進出口商向海關報關時，需提交以下單證：
1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工**貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口後需國內退稅的，應另填乙份退稅專用報關單。
2、貨物發票。要求份數比報關單少乙份，對貨物出口委託國外銷售，結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可准予免交。
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨後，在正本貨運單上簽章放行退還報關貢，憑此提貨或裝運貨物。
4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷單，並將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
6、海關認為必要時，還應交驗**合同、貨物產地證書等。
7、其它有關單證。包括：
（1）經海關批准准予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口裝置清單；
（2）已向海關備案的加工**合同進出口的貨物，應交驗海關核發的"登記手冊"。
通關的基本程式： 申報、查驗、徵稅、放行。
申報：1.出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物後，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委託專業（**） 報關公司辦理報關手續。
2.需要委託專業或**報關企業向海關辦理申報手續的企業,在貨物出口之前,應在出口口岸就近向專業報關企業或**報關企業辦理委託報關手續。接受委託的專業報關企業或**報關企業要向委託單位收取正式的報關委託書，報關委託書以海關要求的格式為準。
3.準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：
託運單（即下貨紙）、發票乙份、**合同乙份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。
申報應注意的問題：報關時限:報關時限是指貨物運到口岸後,法律規定發貨人或其**人向海關報關的時間限制。
出口貨物的報關時限限為裝貨的24小時以前。不需要徵稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關手續。
查驗：查驗是指海關在接受報關單位的申報並已經審核的申報單位為依據，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。1.
通過核對實際貨物與報關單證來驗證申報環節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過實際的查驗發現申報審單環節所不能發現的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。2.通過查驗可以驗證申報審單環節提出的疑點，為徵稅、統計和後續管理提供可靠的監管依據。
海關查驗貨物後，均要填寫乙份驗貨記錄。
驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其**人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、貨櫃號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內辦結通關手續。
徵稅：根據《海關法》的有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應徵收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則徵收。
需要徵稅費的貨物，自接受申報1日內開出稅單，並於繳核稅單2小時內辦結通關手續。
放行：1.對於一般出口貨物，在發貨人或其**人如實向海關申報，並如數繳納應繳稅款和有關規費後，海關在出口裝貨單上蓋"海關放行章"出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境。
2.出口貨物的退關:申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關,經海關核准後方能將貨物運出海關監管場所。
3.簽發出口退稅報關單:海關放行後,在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋"驗訖章"和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。
在我國每天大約出口價值1.5億美元的貨物,出口核銷退稅每延遲一天,就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？
在單證操作方面最重要的一點就是正確填寫出口報關單。報關單的有關內容必須與船公司傳送給海關的艙單內容一致，才能順利的核銷退稅。對海關接受申報並放行後，由於運輸工具配載等原因,部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的,出口貨物發貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正後的箱單發票、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。
報關的流程
出口的基本流程 一.申報 1.出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時 按質 按量備齊出口貨物後，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委託專業 報關公司辦理報關手續。2.需要委託專業或 報關企業向海關辦理申報手續的企業,在貨物出口之前,應在出口口岸就近向專業報關企業或 報關...
外貿報關的基本流程
主要分為進口報關和出口報關兩部分，可委託報關公司進行處理，下面說明了 報關公司的一般流程 進口 一 客戶提供到貨通知書 正本提單或電放保函及換單費 thc費等給報關公司,由報關公司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。二 準備進口報關所需單證 1.必備單證 清單 發票 合同一式乙份 報關 報檢委託書各乙...
進口報關流程
1 負責進口材料報關 補料 資料要求銜接 資料收集 核對和傳遞 空運報關等 2 負責進口裝置免稅辦理和報關 免稅備案 免稅證明辦理 機電證申辦 免3c證明辦理 資料確認和傳遞 查貨 到貨銜接 異常處理等 3 負責其他部門進口物料的報關 研發部門 銷售部門等特殊進口物料報關 4 負責對帳和費用結算 月...