勉縣勉陽鎮黃家溝村
報告勉縣檔案局：
為了進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，促進我村檔案工作目標管理規範化、科學化,使檔案更好地為本村各項工作服務。從2023年7月起，我村按照《陝西省管理檔案條例》，《陝西省檔案工作目標管理認徵辦法及標準》，在我村檔案工作主管領導的重視支援下和上級主管部門的指導配合以及工作人員的積極努力下，對2023年以來我村各類檔案資料進行了規範整理，購置了檔案管理裝置，建立健全了檔案工作規章制度。為了使檔案工作更好地為建設社會主義新農村服務，現將我村開展檔案管理工作達到a級認證標準主要情況報告如下：
一、基本情況：
我村所轄3個村民小組，156戶，48人，全村社會總產值2930萬元，農民人均純收入2300元。
二、村檔案工作目標管理基本情況
1、檔案工作管理機制與工作條件
提高認識，加強領導，完善體制是搞好檔案工作目標管理的前提。我村檔案工作由黨支部書記分管主抓，村兩委成員積極配合，定期召開檔案管理專題會；一是落實檔案管理配套裝置和資金；二是組織檔案法律、法規業務知識的學習，宣傳；三是定期徵訂檔案工作學習資料刊物。從2023年起，檔案管理被列入年終工作專項考核。
2023年，我村專設檔案室l間，購置木質檔案櫃1組，鐵質欄案櫃3組，保證了我村檔案資料的安全整齊存放，基本達到了「八防」要求。
2、檔案業務建設
為了達到制度化管理，我們建立了五項制度：(1)檔案管理員職責(2)立卷歸檔制度(3)檔案保密制度(4)檔案查閱制度(5) 檔案管理制度。2023年7月我村在縣鎮檔案部門的指導下，科學地制定了檔案分類方案、編號方法和保管期限表，建立了全宗卷，編制案卷目錄。
做到了日常閱辦檔案能及時收回，按季清點。年終清現歸檔的檔案材料，在次年的二季度前分類、整理、歸檔，保證了檔案齊全、完整、準確。我們按照檔案的自然聯絡和價值組卷，達到了組卷合理、規範。
統一使用了符合國家規範的案卷捲皮、捲盒。卷內檔案目錄、備考表填寫工整，檔案編制規範，符合縣檔案局的質量要求。我村根據檔案目標管理a級認證標準，村綜合檔案室將文書、財會、基建、裝置、實物檔案集中統一管理，我村現儲存2023年至2023年底的各類檔案130卷。
3、檔案服務檢測
為了適應工作的需要，我村在縣鎮檔案部門的指導下編制了分類目錄，案卷目錄，應開放的檔案按要求及時開放，檔案利用效果顯著。現已做了登記、彙編。
三、單位自查情況和檔案申請等級
我村的檔案工作在縣鎮檔案部門的指導下，在健全管理體制，加強綜合管理業務建設，開發利用資訊等方面發生了顯著變化。經過自查，我們認為在這次檔案工作目標認證準備工作中能夠做到領導重視，精心安排，納入了議事目程，明確了目標，制定了措施，抓好了落實，發揮了全面整體功能，提高了檔案管理水平，使我村的檔案管理工作向制度化、標準化、科學化邁進。
我們認真對照《陝西省檔案工作目標管理認證辦法及標準》進行自查，逐項考核，認為達到了陝西省機關檔案a級標準，請縣檔案局檢查驗收。
以上報告如有不妥之處，請予指正。
勉縣勉陽鎮黃家溝村
二oo八年十月五日
勉縣勉陽鎮黃家溝村檔案分類、劃期一覽表
立卷歸檔制度
根據《檔案法》規定，一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業單位和公民都有保護檔案的義務，其檔案機構或檔案工作人員。負責保護單位的檔案，國家還規定，應當立卷歸檔的檔案資料必須按照規定，定期向本村檔案室或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。
一、立卷歸擋辦法。
本村及各辦、站、所、宣所形成的檔案材料，聲像實物等按黨群工作、行政管理、基建裝置、聲像實物、財務會計五大類分別由本單位兼職帶案員在村綜合檔案室工作人員的指導協助下整理立卷，並向村綜合檔案室移交。
二、歸檔時間。
各類檔案均應於次年六月底前移交完畢，基建工程檔案在基建竣工後由基建負責人移交綜合檔案室；凡購買各種裝置的圖紙、安裝使用說明、證書、證件、資料等，由購買人在裝置安裝正常使用後移交村綜合檔案室；外出學習、開會、考察及本村舉辦的各種會議(學習班)材料，在其學習會議結束後移交村綜合檔案室。
三、歸檔範圍。
見村《檔案材料歸檔範圍及檔案保管期限表》。
四、歸檔要求。
村綜合檔案室集中保管和管理全村所有各類檔案。本村所屬單位形成的檔案要按檔案主管部門的有關規定進行移交，凡不符合規定的案卷，要重新整理，達到標準經驗收後方可移交。
檔案保密制度
一、認真學習貫徹《保密法》和有關保密規定，增強保密觀念，切實做好檔案的安全保密工作。
