（2023年9月修訂）
為了更好地促進我校學生會工作的開展，加強校學生會對大型活動的指導和管理，促進各學部、學院學生會之間的交流與合作，使活動競標更加規範化、科學化、合理化，做到公平、公正、公開，特制定《大連理工大學學生會活動競標制度（草案）（2023年9月修訂）》。
第一部分競標準備
一、 競標評委會
（一） 校學生會a+類和a類活動的競標評委會，由校學生會主席團、校學生會主管部長、5位學部、學院學生會主席（從不參與競標的學部、學院學生會中抽籤產生，原則上包括學部學生會主席3名和學院學生會主席2名）組成。
當校學生會主管部長不兼任副主席時，競標評委會為： 校學生會主席1（2）+ 校學生會副主席5（5）+ 校學生會主管部長1（1）+ 學部、學院學生會主席5（5）。共計12人，13票；
當校學生會主管部長兼任副主席時，競標評委會為：校學生會主席1（2）+ 校學生會副主席4（4）+ 校學生會主管部長兼副主席1（2）+ 學部、學院學生會主席5（5）。共計11人，13票。
注：無括號的數字表示人數，帶括號的數字表示票數。
（二） 校學生會b類活動的競標評委會，由校學生會主席團及主管部長組成。
當校學生會主管部長不兼任副主席時，競標評委會為：校學生會主席1（2）+ 校學生會副主席5（5）+ 校學生會主管部長1（2）。共計7人，9票；
當校學生會主管部長兼任副主席時，競標評委會為：校學生會主席1（2）+ 校學生會副主席4（4）+ 校學生會主管部長兼副主席1（1）。共計6人，7票。
注：無括號的數字表示人數，帶括號的數字表示票數。
二、 競標團隊
為了鼓勵各學部、學院學生會對校級活動的承辦，加強各學部、學院學生會之間的交流與合作，特規定各學部、學院學生會每學期承辦的a+ 類及a類活動原則上不得超過2項，並且同一學部、學院學生會原則上不得連續兩年承辦同一項a+ 類及a類活動。希望各學部、學院學生會能根據自身的優勢和特點，結合活動舉辦的時間，對承辦的活動進行整體規劃。
校學生會鼓勵乙個學部學生會和乙個學院學生會組成競標團隊，合作承辦活動。兩個學部學生會原則上不能組成競標團隊並承辦活動。不鼓勵乙個學部學生會自行承辦活動。
注：國際文化交流學院、軟體學院、城市學院學生會目前暫不承辦校級活動，但有參與校級活動、校級例會和校級競標等行為的權利。
校學生會相應活動負責人，至少應在活動競標前兩周通知想參與活動競標的競標團隊準備活動的競標書（電子版），並告知相應競標團隊競標時間、注意事項、活動主旨、活動方向、活動規模以及評分細則等，力求使參與競標的競標團隊對活動有乙個全面的了解。
三、 競標書
有意承辦活動的學部、學院學生會，須在競標開始前兩天21：00前向競標評委會遞交競標書，便於評委詳細地了解各競標學部、學院學生會的籌備情況，逾期未交者，視為自動放棄。競標評委會收到競標書後，有保護競標書內容不外洩的義務，一旦外洩，查明屬實後，取消該評委的投票資格，並由校學生會嚴肅處理。
注：詳細競標書製作規範請參照《大連理工大學學生會活動競標書製作規範（2023年9月修訂）》。
四、 競標評分細則
為確保評委投票的規範化、科學化、合理化，特制定競標評分細則。競標評委會將評分結果作為投票的重要參考依據，同時採用記名投票方式，並將投票內容存檔，以備查詢。
評分細則詳見附件「大連理工大學學生會活動競標評分表」。
第二部分競標過程
一、 競標時間
大型活動實行集中時間競標制。
為保證大型活動有充足的籌備時間，讓更多學部、學院學生會參與到大型活動的承辦中來，確保大型活動承辦的質量，校學生會將在每學期初公布本學期大型活動列表，並在開學乙個月內開展集中競標。
二、 競標要求
競標要求公平、公正、公開。
1、每個競標團隊由2至4人組成（觀察員除外）；
2、為保證競標公開，每個競標團隊另派遣一人作為觀察員，對整個競標過程進行監督，要求觀察員在競標過程中不能參與陳述及答辯；
3、競標過程中，所有人不得與外界進行溝通，要求競標評委會及競標成員關閉手機等其他通訊裝置，且任何人不得隨意進出。
三、 競標流程
1、競標抽籤：參與競標的各個團隊以抽籤的方式決定其競標的順序；
2、陳述答辯：每個競標團隊的競標都分為兩個階段：陳述階段和答辯階段。a+ 類及a類活動陳述和答辯時間均為10分鐘，b類活動陳述和答辯時間分別為5分鐘和10分鐘；
3、評分投票：評委首先對各個競標團隊的競標情況按評分細則打出分數，再根據分數高低決定投票。針對評分表的每一項，評分的範圍是0—100分。評委的投票數參照前面「競標評委會」的內容執行；
4、公布結果：在所有參與競標的學部、學院學生會的共同監督下，進行公開唱票和記錄。唱票時，只宣讀得票情況，最終以得票總數的高低決定承辦權；
注：若競標團隊的得票數超過總票數的一半，則該競標團隊獲得活動的承辦權；若競標團隊得票總數都沒有超過半數，則淘汰得票數最少的競標團隊，並進行新一輪的投票，直到有超過半數的競標團隊產生為止。
5、查詢交流：競標的投票可以向參與競標的學部、學院學生會公開。競標結束後，參與競標的學部、學院學生會可以留下來查票並與競標評委會進行交流。
第三部分注意事項
此競標制度面向競標評委會以及各學部、學院學生會的競標團隊，希望大家能夠按照制度參與競標，最終在相互尊重、相互理解、相互友好的氛圍下，以態度和實力取得承辦權。
本制度最終解釋權歸大連理工大學學生會所有。
大連理工大學學生會
二〇一〇年九月十五日
附：大連理工大學學生會活動競標評分表
競標時間：____年__月__日活動名稱評委姓名
最終決定票數
補充說明
大連理工大學學生會
二〇一〇年九月制
大連理工大學學生會活動競標書製作規範 修訂
2012年9月修訂 為了更好地促進我校學生會工作的開展，加強校學生會對大型活動的指導和管理，促進各學部 學院學生會之間的交流與合作，使活動競標流程更加規範化 科學化 合理化，保證標書的真實性 可靠性 簡約性，做到公平 公正 公開，特制定 大連理工大學學生會活動競標書製作規範 2012年9月修訂 第一...
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