汕頭市工程竣王檔案編制指導手冊
汕頭市城市建設檔案館
二00九年四月
總說明城建檔案工作是城市建設的重要組成部分，為適應我市城市建設和城建檔案事業的發展，方便各有關單位了解城建檔案編制的要求，依據《檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《城市建設檔案案卷質量規定》、《建設工程檔案歸檔整理規範》，特制定本《程竣工檔案編制指導手冊》。
手冊中對工程竣工檔案的收集範圍、組卷方式、整理方法、竣工圖的編制等均作了詳細的說明。
手冊中僅對建築安裝工程、市政基礎設施工程竣工檔案的收集範圍作出規定。由於基本建設專案涉及的範圍廣泛，各種專業工程產生的檔案材料不盡相同，因此，各有關單位對於未作出規定的可按工程的實際情況和有關部門的規定，在如實反映工**實狀況的前提下編制竣工檔案。
如國家規範和有關規定發生變化，本手冊再作相應調整修改。
總目錄第一部分：建築安裝、市政基礎設施工程竣工檔案收集範圍
1、我館提供的收集範圍內容是建築安裝工程及市政基礎設施工程產生資料的彙總。
2、整理資料時，根據我館提供的收集範圍內容及順序逐條對照，按實際產生的檔案材料列印序號、檔案編號、責任者、檔案材料名稱、日期、頁次、備註的內容。具體要求可見本手冊的《工程檔案的立卷及歸檔要求》，不明處可向我館諮詢。
3、檔案材料歸檔內容按工程實際發生情況報送，檔案材料名稱有列出而實際未發生的，不需報送，檔案材料名稱未列出而實際有發生的，須與我館協商報送內容。報送時按實際發生內容列印卷內目錄。
4、報送我館存檔的資料要求是原件。
卷次案卷名稱期限
第一卷前期報建檔案永久）
第二卷舊城區拆遷改造材料永久）
第三卷地質勘察報告永久）
第四卷施工報建管理檔案永久）
第五卷施工技術記錄永久）
第六卷樁基技術記錄永久）
第七卷地下室技術記錄永久）
第八卷竣工驗收檔案永久）
第九卷質量保證材料長期）
第十卷檢驗批質量驗收記錄短期）
第十一卷建築竣工圖永久）
第十二卷結構竣工圖永久）
第十二卷給排水工程材料永久）
第十四卷給排水工程竣工圖永久）
第十五卷消防工程材料永久）
第十六卷消防工程竣工圖永久）
第十七捲電照(電氣)工程材料長期）
第十八卷電照(電氣)工程竣工圖永久）
第十九卷通風空調工程材料長期）
第二十卷通風空調工程竣工圖永久）
第二十一卷電梯工程材料永久）
第二十二卷燃氣工程材料永久）
第二十三卷燃氣工程竣工圖永久）
第二十四卷弱電工程材料長期）
第二十五卷弱電工程竣工圖永久）
第二十六卷玻璃幕牆工程材料永久）
第二十七卷玻璃幕牆工程竣工圖永久）
第二十八卷鋼結構、網架工程材料永久）
第二十九卷鋼結構、網架工程竣工圖永久）
第三十卷人防工程材料永久）
第三十一卷人防工程戰時建築竣工圖永久）
第三十二卷人防工程戰時結構竣工圖永久）
第三十三卷人防工程戰時給排水竣工圖 （永久）
第三十四卷人防工程戰時電氣竣工圖永久）
第三十五卷人防工程戰時通風竣工圖永久）
第三十六卷小區道路、配套工程材料長期）
第三十七卷小區道路、配套工程竣工圖 （永久）
第三十八卷監理材料（永久）
卷次案卷名稱
第一卷前期報建檔案永久）
第二卷地質勘察報告永久）
第三卷施工報建管理檔案永久）
第四卷施工技術記錄永久）
第五卷樁基技術記錄永久）
第六卷竣工驗收檔案永久）
第七卷質量保證材料長期）
第八卷質量檢驗檢查評定表長期）
第九卷竣工圖永久）
第十卷軟土地基材料、竣工圖長期）
第十一卷砂樁工程材料、竣工圖長期）
第十二卷監理材料永久）
1、基本建設投資專案登記備案證
2、社會投資基本建設專案登記備案通知書
3、下達、批准基建計畫檔案(正式、預備計畫)
4、下達在建工程結轉列入固定資產投資計畫檔案
5、專案招標核准函
6、非農業建設用地許可證或建設用地批准書
7、用地批准檔案
8、土地招投標、中標材料
9、土地拍賣材料
10、國有土地使用權出讓合同書
11、國有土地使用權出劃撥合同書或國有土地劃撥決定書
12、國有土地使用權移交書
13、用地紅線圖
14、土地交易轉讓合同、土地成交確認書
15、用地違章處罰
16、國有土地使用證(影印證明件)
17、選址意見書及用地藍線圖
18、建設用地規劃許可證
19、建設用地規劃審批表
20、建設工程規劃許可證
21、建設工程規劃審批表
22、變更工程規劃事項審批表及相關圖紙
23、各幢建築面積明細表
24、規劃總平面審批圖
25、工程規劃紅線圖及驗線、複線簽證
26、建築工程專案驗、複線意見表
27、規劃違章處罰
28、建設專案規劃設計條件通知書及附圖
29、建設專案規劃設計審批意見及附圖（修建性詳細規劃審批事項審批表及規劃設計方案圖）
30、建設工程方案審批表
31、建築設計檔案(含方案圖)
32、建設專案初步設計、擴初設計及審批意見
33、施工圖規劃部門審批意見
34、定線圖
35、人防地下室初步設計的設計要點
36、人防工程施工圖審核意見
37、人防工程初步設計方案及審批意見
38、人防工程易地建設的批覆意見或人防易地建設報建審批表
39、人防辦同意免建人防地下室的通知
工程竣工檔案及編制說明
1.每套工程竣工檔案需編制索引目錄卷。索引目錄卷由編制說明 案卷目錄及各卷卷內目錄組成。2.工程竣工檔案的編制說明內容 2.1工程概況 包括工程概述 工程投資 占地面積 開竣工日期 單位工程 分部 分項工程劃分情況等 2.2工程竣工檔案編制依據 2.3案卷檔號的編寫和工程單體名稱及檔號說明，原材料組...
上海某工程竣工檔案編制辦法
上海工程 竣工檔案編制辦法 上海工程建設指揮部 上海建設 2007年4月 第一章總則 第二章檔案編制原則和要求 第三章檔案的收集 整理和排列順序 第四章檔案編制工作的具體要求 第五章歸檔數量及內容 第六章工程檔案編制說明 第七章工程檔案資料的審查鑑定 第八章竣工檔案歸檔範圍 附件 1 裱糊方法及頁號...
工程竣工技術檔案編制要求
總則1.1 為進一步加強改善工程管理，規範專案管理，適應工程建設的需要，工程竣工技術檔案做到規格統 一 圖面清晰 符合存檔和維護要求,便於統一管理，保證竣工技術檔案質量，樹立東南大區建設管理的良好形象，特作如下統一規定。1.2 根據國家標準 建設工程檔案歸檔整理規範 gb t50328 2001 並...