二．檔案管理人員時室藏檔案的內塞和狀況，不得向無關人員洩露和談論。
三、查閱、抄錄、複製檔案要嚴格按照規定範圍辦理，不得隨意翻印和公布。
四、密級檔案和珍貴檔案必須在查閱室查閱，一律不對外借出，本單位人員需要查閱時，檔案管理人員專題提供，不得擴大閱覽範圍，亦不得帶出檔案室。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。
六、檔案工作人員，不得在走親訪友、公共場所攜帶檔案，不得將檔案材料讓無關人員閱讀。嚴防檔案材料丟失。
七、檔案管理人員應忠於職守，堅持原則，發現失密、洩密的現象，應迅速向分管領導報告，及時採取補救措施。如問題突出，情節嚴重，按《檔案法》和《保密法》有關規定處理。
檔案管理制度
一、檔案庫房的安全保管由檔案管理人員直接負責，切實做好防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防光等「八防」工作。
二、庫內應安放溫濕度計，每日由檔案管理人員定時測記，做好調節、控制，一般室內溫度應控制在14--24℃，相對濕度應控制在45～60％。
三、檔案櫃內放置驅蟲藥物和除濕劑，每年五月份檢查庫內蟲黴滋生狀況，如發現蟲黴及時處理。
四、定期打掃室內衛生，減少塵土對檔案的汙染。
五、在庫內配備消防器材，並按裝置要求定期檢查更換，安全使用電器裝置，定期檢查電器線路，庫內嚴禁明火，不得在庫內存放與檔案無關的雜物，更不得存放易燃易爆物品。
六、檔案庫房應加固門窗，安裝防盜設施，堵塞失盜漏洞。庫內窗戶應安裝窗簾，檔案在保管，利用中應避免陽光直射。
七、檔案管理人員應及時向主管領導匯報檔案管理情況，發現問題，及時解決，對檔案管理工作做的好的，給予獎勵。對在檔案管理工作不負責任造成檔案損失的，給予批評教育直至處罰。
檔案查借閱制度
一、本室所保管的各類檔案，主要是為本村工作查考提供利用，外單位和個人確需利用者，須持正式介紹信方可接待。
二、凡查閱有密級的檔案和村委，村支部重要會議記錄，須經村主管領導批准後，方可提供。
三、凡查閱檔案必須首先說明查閱檔案的目的、範圍後，在《查、借閱登記薄》上登記，方可查閱。
四、檔案只限於在查閱室查閱，不得外借，確因工作需要借出檔案，須經村主管領導批准後方可借出，辦理外借手續，並限期歸還。逾期不還。要酌情給予罰款處理。
五、抄錄複製的檔案，須經檔案管理人員核對無誤、加蓋公章後，才能生效。
六、凡借出檔案的安全、保密均由借閱者本人負責，不得丟失洩密。如出現問題，則視其情節給予處罰。
七、查檔者，在查閱中不得翻看與自己要查物件無關的內容。
八、查檔者要愛護檔案，確保檔案的完整，安全，不得在檔案上批註、塗改、拆頁、撕毀、汙染，如有造成損壞者，則追究個人責任，給予必要的處分。
九、檔案管理人員應忠於職守，積極主動地為利用者提供方便，不得借職務之便，謀取私利。
專(兼)職檔案員職責
一、認真學習、宣傳、貫徹、執行《檔案法》、《陝西省檔案管理條例》及檔案工作的方針、政策，不斷提高檔案管理水平。
二、負責對本村各種門類檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定、銷毀等工作。
三、負責對本村各類檔案進行接收，實行集中統一管理。
四、負責指導本村所屬單位兼職檔案員收集、整理本部門形成的檔案和資料。並立卷移交綜合檔案室。
五、做好檔案資料的編目、登記、入庫、統計等工作，做到賬物一致。
六、經常保持庫房衛生和環境衛生，認真做好庫房管理「八防」工作，確保檔案的完整與安全。
七、熟悉室藏檔案內容，編寫各種檢索工具和專題資料，為經濟建設和農村穩定提供良好的服務。
關於報送檔案利用事例的通知
各部門及專業人員 檔案利用事例是指任何人在利用檔案 借閱 影印等 後，所取得的具有典型意義的工作效果 法律效果或經濟效益等。為加強國神公司檔案利用開發工作，強化檔案利用反饋，國神公司要求各單位檔案室上報檔案利用事例。請各部門及專業人員於3月底前向檔案室報送20條以上的近幾年的檔案利用事例，具體要求如...
關於報送普查工作總結
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關於報送2023年度檔案工作總結和明年工作打算的
關於報送2011年度檔案工作總結 和明年工作打算的通知 基層各單位 為認真總結今年檔案工作，安排部署明年檔案工作任務，現就有關事宜通知如下 一 各單位總結2011年檔案工作，要本著認真負責 實事求是的原則，從 三三四四 管理制度的落實 2011年度的歸檔整理和提供利用 檔案的安全保管 投入資金金額 ...