是只有乙個年度的），每月內容較多（起碼不會整月無一條大事）的，採用這種方式較好。如：
（3）同一天有兩條以上大事條目的標示方式。同一天裡有兩條以上的大事條目時，可採取在首條前寫時間，以後各條前面加「同日」或加等符號進行區別的辦法。
2.大事記的記述方法
大事記的形式有文字敘述和列表兩種：文字敘述形式一般記述事件較詳細，適用於各種記述物件的大事記；列表形式記事比較簡略，脈絡清楚，適用於大事年表、人物年譜等。
大事記的核心部分是正文。正文由大事時間和大事記述組成，大事時間在前，大事記述在後。
（1）大事時間編寫的要求與注意事項
①時間對於歷史事件有著重要意義，因此時間記載必須準確無誤。一般都要寫明年、月、日，有的甚至要寫時、分、秒。對於中華人民共和國成立以前的歷史事件，除了寫明原紀年，還要註明公元紀年（也可以先寫公元紀年，再註明原紀年）。
②要嚴格按照時間順序排列大事條目。大事記要嚴格按照「時有順序」排列大事發生的時間。大事時間順序的排列，應注意以下四點：
第一，以乙個年度為時間斷限的大事記（即大事記內容只反映乙個年度的），要按月、日的自然順序編列大事。
第二，時間跨度較大的（即）反映年限較長的），可分為幾個階段記述，每乙個階段各設乙個小標題，註明起止年月。然後在每個階段內再按年、月、日順序自然順序逐條編排大事。
第三，如果重要事件沒有時間或時間不夠準確或大事發生時間不大確切，應先考證準確後，再按順序編列；實在無法考證準確，可作如下處理：年代不詳者，排於本階段之末；月份不詳者，排於本年之末；日不詳者，排於本月之末。編列大事時應先排有準確日期的事件，後排日期接近準確的大事。
沒有準確時間的，採取日無考記月，月無考記季，季無考記年的做法，分別將有關大事條目排於當月、當季或當年之末，用「是月」、「是季」、「是年」作為時間。
第四，如在一年內，本地區、本機關的名稱、隸屬關係發生變化，應在開頭作一交代：×月×日前為「×××」，×月×日後為「×××」，然後按時間順序編列大事。其標題為：
現地區、機關名 ＋「大事記」。例如：深圳市福田區紀委監察局2023年度大事記的標題為：
《福田區紀委監察局一九九ｏ年大事記》，開頭一段文字為：「本年度大事記分兩段記載：2023年9月8日前為上步區紀委，9月8日後為福田區紀委監察局。
」正文部分即按時間順序編列大事。也可兩個時段分別編寫大事記，分別採用不同的標題——改名前用原地區、機關名 ＋「大事記」，改名後用現地區、機關名 ＋「大事記＂。
公司大事記編寫管理規定
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