前台年度總結

2021-09-22 16:58:56 字數 1713 閱讀 1198

個人總結

逝者如斯,時間飛逝。轉瞬即到年尾,在這歲末年初之際,有必要給自己和工作重新定位,加深認識。回顧過去,深刻反省,吸引經驗教訓,彌補以往工作中的不足,以便讓工作上乙個新台階;規劃未來,對來年工作順利開展尤為重要,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。

起到啟明星的作用,為自己導航。

8月份榮幸地成為公司一員,很珍惜這個難能可貴的工作機會。公司輕鬆愉悅的工作氛圍,拉近了同事之間的友好關係,利於工作的順利開展。在同事的幫助下能夠勝任前台這一職務,前台工作貌似繁瑣簡單,卻需要注重每乙個細節問題以免造成不良影響,再接再厲希望日後的工作能夠做得更好。

前台是公司幾乎所有資訊的集中地,也是資訊流通的主要視窗,通過在前台工作,可有利於對公司內部組織結構的迅速了解。現將日常工作及工作計畫總結如下:

1、 日常工作事務

1) 前台**的接聽,做好來電諮詢工作,做到態度親切禮貌,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2) 來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,及時為客人提供茶水,並保持良好的禮節禮貌。謝絕推銷人員進入辦公室,不妨礙各部門正常工作。工作初期著裝不夠正規,經過領導及同事的提醒,才意識到自己的嚴重疏忽,前台的著裝和儀態代表公司的形象,應該引以為重。

3) 公司衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔乾淨。將辦公室廢紙及廢棄紙箱分類收集。開源節流,控制成本,單獨存放可利用廢紙,以達到節能降耗的目的,從小事做起,節約公司成本。

4) 訂水及購買各類辦公用品。留心庫存使用情況以便及時購進,不影響正常使用。

5) 月底及時交付**費,確保各部門**正常使用,保證通訊不間斷。

6) 當新進員工時,及時更新通訊錄及值班表,盡自己所能,幫助新員工熟悉了解公司及環境,以便更快融入新集體。

7) 做好公司內部資料保密工作,資訊不外洩,把公司利益放在第一位,對蓋有印章及其它廢棄的機密資料進行碎料處理。進、出資料應及時在收/發文簿做好記錄。隨時準備好宣傳資料,並確保每頁加蓋印章,以備不時之需。

8) 聯絡外部相關人員更換植物,保持所供花卉的新鮮和美觀,美化公司環境不影響公司形象。

9) 當**、影印機、印表機、掃瞄器等辦公裝置出現故障時,第一時間聯絡外部相關維修人員,爭取在最短時間內解決故障。

2、 協助業務部門工作事務

1) 積極主動協助各部門影印、掃瞄、列印各類資料,錄入各類檔案、**等。

2) 於12月份協助各部門招聘實習生,聯絡學校、發布公司資訊、收集簡歷、通知面試等相關工作。

3) 應造價部需要,核對工程量清單,一絲不苟,標註出每乙個細微錯誤,將相關資訊轉達給業務人員。

4) 協助招標**部門準備備案、招標從業資格報名的相關資料。如相關人員**、身份證影印件、學歷證、職稱證等其它證件。

5) 協助業務部門檢查各種標書及可行性研究報告,細緻入微,不放過每乙個標點符號,雖然目前停留在檢查錯別字及格式的層面上,但這對自身有莫大幫助,對學習標書的編寫是很好的機會,掌握其文書結構、大致綱領。通過檢查標書,了解編寫標準過程中的注意事項及投標的大概流程。

3、 工作中存在的不足及糾正措施。

雖人難能有自知之明,但旁觀者清,不足之處還望領導指正。

1) 在處理前台事務的同時,對業務學習卻無顯著起色,需充分發揮主觀能動性,克服心理障礙,增加信心,加強業務知識的學習。「冰凍三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功」,凡是需要乙個過程,踏踏實實一步乙個腳印,在學習過程中應堅定立場、堅持信念、戒驕戒躁。

2) 公司有一支優秀和諧的團隊,因個人性格表現得嚴肅拘謹,導致與同事產生距離感,這需自我調整,並端正心態,加強與同事之間的交流和溝通,積極融入集體。

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