學習部工作列印稿

2021-08-04 20:07:57 字數 4101 閱讀 1698

學習部工作職責

一、加強學院學風建設,完善督導制度

學習部按照學院的要求,將狠抓學風建設,加強營造學習氛圍,並配合學校加強學風建設的宣傳工作。學習部制定了新的學風建設實施辦法,並請任課老師幫助,在各年級建立起完善的考勤機制,同時安排院學習部幹事進行監督考勤和抽點,促成學院和年級齊抓共管的良好局面。

我院現在的監督考勤機制是每次課前由各班級學習委員提前5分鐘上台點名,每堂課都有一張兩份式考勤表(見附件),考勤後兩份均需要點名學委和任課老師簽名,及時有效的反映了同學們的出勤情況。兩份考勤表乙份上交院學習部,乙份交給任課老師。院學習部在每週末收集各年級考勤情況,並統一彙總通報。

同時由院學習部領導及幹事組建一支學風建設督導隊伍,對各年級上課的出勤情況進行督導,學習部在年級和專業上相互交叉地安排督導人員。

「學風督導隊」組成:以院學生會學習部領導帶頭,和學習部幹事組成的「學風督導隊」。

「學風督導隊」主要任務:配合學院抓好學風建設,對新校區2010、2011、2012級的課堂考勤工作實行督導,重點支援和監督年級學習部和班級學習委員的工作,同時進行不定期抽點;聽取課任老師意見,協助維持課堂秩序。「學風督導隊」設定若干小組,輪流執勤督導。

「學生督導小組」具體任務:督導小組成員佩戴校徽和督導袖章進行工作,根據院學生會學習部的值班安排,相應督導員在上課前五分鐘到相應上課教室督導學委點名考勤、利用課間時間或其他時間到課堂進行抽點,並登記曠課、遲到、早退同學名單。

從本學期開始施行學風班級評比,寄希望於通過這項評比增進學院的學風建設。

學風班級的評比由學院學習部總負責,認真做好每月學風班級的統計及評比情況,對每月的學風班級進行一定的獎勵。學年結束後,對學年學風班級的評比進行統計,並評出一些學風優秀班級,並給與獎勵。

二、健全各年級考勤制度

1、上課的同學每節課必須提前5分鐘到達教室。

2、學習委員提前5分鐘上台點名。

3、凡學習委員點名後才到教室的給予警告;遲到的同學必須在第一節下課後主動到學習委員補到,若抽點未到或忘記補到的同學一律視為曠課。

4、有特殊原因需要請假的同學必須提前找學委領取統一的請假條,並找本年級輔導員審批簽名或蓋章。請假條必須在上課之前提早送至學委處。 如是事情緊急的應在該節課的兩天內將有輔導有簽字的請假條交給學委。

每週學委將請假條上交各年級學部,由學部統一上交學習部保管。

5、學習委員實事求是登記點名情況並在每週五彙總報送年級學習部,年級學習部於當天彙總整理後統一報送學院學習部及年級輔導員,每週日,各年級學部必須將上週考勤表上交學院留底。

6、學生會學習部彙總各年級一周考勤情況,按照相關規定於下乙個周一前在光電學院各座宿舍樓向全院通報違紀情況。

7、遲到、早退、曠課、替報的同學在「學年綜合考評」德育基礎分中扣去相應的分數,代替他人報名的同學給予學院通報批評。並於今後的獎助貸幾個掛鉤。

8、違反學習紀律「學年綜合考評」扣分標準:

(1)學期曠課年終德育總評分上扣0.5分×曠課課時數;

(2)替報與委託他人替報的,一次扣2分,依次累加。

(3)曠課達到四課時以上(包含四個課時)的,報學院通報批評,四個課時以下的年級通報批評

(4)曠課達到六課時以上(包含六個課時)並處以一票否決其後兩個月內的評定一切獎助貸及推優評優資格,若之後累計曠課節數還有達到六節的,順延兩個月,依此類推。(不包括暑期和寒假時間)

(5)考慮替報名有違為人處事誠信,情節嚴重,一旦被發現出扣分和學院通報批評外,另取消當學年之後的一切評優、評獎學金、評助學金資格,同時告知家長,以教育本人警示他人。

三、做好各種考試比賽報名、考試安排、證書發放及成績管理統計工作,做好老師、輔導員的好幫手

1、負責各項等級考試的報名工作,如大學英語

四、六級與全國和省計算機等級考試、普通話考試報名。在這項工作中,需要有及時的資訊**渠道,要經常關注教務處的通知和以及教務處在網上發布的公告,要加強與院辦老師聯絡溝通。組織同學考試報名是要注意向報名同學說明報名方法,認真核對報名資訊,核查同學是否已經網上報名,上傳**是否成功,上傳的**是否符合要求等。

在發現錯誤時本著為了同學的根本利益著想的原則,學習部應及時通知相關的同學,並盡全力予以幫助。同時各學委還應負責對各項報名工作的收錢工作,要求各學委應認真、仔細地核查報名同學的交錢情況,減少這方面的錯誤。

