電子商務系
團總支成立暨暑期社會實踐總結大會策劃
書主辦方： 廈門大學嘉庚學院電子商務系團總支
2023年x月x日
一、活動背景：
又是乙個新學年的伊始，鳳凰花落花開交替之際，自廈門大學嘉庚學院電子商務系成立之後，本次對閩南古城的漳州之行暑期社會實踐為我係的第一次暑期社會實踐活動。
本次實踐活動，整組同學以關注民生、拓展素質、科學發展為宗旨，以經濟騰飛接洽歷史，技術革新繼往開來為口號。對漳州片仔癀藥業股份****、漳州片仔癀皇后化妝品****、八寶印泥廠這三家知名企業進行訪問與參觀。以生產、銷售、歷史文化這三點分組，調研這三家名企的歷史文化、員工素質、宣傳效果、銷售渠道、管理模式等模組。
暑期實踐活動深入企業內部了解、分析企業現狀，結合企業對周邊環境的影響，從自己專業的角度分析該企業的發展歷程，總結自己對企業的認識，提出自己對企業的建議。通過此次活動，將理論知識與實踐相結合，優化知識結構，提高思考分析能力，加強團隊協作合作能力，提高當代大學生的思想政治修養以及專業素質水平。
二、活動目的：
對2023年廈門大學嘉庚學院電子商務系暑期實踐調研活動成果做宣傳介紹展示，讓嘉庚學子們進一步了解實踐調研活動，為2023年的調研活動打下堅實基礎。對電子商務系團總支起到宣傳作用。鼓勵同學們多參加社會實踐活動。
同時讓同學們了解學工部與電子商務系團總支實踐共同進行的對「暑期社會實踐」的優秀成果評選活動的評比規則。
三、 活動簡述
1、 活動時間：2023年10月22日
2、 活動地點：文b301
3、 活動內容：回顧暑期實踐活動，對暑期社會實踐獲獎的個人及團體給予表彰，召開電子商務系團總支成立大會
4、 活動物件：電子商務系全體學生
5、 主辦方：廈門大學嘉庚學院電子商務系團總支
四、 活動總體控制
ⅰ、前期：
宣傳組：
● 做暑期社會實踐**展海報（兩張） 確保15號下午6點之前產出
可以由當初上交評優的電子展板改造而得
● 做橫幅（兩條，一條噴繪一條綢緞） 確保15號下午6點之前產出
內容：預祝電子商務系團總支成立大會暨暑期社會實踐報告會圓滿成功
右下角註明「電子商務系團總支（宣）」。橫幅的字型要求為紅底黃字、且為噴繪
噴繪：室外懸掛。
綢緞：大會時室內懸掛。
● 做海報（兩張） 確保19號下午6點之前產出
內容：電子商務系團總支成立大會暨暑期社會實踐報告會即將開幕，註明時間地點（名稱未確定）
● 給嘉賓寫演講稿
請嘉賓講話,宣布電子商務系團總支成立
● 撰寫表彰決定
用紅底卡紙列印，名單待定，做好後用紅繩捆成卷軸狀態。若不清楚，編輯好後去佳捷說是表彰決定的紅底卡紙，他們應該知道。
● 製作大會整體ppt
● 彙總大會所有ppt： 20號搞定
1、 ***講話
2、 表彰選手展示（與常務組負責人聯絡）
3、 整體ppt
4、 三組長代表發言（ppt）
5、 宣讀表彰決定（後台ppt上也要顯示表彰結果）
6、 催促社會實踐總結報告的ppt（三個組）
● 大會**
備註：海報、橫幅統一於南區佳捷製作，簽單。
常務組：
● 邀請嘉賓 13號——18號（第一次）18——21（第二次）
張必華姚祖嬋、洪澤龍
黃山河、裴亮、楊清雲、邱碧珍、周功建
吳桂蘭、孫敖
系黨支部、學生會代表各一名
國貿系團總支代表三名
備註：張必華、姚祖嬋、洪澤龍、黃山河除發郵件外還要當面請
● 張貼海報及橫幅：
15號掛出橫幅（綢緞）以及**展——橫幅掛南區主幹道，**展放中南區食堂門口
