施工技術歸檔基本要求

2021-09-17 01:19:18 字數 832 閱讀 6464

2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角,雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角,背面編寫在左下角。圖紙摺疊後無論任何形式,一律編寫在右下角。

9.3.2卷內目錄填寫

根據卷內內容,列印目錄,目錄應排列在卷內第「1」頁之前。

序號:以乙份檔案為單位,用阿拉伯數字從「1」開始依次標註。

檔案編號:填寫工程檔案原有的文號或圖樣的圖號。

檔案材料題名:亦稱檔案標題,填寫檔案材料的全稱,無標題的檔案應根據內容擬寫標題。

日期:檔案材料的形成時間(文字材料為原檔案形成日期,彙總表為彙總日期,竣工圖為編制日期)。

責任者:填寫檔案材料的直接編制單位部門或主要責任者。

頁號:填寫每份檔案材料在本案卷頁號或起止頁號。

9.3.3案卷封面的編制

案卷題名:應簡明、準確地概括和揭示卷內檔案的內容和形式特徵,案卷題名由建設專案名稱、子項工程名稱(或代號)、案卷內容組成(三項分別不能超過24個漢字或48個字元)。

編制單位:填寫卷內檔案材料的形成單位或主要責任者(必須填寫單位全稱)。

編制日期:填寫卷內檔案材料的形成的起止日期。

案卷脊背:填寫工程名稱和卷號。

檔號、檔案館號、微縮號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫,施工單位不用填寫。

9.4、案卷的規格、厚度及裝訂

9.4.1案卷的規格、厚度

歸檔的文字材料規格採用a4幅面(297㎜×210㎜),尺寸不同的要摺疊或裱補成統一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30㎜,圖紙組卷不得超過40㎜。

9.4.2案卷裝訂

文字材料裝訂組卷,裝訂要求用白色棉線在捲麵左邊1㎝處,上下四等分大三孔豎向裝訂,結頭位於案卷背面;竣工圖不用裝訂,摺疊裝入檔案袋。

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