二零一二年會議交流

2021-09-06 20:24:27 字數 4102 閱讀 9895

新的一年開始了,今天把大家召集在一起開個會,會議的主題是安排今年的工作及發展方向。

再沒安排之前我把去年的工作總結一下:去年總的來說在大家齊心努力下是比較不錯的,大家都有很大的功勞,尤其是市場業務部的員工夏天風吹日曬,冬天天寒地凍一直堅守在工作崗位,非常不容易,設計部的員工天天對著電腦輻射非常大、也很不容易。我代表公司謝謝你們!

你們辛苦了!

就去年的工作來說,我們的過失及錯誤也很多,比如說,公司管理(我個人)工地管理混亂,工地環境及衛生,工程質量問題及材料浪費以及員工工資問題、設計部門、因設計問題工地出現返工、浪費材料、以及因質量、延誤工期等問題尾欠款收不上來。

庫房材料管理混亂、來往賬目差錯大、公司辦公室衛生不乾淨以及客戶接待工作不熱情、公司員工不和諧、員工上班作息時間等一系列問題、進行**及研究、改正錯誤、以更好開展今年的工作。

就目前的裝修市場中歐藝占有一定地位、當然這也是大家齊心努力的結果、但是就去年的發展趨勢看、由於我們的各項管理不到位、所造成一些不可挽回的經濟損失、所以今年的工作當中公司制定出一套完善的管理制度。希望我們大家共同遵守、相互監督、創造出乙個更加輝煌的二零一二年!

1、 布置一下各部門的工作以及人事安排:再沒安排之前說一說上下班的問題、準時準點上下班、早晨來簽到、不簽到視為曠工、如果有事或休班、提前請假、不請假的視為曠工扣除當天工資。

2、 公司大至分:1、市場部、2、設計部、3、工程部、4、財務部、5、材料部、6、辦公室接待、

市場業務部:今年的家裝市場形式非常嚴峻、公司多市場混亂、希望業務人員盡心盡意、盡職盡責、堅守崗位、把自身的優勢和能力發揮出來、由業務經理分派工作區、在自己的責任區內爭取做到早開戶、不遺漏、有去年的好底子及廣告力爭做到成績優秀碩果累累。業務的上班時間比較自由、但是上下班必須和公司協調統

一、少耽誤班、每個月有30個工作日、可以有一天休息時間、每個月一天都不耽誤的記錄在冊年終發獎金時計算在內、耽誤一天班從獎金中扣除100元。連續幾天不上班的年終獎全部扣除。業務工資有2種。

1、保底工資1200元+提成2%。每個月有1.5萬元的任務量、上個月完不成的保底照發、從下個月業務量扣除、上個月沒完成的任務應得的業績提成在本工程全部款項收回後立即支付。

2、工程結算的提成4%、也是工程全部款項收回後立即支付。**費每月100元、(滿勤獎50元不遲到、不早退)以上2種方式採用哪一種都可以、公司一年的業績都在你們身上、所以你們的任重道遠、就看你們的了、(有沒有信心)

3、 設計部:(上班時間內禁止玩網路、聊天、如果發現一次扣50元、)設計人員接單由業務經理分派單子簽訂勞動合同。設計人員從接單量尺開始、必須穿戴整齊、由公司統一發放工服、佩戴胸牌、和客戶談話、溝通要大方得體、把客戶提的要求布局做好筆記、談專業性強的東西、不胡說。

現場圖紙準確無誤、以免在預算時出現錯誤。

從接單到出圖的期限為3天、準時讓客戶看圖、對客戶要細心熱情講解、圖紙滿意後做準確預算、不要丟三掉

四、簽好單後如果再有預算之內產生的數字或丟項的、設計自負

簽好單後2天之內出施工圖紙(水、電、木、油漆、大白)配合會計和現金收工程預付款。

在簽單後工程開工時設計要積極配合工長及建立聯絡業主對材料進行驗收及工程技術交底、把施工圖紙及工藝對施工人員講解明白、徵求客戶的意見、要求設計在施工期間對工程的技術和工作進行每天監督、以免施工過程中出現錯誤、材料浪費及返工現象。(如果不按規定實施的出現上述情況後果自負、所有的損失自己承擔、合同中以標明)

在施工過程中有增減項的、應提前和業主溝通、打出工作量及單價計算出合計金額、要求客戶認可簽字後、方可施工、不按規定辦理的出現後期白做的後果自負、各分項工程及時和業主聯絡驗收簽字。

工程進行到油漆完工後、設計和工長一起向客戶要二期工程款,如果客戶不付二期款的、有權停工等待、和客戶講明白、施工期間加活加工期。

工程完工後配合工長逐個進行分項自檢驗收不合格的設計不簽字(各工種結算必須有設計簽字方可)自檢合格聯絡客戶驗收交工。

工程驗收合格後及時將自己所設計工程、所有賬目計算明白聯絡業主結賬。如果落項或錯帳後果自負、把自己所管理的工程完工後照相配合會計存檔。

設計人員自簽訂勞動合同起以上所有條款生效、照章執行。(不得作出有損公司利益的事情、如有發現馬上開除)

