監控中心接警處警流程和規範用語

2021-09-21 04:18:27 字數 3769 閱讀 5603

為加強監控中心管理,提高話務業務水平,中心特制定規範服務用語及操作流程,請各值班員遵照執行。

接聽**要求:口齒清晰、聲音洪亮、語速適中、語調平緩、語言規範化。

(聽**要報工號;要車主等一下說請稍等;沒聽清楚則說請您重複一遍好嗎?)

一、接警、處警流程

1、 關閉警燈,;

2、 雙擊該條目,顯示該報警的具體資料;

系統管理員接到報警後,應馬上單擊「消聲」,然後「停止監控」,單擊「誤報」撤消報警,然後檢視該車輛的具體資訊(通過車輛資訊區里的『報警』車輛資訊),聯絡車主或司機等,確認報警真假,如果是真,作出相應控制並與執法部門取得聯絡。

二、非法啟動報警(老終端、110型沒有此報警)

產生原因:在沒有撤防的情況下啟動車輛,車載**以非法啟動報警形式送達監控中心。

處理程式:

1、根據報警列表框裡記錄的聯絡人資料,打第一聯絡人**(非車載**)與之聯絡。(如果第一聯絡人聯絡不上,依次與第

二、三聯絡人聯絡)

內容如下:「您好!經緯gps中心。我們剛剛收到您車的非法啟動報警,請問您在車上嗎?請您提供服務密碼。」

2、核對服務密碼是否正確

⑴如果服務密碼不正確,根據客戶資料向接聽**的人靈活提問,確認其身份。

①如果接聽**的人回答內容全部錯誤,或回答的聲音異常且速度奇慢,則判斷為車主被劫持,轉被劫處警流程;

②如果判斷其僅僅是忘記了密碼,則轉步驟3;

⑵如果服務密碼正確,轉步驟3;

3、判斷聯絡人是否在車上。對聯絡人說「請問您在車上嗎?」

⑴如果車主在車上,則說「您忘記撤防了,是嗎?請撤防後重新啟動車輛。」並提醒車主:「下次打火啟動時記得撤防,否則會增加您的費用。」

⑵如果車主不在車上,則說「請您去看看您的車,如果有什麼需要我們幫助解決的,隨時撥打8310***x,8310***x。謝謝您的配合,再見!」

4、判斷是否需要處警

5~10分鐘後再與車主聯絡,問詢內容是:「您好!我是經緯gps中心,想確認一下剛才的報警情況。請問有什麼可以幫到您嗎?」

⑴如果確認有人偷車,與車輛所在區域的巡邏大隊和反盜搶機動大隊聯絡;

⑵通知公司救援人員及相關負責人配合處警(派出護航專車)。

5、值班員在日誌記錄本上記下報警資料即處警結果。

三、緊急報警

產生原因:

1、車輛被劫匪劫持,車主或司機趁劫匪不注意按下緊急按鈕;

2、車上的人有麻煩(如急病等)需要緊急求助等按下緊急按鈕;

3、誤報,即車主不小心碰到緊急報警按鈕。

處理程式:

1、在入網登記表裡找到報警車輛及車主的資料;

2、打gps車載**聯絡,問詢內容如下:「您好!經緯gps中心,我們正在做乙個調查。

為了您的安全起見,我們想確認一下您的身份:⑴請問您的服務密碼?⑵請問您的車牌號是多少?

⑶請問您購車的時間(根據會員資料向接聽**的人靈活提問,確認其身份)。

3、判斷處警

⑴如果接聽**的人回答內容全部錯誤,或回答聲音異常且速度奇慢,則判斷為車主被劫持。

①車主被劫持,實時跟蹤監控車輛;

②通知車輛所在區域的巡邏大隊和反盜搶機動大隊;

③通知公司救援人員及相關負責人配合處警(派出護航專車)。

⑵如果接聽**的人回答內容正確,則說「請問有什麼可以幫到您的嗎?」如果車主提出要求,根據具體要求進行處理,如需要緊急救護,撥打救護**120。

⑶如果確認為誤報,按「取消」按鈕不進行處理;

4、值班員在日誌記錄本上記下報警資料及處警結果

四、被盜報警

產生原因:車內防盜器報警時,車載**將自動向監控中心傳送車輛最新的位置、速度和報警類別等資訊。

處理程式:

1、啟動該車輛進行監控;

2、處理方法:

⑴如果是要求發短資訊的客戶在速度為0的情況下,作如下處理:根據報警列表框裡記錄的聯絡人資料,發短訊息給第一聯絡人(非車載**),短訊息內容為:您好!

