在反擔保措施不辦理律師見證,而由公司內部人員自己辦理的情況下,各反擔保措施應由專案經理a角與監管經理d角兩人共同辦理。
一 、自然人無限連帶責任保證反擔保措施的辦理
1、 擔保人應提供的資料:
反擔保人及其配偶的身份證件原件與影印件、結婚證原件與影印件、戶口本原件與影印件
2、自然人無限連帶責任保證反擔保措施的辦理程式:
第一步、核對身份:
a、d角核對反擔保人及其配偶所持身份證件、結婚證原件、戶口本原件是否與持證人、影印件一致。
第二步、簽訂反擔保協議:
反擔保人及其配偶在a、d角面前簽署《反擔保保證書》,並在簽名上加按指模;同時由反擔保人及其配偶在其身份證件影印件、結婚證、戶口本影印件上簽名(也可加按指模);
第三步、存檔:
簽名的身份證件、結婚證、戶口本原件退還,影印件與《反擔保保證書》一併存檔保管。
二、法人無限連帶責任保證反擔保措施的辦理
1、法人反擔保人應提供的資料:
營業執照原件及影印件、最新工商登記資訊資料原件、法定代表人身份證明原件、股東會/董事會決議原件、股東或董事簽名式樣、如為受權人簽字的需提供授權委託書原件、簽字人身份證件原件及影印件。
2、法人無限連帶責任保證反擔保措施的辦理程式:
第一步、核對身份:
a、d角核對法定代表人/受權人身份證件是否與持證人、影印件一致。
第二步、股東會/董事會決議的出具:
如法人章程未特別要求為股東會決議的,可為董事會決議。由股東或董事出具同意第三人反擔保保證的股東會決議或董事會決議。由a、d角將股東會/董事會決議、股東或董事簽名式樣、工商登記資訊資料三者核對。
第三步、簽訂反擔保協議:
法定代表人/受權人在a、d角面前簽署《反擔保保證書》,並加蓋公章。法定代表人/受權人在身份證件影印件上簽名。由受權人簽名的,授權委託書內容應明確包括簽署《反擔保保證書》等。
第四步、存檔:上述要件由我公司保管,身份證件原件退還。
三、自然人股權質押反擔保措施的辦理
1、公司應提供的資料:
營業執照原件及影印件、最新工商登記資訊資料原件、法定代表人身份證明原件、股東會決議原件、股東簽名式樣、股東名冊。
2、股權出質人為自然人應提供的資料:
股東身份證件原件與影印件。身份證件影印件上由本人簽名。
3、股權質押反擔保措施的辦理程式:
第一步、核對股權:
核對最新的公司工商登記資訊資料原件,確定出質股東的持股比例;
第二步、簽字人身份核對:
a、d角核對股東所持身份證件是否與持證人、影印件一致。
第三步、股東會決議的出具:
由公司股東出具同意某股東出質的股東會決議。由a、d角將股東會決議原件、股東簽名式樣、工商登記資訊資料三者核對。
第四步、出質股東在a、d角面前簽署《股權質押(反擔保)協議書》。
第五步、公司出具《股東名冊》,名冊上應明確記入該股東將具體比例的股權出質、及相應的質權人。公司應加蓋公章、其他股東應簽章確認。
第六步、存檔:上述要件由我公司保管,身份證件原件退還。
四、法人股權質押反擔保措施的辦理
1、公司應提供的資料:
營業執照原件及影印件、最新工商登記資訊資料原件、法定代表人身份證明原件、股東會決議原件、股東簽名式樣、股東名冊。
2、股權出質人為法人應提供的資料:
營業執照原件及影印件、最新工商登記資訊資料原件、法定代表人身份證明原件、股東會決議原件、股東簽名式樣、如為受權人簽字的需提供授權委託書原件、簽字人身份證件原件及影印件。身份證件影印件需由本人簽名。
3、股權質押反擔保措施的辦理程式:
第一步、核對股權:
核對最新的公司工商登記資訊資料原件,確定出質股東的持股比例;
第二步、簽字人身份核對:
a、d角核對股東法定代表人或受權人所持身份證件是否與持證人、影印件一致。
第三步、股東會決議的出具:
公司股東會決議的出具:由公司股東出具同意某股東出質的股東會決議。由a、d角將股東會決議原件、股東簽名式樣、工商登記資訊資料三者核對。
法人股東自身的董事會決議的出具:如法人股東公司章程無特別要求股東會決議的,可為董事會決議。由法人股東公司的董事簽署同意將其所持有的某公司的股權出質給擔保公司的董事會決議。
由a、d角將董事會決議、股東簽名式樣、工商登記資訊資料三者核對。
