1、文藝部舉辦的小活動需要準備的物品一覽表（所需物品可根據舉辦活動的性質以及活動場地的特殊要求進行適當增減）：
1 舞台布置所需的拉花、貼紙、泡塑板、彩絲條、氣球、雙面膠、透明膠帶等；
2 條幅，包括懸掛在學校主幹道上的宣傳條幅和活動場地的舞台上方的條幅；
3 麥克和音響，以及麥克電池；
4 主持人的演講稿；
5 主持人以及禮儀的衣服提前預訂；
6 若演員或主持人需要化妝，則需提前準備化妝品；
7 若活動為比賽類活動，則需要提前準備獎項設定以及所需要的獎狀、獎盃和獎品；
8 若活動為娛樂性質的活動，則需要提前準備幸運觀眾或回答問題觀眾的小禮品；
9 螢光棒或手拍；
10 禮儀頒發獎品所需要的托盤以及托盤上的紅布；
11 活動的評分表、總分表；
12 活動中節目所需要的道具；
13 膝上型電腦（至少兩個）
14 活動的暖場**和頒獎需要的**；
15 ppt背景；
16 活動的節目單或是流程介紹；
17 領導嘉賓的臺籤；
18 參賽選手的貼籤；
19 嘉賓的飲用水或飲料；
20 評委的評分筆；
21 寫獎狀需要的黑色粗記號筆；
22 觀眾分配座位時，座位上的記號紙。
2、活動的舉辦過程以及需要注意的事項：
1 活動策劃階段，要大家一起協商，確定合理的活動流程，最好是相似的節目盡量分開，避免觀眾的視覺疲勞和審美疲勞，還有就是要注意有的演員可能有多個節目，安排流程時盡量把該演員的節目分開，好讓他有換服裝的時間，避免由於時間緊張而慌亂出錯。還要確定需要準備的物品，原則是足夠即可，但最好多出預期以備用。
2 寫策劃時一定要嚴謹，預算方面一定要詳細。
3 確定場地時，一定要根據活動的規模和預期的觀眾數量來確定活動場地，不要一味的追求大場地，否則可能由於參加活動的觀眾數量少而出現現場冷清的結果。
4 確定場地後一定要提前對場地有乙個了解，包括場地觀眾容量、進出口的位置、電源插座的位置、燈開關、洗手間的地點、舞台大小、舞台上方能否懸掛條幅以及條幅的尺寸、投影儀是否好使、如何布置場地等。
5 對場地了解後，就要把觀眾的座位進行劃分並貼上警示標誌，然後觀眾進場時由負責維持現場秩序的人員把觀眾帶到相應的座位。
6 活動舉辦前幾天一定要彩排，要讓主持人或演員了解活動的流程，還要對節目進行把關，確保現場的節目質量。彩排時所有人一起找問題，一旦彩排中發現問題一定要及時解決。
7 活動舉辦前一周左右時間要通知辦公室老師和團委副書記和學生會主席、副主席、以及各部部長，一定確保所有需要通知的人都通知到，一定不能打**沒接通就不再通知該人，那就會是咱們的禮儀不到而授人把柄。**通知最好由女生來做。**通知內容包括活動時間地點，語氣要委婉。
8 活動前還要通知新聞部和宣傳部的人員進行活動的新聞稿的編寫和拍照工作。
9 活動舉辦前兩天要確認活動中需要的東西是否全部備好，也包括背景**和ppt，若有疏漏及時補充。
10 活動舉辦當天一定要提前入場，至少提前四個小時就要去會場布置場地，因為根據以往的經驗，提前兩個小時的話，時間確實有點緊。
11 場地布置完畢，連線好麥克、音響和投影儀的電源，除錯裝置，同時檢查膝上型電腦是否好使，以及**和ppt能否正常**。此時一定要注意，膝上型電腦至少兩台，而且每一台筆記本都要取消屏保，而且操控電腦的人最好使用自己的膝上型電腦，而且活動中需要的**和ppt一定要在兩台電腦裡同時儲存，一旦一台電腦出現宕機或其他意外情況，馬上換另一台電腦。
12 除錯裝置同時擺放領導嘉賓的臺籤，擺放原則是領導嘉賓的職位由大到小，其座位從面對舞台中間的地方向兩邊排列同時由前向後排列。最好就是老師做中間，主席團的成員坐第一排，各部部長坐第二排。若第一排老師和主席團成員坐不滿，則最兩邊的地方留給主持人或是控制進出口和控制燈光的工作人員，盡量避免第一和第二排都有部長級別的人。
13 每位嘉賓的桌子上都擺放一瓶飲用水。若有評委，則每位評委發乙個評分表和評分筆。
14 活動開始前乙個小時左右通知觀眾有序入場，並由專門負責現場秩序的人帶領觀眾入場並維持現場秩序。
15 活動正式開始前半小時至二十分鐘，由禮儀引導領導嘉賓入場，此時**一些暖場**。
16 活動開始時，要介紹嘉賓。所以在活動開始前一定要確認參加活動的嘉賓，並把嘉賓名單反映給主持人。
17 活動開始後，一定維持好現場秩序，而且禁止觀眾從第一排嘉賓前面穿行，而且提醒需要外出的觀眾一定要小聲。
18 活動中若需要算分評獎和寫獎狀，則最好多加幾個節目來延長算分和寫獎狀的時間。而且頒獎前一定要確認哪位領導嘉賓能頒獎，頒獎順序是從低到高，嘉賓頒獎的順序是職位從低到高。避免職位相同的人有的頒獎有的不頒獎這種待遇不同等的情況出現。
要是有需要，活動組織者可以以組織者的身份上台頒獎。
19 活動過程中一定要做好拍照或是錄影的工作。而且最後活動結束拍照留念時，記得一定要讓協辦方或是來幫忙的兄弟部門的先拍照。而且在活動前布置會場和活動後收拾會場時，不要把累活全留給別的部門幹，有事大家一起做。
20 活動後期要做好活動的總結，包括活動的成功之處和不足之處，激勵部門人員並且吸取經驗和教訓。
後記：文藝部，幹的是事業，交的是兄弟，處的是感情！
文藝部最棒！
優秀是一種傳統！
資訊科技系文藝部活動總結
時間飛逝，乙個學期就這樣過去了，在學校領導老師的正確指導下，學生會的正確組織下，我文藝部完成了學校交給我們的各項任務。我們本著 全心全意為老師 同學服務 的宗旨。盡力把我們應做的任務做好，並與其他各部共同進步 共同發展。下面就本學期我部的工作總結細分如下 一 10級新生掃盲舞會 2010年10月30...
文藝部工作職責和相關條例
第1條學生會文藝部是在系學生會主席團領導之下負責系文藝活動工作的專門職能部門 第2條以 活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學業餘文化生活 為宗旨，積極 活潑 有效的開展各項校園文藝活動 第三條文藝部實行部長領導下的副部長的分工合作制。文藝部包括部長一人,副部長一人,部員若干名。文藝部旨在發揮部門的優勢，與...
文藝部活動計畫
農學院文藝部2012 2013學年工作計畫 新學期伊始，又是一年秋。秋風送爽，秋風納涼。伴隨著涼爽的秋風，迎接著學妹學弟的到來，真可謂是 天時，地利，人和 正好為我們本學期的工作奠定了良好的基礎，現將我們文藝部工作計畫列於下方 一 健美操比賽 活動內容 一 規定套路 大眾鍛鍊標準一級套路。二 自選套...