經緯gps中心剛才收到您的車被盜報警訊號,如果有什麼需要請撥打8310***x,8310***x。

⑵如果速度不為0,如下處理:

①根據報警列表框裡記錄的聯絡人資料,打第一聯絡人**(非車載**)與之聯絡。(如果第一聯絡人聯絡不上,依次與第

二、三聯絡人聯絡)。內容如下:「您好!經緯gps中心。請問您是×××車的車主嗎?剛剛收到您車的被盜報警。為了確認您的身份,請提供服務密碼。」

②核對服務密碼;

a、如果服務密碼不正確,根據客戶資料向接聽**的人靈活提問,確認其身份。

※如果接聽**的人回答內容全部錯誤,或回答聲音異常且速度奇慢,則判斷為車主被劫持,轉被劫處警流程;

※如果判斷其僅僅是忘記了密碼,則轉步驟3。

b、如果服務密碼正確,轉步驟3。

③判斷處警:5~10分鐘後再次與聯絡人聯絡,問詢內容是「您好!經緯gps中心,想確認一下剛才的報警情況。請問有什麼可以幫到您的嗎?」

a、如果為誤報,取消存檔;

b、如果為實報:通知車輛所在區域巡邏大隊和反盜搶機動大隊,通知公司救援人員及相關負責人。

3、處警結束後值班員在日誌記錄本上記下報警資料即處警結果。

五、查詢位置

工作程式:確認客戶的姓名、車牌號碼、(車載手機號碼)和密碼。

規範用語:「請您報一下車牌號碼(車載**號碼),請問您是x先生(女士)嗎?請核實一下密碼,請稍候。

」如密碼不正確:「對不起,您提供的密碼不正確,我們不能為您提供服務,請原諒。」

工作程式:確認後,確認現在的位置並告訴客戶;如果車輛在行駛中,根據行駛方向和速度,報提前位置。

規範用語:×先生(女士),您現在的位置在×路上,在××大廈附近。

無資訊返回:×先生(女士),您好!由於流動網路忙暫時不能提供服務,請原諒!

六、客戶求助

工作程式:客戶**打到監控中心,調出車主資料。

規範用語:×先生(女士),您好!經緯gps中心,請問有什麼可以幫到您?

工作程式:客戶提出所需服務。

規範用語:「請稍等,我們馬上為您聯絡有關單位為你盡快處理,請留下您的****。」

七、交通事故、發生車禍

1、先確定交通事故的地點;

2、問車主是否受傷,需不需要醫療救援。

3、詢問客戶車輛投保的保險公司。

4、查詢發生交通事故地附近的交通大隊、急救醫療單位及車輛投保的保險公司,並與之聯絡,告知車禍地點,車主姓名、車牌號碼、請相關單位盡快前往處理。

八、資訊預告流程

1、手機話費預告流程

⑴預告時間:每個月25號;

⑵預告方式:傳送短訊息;

⑶傳送內容:尊敬的客戶,您好!為了保證您及您車輛的安全,經緯gps中心提醒您:

移動每月月末進行話費月結算,請您在28日之前查詢托收賬戶上是否還有餘額。如果沒有足夠的餘額,請及時到銀行辦理相關手續。

2、車輛年檢預告流程

⑴每月第乙個星期內統計本月需年檢的車輛,並通過短訊息方式通知會員

⑵傳送內容為:尊敬的客戶,您好!您的車輛已到年檢期,是否需要車會代辦年檢手續?如需要請聯絡我們,**:83105800。

3、駕駛證年檢預告流程

⑴每月第乙個星期內統計本月需年檢的會員駕駛證,並通過短訊息方式通知客戶。

⑵傳送內容為:尊敬的客戶,您好!您的駕駛證已到年檢期,是否需要車會代辦年檢手續?如需要請聯絡我們,**:83105800。

4、違章車輛預告流程

⑴每天白班值班長到前台或營業廳取法制報,剪輯報紙中縫違章車輛部分;

⑵交**時白班值班長將違章車輛內容交給晚班值班長;

⑶晚班值班人員用記事本錄入違章車輛車牌號;

⑷通過違章車輛查詢軟體篩選出違章會員的車輛;

⑸上網查詢,確認違章原因、日期;

⑹第二天8:00之前值班人員以短訊息的方式通知會員;

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