2、同時學習部負責等級考試准考證的領取和發放。注意區別對待不同科目等級考試准考證粘帖**處理的差異,如計算機一級、二級准考證的**需要同學自行張貼,之後再送往學院蓋章。在考試准考證的領取和發放工作中,務必講求及時、準確。

3、學習部還負責各項等級考試證書的領取和發放。

4、學習部有義務負責期末考試的考試安排工作,每學期末,如教務處**未有考場分配安排,各年級學習部長必須負責本年級四個專業的考試教室的安排,在這裡必須注意每個考場所能容納的最多人數,不得安排超過考場容納人數,考室坐法可有年級學部自行統一制定。同時年級學部安排考試的時候必須安排每個考場有一名的學委(負責人),負責每場考試前座位的安排。各個考室的學委必須在考試開考前15分鐘到達考場安排考試位置的做法,使得考試可以順利進行。

5、學習部有責任幫助學校、學院組織好補考重修工作,學習部必須通知補考的同學按學校學院要求參加補考考試,每學期初學習部還應組織各專業重修的德報名及繳費工作。

6、學習部必須作為老師、學校、學院與同學學業溝通的橋梁,做好學校、學院、任課老師的各項通知工作。

7、各年級學部、各班學委必須在每學年年初協助輔導員、科任老師做好學生學年成績統計工作。在普通話、四六級成績出來後各年級學部有必要向相關單位拿參加考試的該年級同學的成績,並及時做好統計上交院學習部及各年級輔導員。

8、做好老師的小助手,及時向任課老師反映一些問題:學習部將於每學期組織一到兩次的同學、老師交流會,在該會上將近期收集到的有關老師、同學的問題向老師或學院進行改進。

四、承擔提高學院同學成績的任務,為學院同學學業成績的提高貢獻自己的力量。

1、學院學習部領導必須做好方法教導工作,將自己的經驗、想法、方法傳達到各班學委,鼓勵各班學委各顯神通,為自己班級成績的提高貢獻自己的力量。

2、各班學委有必要承擔自己班級成績提高的任務,有必要協助班長對自己班級的同學進行思想教育,讓同學們心思回歸學習上。

3、各班學委應對自己班級的成績負起一定責任,總結班級的學習表現,對的加以鼓勵,錯的及時糾正。

4、各年級學部必須定時檢查各班的成績及同學表現情況,並及時向年級輔導員匯報,對覺得不滿意的班級及時向輔導員及該班學委提出。

5、每年院學習部、各年級學習部組織考研、英語四六級、計算機等級考試、期末考試公共課的資料的整理,為學院同學成績的提高盡乙份力。

五、組織辦好部門承辦的各類活動

1、學習部每年承辦學院科技節科普知識競賽(出題方面)、素質擴充套件月的課件製作、試講比賽、英語能力競賽、三筆比賽、教具製作等多項比賽及英語角等多個活動,學習部將將會安排每個專案的活動負責人,負責策劃、組織及賽後總結工作,將各項活動辦到最好。

2、院學習部將對每個活動策劃、安排、總結進行嚴格審核。

3、開展「百場學術講座」:為擴大同學們的科普知識面,提高科研能力,同時也進一步促進我院學風建設,豐富同學們的課餘生活,本學期開展前沿科技系列講座,內容涉及物理學、奈米技術、光電技術、計算機、電子技術發展趨勢、通訊技術等各個光電專業的前沿知識。學習部主動聯絡老師,確定講座題目,並在同學中廣泛宣傳。

負責時間安排和借教室,負責對老師的接送工作,保證講座能夠如期並順利的進行。

六、組織好學院考研、計算機等級考試、英語四六級、公****等國家考試的備戰

1、學院學習部將在大三年段組織考研備戰隊,由大三學習部長擔任總指揮,負責考研相關的確定目標、資料整理、報考等各項準備工作,並有總指揮負責將要考研的人員按報考科目分組,組織每組進行學習。

2、學院學習部將在大三年段設英語六級考試負責人一人,負責英語六級的考試資料整理及準備工作。

3、學院學習部將任命大二學習部長為英語四級總負責人,負責該年段英語四級的備戰工作。

4、此外。學習部還將組織人員對計算機等級考試、公****的材料進行整理。

七、院學習部將致力於建設學院統一的資料檢索**,對考研活動室進行相應的整理和管理工作。

八、做好對低年級學習部成員的培養、培訓工作,讓學習部風氣延續

1、每學年初學習部幹部組織對大一的學部、學委進行培訓。

2、學習部將採取責任制,讓每個學習部成員承擔起一定的責任。

3、學習部將舉辦活動的負責人安排給各年級的學部或者學習幹事,起到一定培養作用。

4、對不合格的學習部成員,耐心進行教導。

光電學院學習部

2023年9月15日

學習部成員工作職責

光電學院學習部

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