保密工作自查報告

2021-09-06 04:39:51 字數 2730 閱讀 3127

包頭團市委保密工作自查報告

根據包保委發〔2011〕6號《關於開展2023年度全市保密工作責任制落實情況的檢查通知》要求,我委保密工作領導小組高度重視,對我委保密工作進行了全面的自查。基本情況如下:

一、保密工作組織機構的基本情況

(一)2023年保密工作組織機構的設定情況:

組長:董玉毅團市委書記

副組長:黃敏團市委副書記

成員:白布仁辦公室主任

董存瑞組織部部長

王亞明宣傳部部長

李福蛇青工農牧部部長

汪愛英學少部部長

張穎聯絡部部長

李擁軍權益部部長

保密工作領導小組下設辦公室,辦公室設在團市委辦公室,負責具體的保密管理工作。

(二)保密工作隊伍的建設:近幾年來,我委堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續性。目前,團委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。

(三)保密基礎設施建設:對保密工作所需設施、裝置和經費,我委各領導都給以重視和支援,保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

(一)涉密計算機的使用管理情況。

按照上級有關部門的要求,我委高度重視,對全部電腦及涉密檔案提出明確要求,責任落實到人,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責涉密計算機的管理工作,加強對「金鑰」的管理。同時加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數;對於涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,涉密計算機從未違規登陸國際網際網路及其他公共資訊網、感染「木馬病毒」、安裝無線網絡卡及使用非涉密移動儲存介質的現象;更重要的是加強了全體幹部、職工對計算機資訊、u盤及行動硬碟的管理,進一步增強了保密意識。

(二)非涉密計算機的使用管理情況。

非涉密計算機也都登記備案,未儲存和處理涉密資訊及使用涉密移動儲存器。

(三)辦公網使用管理情況。

涉密網與非涉密網準確定位,辦理時履行手續,非涉密網從未處理涉密資訊。

(四)涉密載體清理情況。

及時清理個人手中因特殊情況未履行登記手續的涉密紙質檔案資料、非工作需要的涉密電子文件及未登記編號的移動儲存介質。

(五)保密規章制度的建設情況。

一是認真落實保密工作領導責任制。我委主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將它與業務工作同計畫、同部署、同檢查、同總結。我委設有保密工作領導小組,負責保密工作,組長由團市委書記擔任,副組長由團市委副書記擔任,成員由各部門負責人組成,並做到主管領導負責抓,經辦人員具體抓落實。

二是建立健全各項保密工作規章制度。我委先後建立健全了《涉密計算機保密管理制度》、《非涉密計算機保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程式辦事,確保保密工作順利開展。

(六)開展保密宣傳教育情況。

我委高度重視保密宣傳教育工作,採取張貼標語、拉橫幅等形式,不定時在全體幹部、職工中開展保密宣傳教育工作。如利用會議傳達、學習有關保密工作的檔案、資料,了解保密工作情況和上級要求;並積極組織機關人員加強對《保密法》知識的學習等。以上活動的開展,使機關全體人員增強了保密觀念,為做好我委的保密工作奠定了紮實的基礎。

(七)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。

我委辦公室、檔案室、財務室等部門都是保密重點部門和部位,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、洩密。這些部門的規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:

辦公室人員嚴格按照機關保密制度規定進行秘密檔案、內部資料的傳遞、**、登出等工作,確保涉密資訊的安全性。

(八)嚴格會議管理。對於團市委的各項會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律,會議指定有關人員參加,並指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定或待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

(九)嚴格公章管理。我委指定辦公室專人負責對團市委公章、財務公章和合同公章的保管,辦公室主任為公章的保管責任人。所有需加蓋有關公章的文書材料,一律需經得分管領導同意並在公章使用登記表登記後方可蓋章;所有需加蓋團市委公章的文書材料,需填寫發文登記單並由團市委書記簽字後方可加蓋公章。

(十)嚴格工作程式。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密檔案和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門。

(十一)嚴格檔案管理。為切實保障我委的工作機密,我委要求辦公室嚴格管理工作中的各類檔案,並落實相關責任人。任何人領取或查閱檔案,都必須經得分管領導同意,並辦理領取或查閱手續。

三、存在問題及改進建議

(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強幹部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。例如利用計算機網路、電子郵件向外傳送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來洩密的危險。

針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規範,堵塞可能發生的失、洩密事件,消除隱患,以確保****。

(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、裝置投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密幹部的素質。目前我單位基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員變動較為頻繁,所以保密工作人員的業務培訓需要加強。

多年來,我委在市保密局等有關部門的領導下,保密工作逐步規範化、制度化,沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新台階。

共青團包頭市委員會

二○一一年十月二十七日

保密工作自查報告

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