校務公開檔案管理制度

2021-07-25 11:30:52 字數 629 閱讀 3839

根據有關檔案管理的規定,特擬定以下校務公開檔案管理制度:

一、立卷歸檔制度

1、按學院校務公開細則公示的,有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬於立卷歸檔範圍。

2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂後移交。

3、歸檔時間,通過公示後的記載材料,各部門須在結束後十五天之內整理後提交存檔。

二、檔案保管制度

1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。

2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

3、不斷改善保管條件,提高保管水平。

三、檔案利用制度

1、保管人員必須熟悉其檔案範圍及主要內容,為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。

2、查閱必須辦理登記手續,未經同意,不得翻拍攝影,不得影印。

3、借出必須辦理審批手續,不得遺失。

4、校務公開範圍僅限於學校內部,外部人員查閱借閱時,須遵循《****法》及相關保密規定辦理。

四、檔案管理人員實行工作責任制

1、檔案管理人員要忠於職守,熟悉業務。

2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。

3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領導小組予以獎勵。

校務公開管理制度

校務公開是加強學校黨風廉政建設和實行民主管理,民主監督的重大舉措,其根本目的是對調動全體教職工的工作積極性 主動性,爭取學生家長及社會各界的理解 支援和配合,群策群力辦好教育。為使我校校務公開工作積極 穩妥 有效地推行,保證校務公開的質量,切實發揮其應有的作用,特制定以下制度。一 校務公開的原則 依...

實興中心校務公開管理制度

2 學校人事調整 1 學校編制數及教職工名冊 2 調動人員基本情況 3 崗位安排或流向情況。3 中層幹部任免及後備幹部管理 1 中層幹部職數 2 中層幹部任免及後備幹部推薦程式 3 中層幹部的教代會意見 支部意見和上級主管部門意見 4 後備幹部的推薦或測評票數。以上2 3項的基本操作程式 中層幹部任...

校務公開制度

4 關於教職員工切身利益的事項 職稱評聘 評優評先的條件,評選過程和結果等情況 貧困職工救助等情況。5 關於學生管理工作的事項 學生各類先進 榮譽稱號的評選條件和結果 學校收費專案 標準和檔案依據 招生計畫及其執 況 特困生救助等情況。6 其它事項 如學校或個人因違犯法律法規 黨紀 政紀被有關機關追...