第四步、出質股東法定代表人或受權人在a、d角面前簽署《股權質押(反擔保)協議書》。
第五步、公司出具《股東名冊》,名冊上應明確記入該股東將具體比例的股權出質、及相應的質權人。公司應加蓋公章、其他股東應簽章確認。
第六步、存檔:上述要件由我公司保管,身份證件原件退還。
五、抵押反擔保措施的辦理
1、完備產權抵押物應提供的資料:
房地產買賣合同、房地產證、購房發票/收據、機動車行駛證、機動車登記證書、購車發票、車輛購置稅完稅證明、裝置及其他反擔保物購置發票等。均需提供原件及影印件。
2、不完備產權抵押物應提供的資料:
土地開發使用合同、驗收證書、租賃協議等。均需提供原件及影印件。
3、抵押人應提供的資料:
自然人:身份證件原件及影印件。
法人:營業執照原件及影印件、最新工商登記資訊資料原件、法定代表人身份證明原件、股東會/董事會決議原件、股東/董事簽名式樣、如為受權人簽字的需提供授權委託書原件、簽字人身份證件原件及影印件。
4、抵押反擔保措施的辦理程式:
第一步、簽字人身份核對:
a、d角核對抵押人本人或公司法定代表人/受權人所持身份證件是否與持證人、影印件一致。授權委託書的授權內容是否明確。身份證件影印件需由本人簽名。
第二步、審核抵押物產權資料的原件與影印件是否相符。根據要求將產權資料存檔保管。
第三步、抵押人為法人的,審核其股東會/董事會決議出具的真實性:
公司章程如無特別要求出具股東會決議的,可為董事會決議。
公司股東/董事會決議的出具:由公司股東/董事出具同意將某房產/車輛/其他抵押給擔保公司的股東/董事會決議。a、d角將股東會/董事會決議原件、股東/董事簽名式樣、工商登記資訊資料三者核對。
第四步、抵押人自然人/法定代表人/受權人在a、d角面前簽署《抵押(反擔保)協議書》。
第五步、存檔:上述要件由我公司保管,身份證件原件退還。
六、租賃權質押反擔保措施的辦理
1、質押物應提供的產權資料:
買賣合同、土地合作開發合同、發票/收據、驗收證書、租賃許可證、租賃合同等原件及影印件。
2、出質人應提供的資料:
自然人:身份證件原件及影印件。
法人:營業執照原件及影印件、最新工商登記資訊資料原件、法定代表人身份證明原件、股東會/董事會決議原件、股東/董事簽名式樣、如為受權人簽字的需提供授權委託書原件、簽字人身份證件原件及影印件。
3、質押反擔保措施的辦理程式:
第一步、簽字人身份核對:
a、d角核對出質人本人或公司法定代表人/受權人所持身份證件是否與持證人、影印件一致。授權委託書的授權內容是否明確。身份證件影印件需由本人簽名。
第二步、審核出質物產權資料的原件與影印件是否相符。根據要求將產權資料存檔保管。
第三步、質押人為法人的,審核其股東會/董事會決議出具的真實性:
公司章程如無特別要求出具股東會決議的,可為董事會決議。
公司股東/董事會決議的出具:由公司股東/董事出具同意將某房產的租賃權質押給擔保公司的股東/董事會決議。由a、d角將股東會/董事會決議原件、股東/董事簽名式樣、工商登記資訊資料三者核對。
第四步、質押人自然人/法定代表人/受權人在a、d角面前簽署《租賃權質押(反擔保)協議書》。
第五步、存檔:上述要件由我公司保管,身份證件原件退還。
說明:1、在各項反擔保措施的辦理中,a、d角應保證各反擔保人、股東、董事的簽字及指模的真實性,並共同承擔相關責任。
2、指引中所要求提供的資料,如企業在盡職調查過程中已提供的無需再重複提供,但a、d角在辦理反擔保手續時應核對原件,並檢查公章或指模是否加蓋。
3、所要求提供的資料中:法定代表人身份證件明、營業執照影印件應加蓋公章;授權委託書應由法定代表人簽字,加蓋公章,並詳細明確授權辦理事項;股東/董事簽名式樣必須加蓋工商檔案證明章。
4、如工商查詢單不能反映公司的股東、董事情況的,需提供加蓋工商檔案證明章的公司章程、股東/董事簽名式樣等證明檔案。
5、不能親自到場面籤的自然人可出具授權委託書委託他人辦理,但授權委託書應辦理公證,所需**簽訂的協議亦應作為公證書要件之一。
風險管理中心
二oo五年三月三十一日
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