第一章總則
第一條目的
為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應公務用車的需要，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度所指車輛均指本園區的車輛。
第三條權責單位
園區的辦公用車統一由綜合行政辦公室管理。
第二章行政用車管理
第四條各部門公務用車，由經直屬領導簽字後，由部門負責人提前一天向辦公室申請，填寫《用車申請單》，說明用車事由、地點、時間和用車要求等，經辦公室行政主任審核批准同意後方可出車，《出車申請單》簽字不全的，司機應拒絕出行。
第五條若多個部門同時申請用車，辦公室有權根據用車的「輕、重、緩、急」進行統籌安排，遵循先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除領導或業務需要外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。
第六條原則上只要路線允許可合併出行的，應合併出行，但合併後路線較長的，由辦公室根據輕重緩急進行權衡後提供出行方案。
第七條辦公室對用車申請的審批既要考慮滿足工作需要，也需考慮車輛出行成本，各部門負責人在安排員工外出辦事時，應首先考慮採用公共運輸出行，比如車輛出行目的地較遠，且換乘車比較方便，應首選公共運輸出行。時間緊迫或帶有現金、重要檔案、重要證件時可申請派車。
第八條臨時用車，辦公室有權根據車輛使用狀態，不予安排。
第九條對辦公室車輛安排有異議的，可致院長處復議，院長批准後，辦公室安排車輛出行。
第十條任何人不得因無公車使用而延誤工作。
第三章車輛管理
第十一條公務車輛的相關證件及審核等事務統一由綜合行政辦公室管理。
第十二條每部車輛應設定《車輛行駛記錄表》，在使用前應核對「車輛里程表」與《記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛後，應記載行使里程、時間、地點、用途等，車輛使用人簽字確認。辦公室進行不定期抽查。
第十三條車輛駕駛由專職司機負責。由司機負責加油、維修、持有手續、承擔責任。特殊情況下，經院長批准，可安排非專職司機駕駛車輛臨時出行，但除履行正常用車申請和詳細做好車輛行駛記錄外，門崗也應做好車輛駕駛人，出行時間，返回時間等記錄。
非專職司機行車後，司機有責任及時檢查車況，發生問題應立刻向有關各方匯報，非專職司機駕駛車輛期間發生的事故、違章罰款等由駕駛人負責。
第十四條車輛在下班後或節假日必須停放養老院，並採取必要的防盜措施。
第十五條車輛實行定點維修，需維修的專案由駕駛員列出清單後，由辦公室報院長批准。
第十六條車輛用油由司機負責，辦公室建立車輛的用油臺帳。每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準報銷汽油費，並做到每月核對無誤，節獎超罰。
第十七條辦公室應按時辦好車輛保險，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
第十八條司機每天下班時將車鑰匙交給接待中心保管，上班後到接待中心領取鑰匙，接待中心要做好車鑰匙使用登記工作。除司機外，未經書面批准，任何人不得私自取用車鑰匙，接待中心承擔非工作期間的車鑰匙管理責任。
第四章司機管理
第十九條日常行為管理
1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。
2、為體現養老院形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。
3、嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
4、未經上級主管同意，不得改變行車路線和行車計畫，嚴禁私自對外經營，否則除取得收入歸養老院和與之相關發生的費用自理外，養老院可根據具體情節按規定給予處罰。
5、司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，收車後將車輛擦洗乾淨、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗乾淨後再維修。
6、不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。
7、嚴禁酒後開車，酒後開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。
8、司機對辦公室的工作安排應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。
9、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知上級主管，並說明原因。下班後，應將車輛停放在規定地點保管，不准私自用車。
10、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油。
11、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告上級主管，並提出具體的維修意見（包括維修專案和大致需要的經費等），填寫《車輛維修申請單》報修。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。
12、司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須認真填寫《車輛行駛記錄表》。
13、司機不得擅自將車輛交由其他人駕駛，否則按《員工獎懲制度》給予處罰。
14、為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。
第二十條凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理
1、上、下班前不搞好車內外衛生。
2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。
3、車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。
4、不服從排程，上班不按規定時間出車營運。
5、擅離工作崗位。
6、填《車輛行駛記錄表》不認真，弄虛作假，塗改、撕毀《車輛行駛記錄表》。
7、下班不簽退，不交車鑰匙。
8、事前不辦理請假手續，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批准，借車給他人駕駛。
或學車。
9、服務態度不好，影響養老院聲譽。
10、遺失車上裝置、證件等。
第二十一條違規與事故處理
1、因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經許可將車借予他人使用。
（3）違反交通規則引起的交通肇事；
（4）違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由司機與養老院共同負擔。
第五章車輛維修保養管理
第二十二條車輛的年審、保養維修統一由辦公室安排辦理。
第二十三條司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車後要進行檢查，如有異常，應及時向上級領導報告，保證車輛的正常行駛。
第二十四條車輛需要維修時，先由司機填寫《維修申請單》，院領導審查批准後，車輛方可進行修理工作。
第二十五條車輛的維修，須在指定的修理場所修理。定點修理場所應該是修理***、**合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的單位。
第二十六條維修費由辦公室報院長審核批准。
第六章費用報銷
第二十七條公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。
第七章附則
第二十八條本制度由辦公室負責解釋。
第二十九條主管領導負責本制度的核准工作。
第三十一條本制度自院領導簽發之日起執行。
附件：《用車申請單》《車輛行駛記錄表》《車輛維修申請單》《車鑰匙使用登記表》
中頤金色頤養園綜合行政辦
2023年5月18日
附件一：用車申請單
附件三：車輛維修保養申請單
車輛維修保養申請單
№：附件四：車鑰匙使用情況登記表
年月車鑰匙使用情況登記表
№：綜合行政部日期： 年月日
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