4、 施工管理人員(工長)今年的工地管理人員工作任務及工作情況規定合同制。工長和公司簽訂勞務合同、標明條款走業績提成。保底工資1300元、加每個工程淨利潤的15%、**費每個月150元。

5、 施工管理人員分:

1、 施工現場管理:自工程接單以後、首先選好施工人員、對施工現場物品及公司廣告進行貼上和護理。

2、 把該施工工地客戶原有物品、當著客戶的面前盤點清楚、進行儲存及護理。

3、 在施工過程中對工地的衛生要嚴格監督、做到工地工作時間內乾淨清潔、物品材料堆放整齊、(工地的臨時坐便、現場廣告牌、臨時用水和臨時用電等裝置在工地開工之前必須安置齊備)上述工地衛生及臨時裝置在開工之前如果有違反規定者罰款伍佰元、照章執行。

4、 施工工地使用材料:材料在使用過程中嚴格避免浪費。木工尤為突出、(小料不用、鋸大料、返工浪費材料、去年的板材浪費非常嚴重、燒火的材料、1公尺多長30公分寬的特別多、嚴格禁止木工材料的浪費。

如果再有浪費材料的、工長造成的罰款、工人造成的開除、還有油漆工、砂紙滿天飛、油漆、膩子半桶半桶的丟掉。還有電料及水暖料、工人用多少、工長應該有預計、不要讓工人可勁造。那是錢啊!

業務每天在外面跑、設計每天的付出多不容易啊、不要因為我們的管理上不去、導致工程不賺錢、沒利潤、多可惜、多心痛啊!對施工材料的管理是施工管理人員的首要任務、也是整個工程的重點、也是公司抓的重點。所以說管理人員要嚴格控制材料!

乙個工程完工後把所剩下的材料經庫管入庫後、再投到下乙個工地使用!

5、 施工安全管理:在施工中、管理人員嚴謹工地明火作業、禁止吸菸、喝酒、打牌違者罰款。做好防火、防水、防電工作。

去年、我們公司安全生產這塊做的比較好、值得表揚、沒有出現事故、在安全這點上每位員工要嚴格遵守公司的規定。在結束每一天的工作後關水、關電、關好門窗等。嚴謹有漏水、著火及丟掉的事情發生。

6、 施工工程質量、工期及驗收管理:

施工質量監督:水、電、木工、油漆、大白、後期裝飾、衛生等。乙個工程由上述這些工種組成、各工種的施工質量要嚴格監督管理、企業生存的根本就是保證質量。

質量和安全永遠放在工作的第一位、監理人員一定要細緻、細心。經設計、監理、客戶驗收合格後方可開工票。工程質量的好壞和工程的結算息息相關。

所以一定要把好質量這一關。

施工工程工期也是施工中的乙個重要環節、簽訂合同的工期一般都是可以完成工作量的定額、客戶後期尾欠款上不來和工程延期有很大關係。施工管理人員應該根據合同預訂的工期、合理的安排工人、分派各工種的交接、不拖拉、保質、保量、保期的完成任務。公司規定工程交工。

超出工期五天的每天罰款500元(工長及管理人員)。

6、 庫房管理:

1、 庫管員負責庫房管理、認真做好材料出庫入庫、登記表。

2、 每個工地都有材料明細單、領料的人員必須由設計、工長、監理簽字、標明日期、名稱、數量、哪個工地用的、然後按單出料。以便單個工程做核算是為憑證。

3、 庫房出入庫每月必須和會計核對庫房的材料數量、使庫房的出庫及庫存平衡。如果有大批材料不能入庫、直接進入工地的、庫管員必須到施工現場驗收、通知工長簽字、並填寫材料入庫單、及時登記上賬。

4、 記錄好庫房材料分類賬目。使庫房的材料、庫存及出庫清楚明白。

5、 庫房內的材料堆放由庫管完成。各工種材料堆放(電工、水暖工、木工、油漆、大白)不得雜亂無章、堆放位置安全、方便、合理。盡量保持庫房清潔、縮短領料時間。

6、 庫管對工地返回的材料、整張、整件的材料做好登記入庫。對破損的材料在工長領料時相應的配貨。

財務管理:

1、 做好公司的每個月的財務收支情況、及時把每個月的收入支出明細呈現給經理。

2、 遵守財務制度、嚴格把好財務關、認真審核報銷憑證、對報銷單的真實性、合理合法、認真核對。

3、 在每個工程的核算應在工程完工後、該工程所有材料單及工程驗收單收齊3日後出成本結算單。

4、 牆衣材料的收發工作由會計完成、提前做計畫、及時配貨。再就是現金。

5、 嚴格按公司規定的現金報銷數額、認真審批現金收付憑證、所有支出單據必須由售貨方加蓋材料經銷處現金收訖章、購貨者簽字、然後經公司經理簽字方可付款。

6、 配合會計把每個月的收支情況認真核算好、及時聯絡經理調動資金使用、保證每個月發放職工工資

7、 認真做好現金賬、按時做好現金表、做到日清月結、賬款相符、不得坐支現支、挪用**。

8、 以上各部門要積極配合公司的各項管理制度、做好本職工作、更好的發揮自身長處、如有違反上述規定的照章罰款。辦公室衛生必須明亮整潔。

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