一、藥劑科在藥事委員會的監督下，負責全院的藥品採購、儲存和**工作，除放射性藥品可由院核醫學科按有關規定採購外，其他科室和個人不得自購、自製、自銷藥品。
二、採購藥品必須向證照齊全的藥品生產、經營企業採購，並遵循「主渠道、高質量、低**」的原則。
三、藥品生產、經營批發企業（供貨單位）的選擇，由藥劑科提出意見，經院辦公會議討論審核，院長簽署同意意見後，報藥事委員會備案，作為醫院採購藥品的主渠道企業。任何人不得向未經討論通過的企業採購藥品。
四、藥劑科根據同期藥品的使用情況，負責對藥品庫存預警上下限的設定。
五、常規採購：藥庫倉管員根據當前臨床用藥情況，按照醫院基本用藥目錄，按時從電腦中提取並科學地制定採購計畫→藥劑科審核確認→倉管員列印計畫採購單並簽字→分管副院長審批→計畫單交乙份藥劑科備案→採購員簽字採購→倉管員驗收入庫。
六、特殊病人使用的臨時申請採購藥品（醫院目錄沒有的非常備藥品），嚴格執行專病人專用原則，由病人所在科室提出申請，填寫臨時採購申請表→科主任批准同意→醫務科審核→藥劑科提出意見→分管副院長審批→院長批准同意→採購員採購。申請科室必須負責所申請的藥品用完，否則造成的損失由科室承擔。
七、更換藥品的審批：因醫藥公司（生產廠家）原因，在用藥品無法供貨，為了保證臨床用藥需要，需更換另一品種（不同廠家生產或不同規格）。購進**在20元以下（含20元）、醫院在用常用藥品（不包括抗生素），堅持盡量採購原則，由採購員諮詢組織貨源，藥劑科按照中標優先（不排除非中標藥品）、低價優先的原則，決定變更採購；購進**在20元以上的藥品，臨床必需，由科室提出申請，藥劑科審核，分管院長審批，經藥事委員會討論通過後更換採購。
八、採購員必須按計畫及時準確地聯絡貨源，組織採購。急用藥品當天購買，對無法購到藥品應及時作出書面說明。
九、購回藥品發票必須隨貨抵達，搶救藥品發票不能隨貨到達時，最多不能超過2天，以便驗收入庫使用。
十、採購員應參與藥品入庫驗收工作，並在驗收單據上簽字，整個採購過程（採購驗收入庫）操作完畢，採購單交藥劑科備案。
十一、嚴禁未經批准採購藥品或擅自從個人或證照不全、未經批准的進貨渠道採購藥品，嚴禁擅自更換藥品生產廠家。
十二、採購人員需建立工作日記，記錄每天工作情況，妥善保管每次採購計畫和審批手續，作為年終考核工作業績的內容之一。
十三、對購回的藥品倉管員根據藥庫管理制度組織驗收，辦理驗收手續，並在驗收單據上簽字，交藥品會計核價（或作價）後進行入庫操作，列印入庫單交藥品會計審核。
十四、每次藥品入庫前倉管員必須檢查藥品採購數量、生產廠家是否與計畫相符，審批手續是否完善，供貨單位是否為確定渠道。如發現審批手續不完善，供貨單位為非確定渠道，可拒絕藥品入庫並立即向藥劑科匯報。
十五、新藥或缺貨後藥品購進，入庫手續辦理完畢，應在當天內通知藥房領取（搶救藥品應及時通知）並簽字。
十六、倉管員應做好缺藥登記，及時向藥劑科匯報以便研究解決。對計畫採購單未到貨品種，應責令配送公司提供無法供貨證明或未到貨品種送貨員證明簽字。
十七、藥房負責人負責對本藥房藥品庫存限量，進行上、下限設定，上限以上月領用量10天量為準，下限以3天量為準。
十八、藥房負責人指定的藥管人員及領回確認審核人員，應提前以書面形式報藥劑科備案，以便督查。未及時上報備案，造成的後果由負責人承擔。
十九、藥房負責人及藥管員必須隨時跟蹤本科藥品使用情況，及時補充。
二十、藥管員按規定時間每週從電腦中提取領藥計畫（其計畫領藥量原則上不超過設定藥品庫限量的界限），經科負責人審核確認後，傳送到藥庫。藥庫根據藥房請領計畫發給藥品。搶救病人或急用藥品，隨時領取。
二十一、對領藥量超過10天使用量者，藥庫可視其情況有權限量發藥。
二十二、領回藥品經科負責人（或指定藥管員）審核無誤後及時確認，上電腦使用。
二十三、為了保證臨床用藥，當藥庫無藥品庫存時，藥房之間應主動互相調劑，不得以各種藉口互不調劑，造成臨床斷藥。
二十四、藥劑科每天跟蹤藥品庫存及使用情況，隨時督查藥品採購情況，發現問題及時糾正。
二十五、醫院藥品基本用藥目錄的增減、維護由藥劑科專職人員統一負責執行。
望埠衛生院藥劑科
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