19號掛出大會宣傳海報並將南區橫幅移植到中區——海報放中南區食堂門口
中區需要借板，帶上學生證。
● 名片——用於卡座 20號搞定
在夏泠158********那裡，取回後檢查是否齊全：各支部和嘉賓
● 取獎狀（15張）+借卡座（15個） 20號搞定
先自行書寫乙份書面證明，找孫敖老師簽字，後去主三七樓嘉庚學院辦公室找王老師。
● 座位表 19號
● 聯絡現場報道人員即院新聞社成員已經敲定，等待答覆
紀榮勁137********
● 準備飲用水（大會前準備好）
● 聯絡獲獎同學與獲獎名單，安排代表準備到時上台發言，並於會議開始前3天收齊選手製作的演講材料（如ppt等）
取得獲獎選手的姓名
● 準備鮮花
● 會議流程+頒獎決定紅紙列印
● 催促海濤完成總結+三個組長的展示
● 借托盤
● 聯絡主持人——林藝
● 借場地：文b301（案例互動教室）
要求：**：
等待確定嘉賓數量後決定麥克風數量
財務組：
經費申請：
根據策劃估算本次活動經費，於大會召開前5個工作日找孫敖老師審批（注：先發乙份電子版的經費申請單到孫敖老師郵箱，另乙份紙版的需要老師審批）
禮儀組：
負責給老師呈遞表彰決定+演講稿，當遞交獎狀時，需手捧托盤跟在嘉賓旁邊。
ⅱ、中期
（1） 會場安排
● 主持臺：乙個麥克風+鮮花
● 懸掛團旗
● 座位（以面向講台為正方向）：前排座位為嘉賓坐席
左側前五排為組織人員座位和參選人員
● ****：帶電腦+ppt放映
● 於入口處安排人員迎賓引導，於會場中安排4~6名工作人員維持會場秩序
● 於嘉賓席位置放礦泉水（注意整齊）
● 掛橫幅
（1） 會議流程
● 會場布置
請全體工作人員到場布置會場
● 做開場前最後準備，檢查之前各項工作，工作人員各就其位
● 學生與嘉賓入場就坐，屆時工作人員維持會場秩序
● 大會開始
● 主持人開場，宣布大會開始
● 請嘉賓講話,宣布電子商務系團總支成立
● ***派代表進行團總支總體介紹並回顧團總支所經歷（ppt）的活動系徽徵集+捐款+暑期社會實踐
● 暑期社會實踐報告會
1、 海濤總結
2、 三組長代表發言（ppt）
● 主持人過渡轉入下一環節
● 宣讀評選細則——則正
● 宣讀表彰決定（後台ppt上也要顯示表彰結果）
● 頒獎並合影
● 各實踐小組上台展示。（ppt）
每小組有4分鐘的觀眾問答時間。
● 請嘉賓做總結。
● 主持人宣布大會結束。
ⅲ、後期
（1） 工作人員整理會場，歸還所借物品
（2） 宣傳：
宣傳人員整理資料，撰寫新聞稿並及時發布到系網，督促院網放出新聞
（3） 開例會對這次大會進行總結
五、 注意事項
1、 工作人員須佩戴工作證，並調整好時間準時到場，人員之間應互相配合
2、 工作人員應做好各支部的出勤記錄
3、 前期的準備工作完成情況應及時匯報
4、 在工作期間若遇到花費問題，請向商家索取發票，若商家無法出示發票，請向萍萍詢問。
六、 應急預案
1、 若會場在會議當天不能借到，需及時調整時間並做出通知
2、 若嘉賓臨時未能及時到場，需臨時更換發言人及會議流程。
3、 電腦需有兩台備用，ppt及**也需備份,以防出錯
4、 需要安排人員進行引導和維持秩序，以免發生混亂
5、 如果已經在規定時間內到場人員不足，就將現場的工作人員安排到空缺的座位上。
七、經費預算
八、 工作分配表
電子商務系教研活動總結
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