集團車輛使用管理制度

2021-06-30 20:08:44 字數 1917 閱讀 3103

***集團

車輛使用管理制度(修訂版)

根據集團公司資產管理規定,現制定車輛使用管理制度,具體內容如下。

一、本管理制度適用車輛範圍為:

1、公司核准的試乘試駕車輛;

2、公司自用的維修服務車輛、工作車輛。

二、車輛使用範圍及管理規範要求

1、試乘試駕車。

(1)試乘試駕車只能供客戶試乘試駕專用,不得挪做它用;

(2)依照規定劃出專區擺放,外觀進行宣傳性醒目裝飾;

(3)按銷售部規定行駛路線;

(4)嚴格執行執行用車登記制度,對試乘試駕車的每次出車情況做詳細記錄(見附表1)。試乘試駕車鑰匙在正常營業時間由展廳經理負責安排保管,除此之外交由綜合部統一安排保管。使用時按規定審批流程進行:

(5)油料開支實行專項管理,由銷售部展廳經理根據《試乘試駕車使用登記表》的記錄,統計彙總實際行駛公里數及油耗(按100kg/7l油耗標準作為報銷依據),填寫彙總表和借款單,報綜合部審核確認後方可借款或報銷;

(6)定期維護保養,維護保養由銷售部展廳經理根據工廠相關三包規定提出保養申請,售後服務部負責實施。

(7)車輛更換,作為二手車業務**,按上汽通用五菱對試乘試駕車的管理規定執行。最長不得超過1年或行駛里程達2萬公里(以先到指標為準),具體操作由綜合部根據銷售部或工廠的要求提交跟換申請報告交董事長審批。

2、維修服務車。

(1)維修服務車只能用於維修服務業務專用(含配件提貨),不得挪做它用;

(2)劃出專區擺放,外觀進行宣傳性醒目裝飾;

(3)外出服務必須安排兩人同行出車;

(4)維修服務車鑰匙由服務前台專人保管,對維修服務車的每次出車情況做詳細記錄(附表2),《維修服務車使用登記表》也應放置在前台。使用時按規定的審批流程進行:

(5)如遇非上班時間客戶需緊急施救的,維修服務人員應**請示服務經理,同意後方可出車,並在事後補辦登記審批手續。

(6)油料開支實行專項管理,由售後服務部根據《維修服務車使用登記表》的記錄,統計彙總實際行駛公里數及油耗(按100km/7l油耗標準作為報銷依據),填寫彙總表和借款單,報綜合部審核確認後方可借款或報銷;

3、工作用車管理。

(1)工作用車只能用於與公司工作及業務直接相關的工作,如財務現金押運等。嚴禁任何個人挪為私用;

(2)工作用車日常管理由綜合部負責,並安排指定的區域保管停放。

(3)工作用車實行審批制度,如各部門因工作需要用車時,由使用部門經辦人申請,由綜合部審核後可調配使用,並執行用車登記制度。

(4)油料開支實行專項管理,由綜合部根據《工作用車使用登記表》(附件3)的記錄,統計彙總實際行駛公里數及油耗(按100km/7l油耗標準作為報銷依據),填寫彙總表和借款單,後方可借款或報銷;

4、車輛的維修保養。

公司自用車輛由綜合部或售後部門根據各車具體使用狀況提出檢查維修說明,由售後部門負責實施,如需保養、事故維修必須為服務經理、綜合部主管、總經理簽字備案,並按內部車輛維修流程進行。車輛的保險等相關事務統一由綜合部購買及處理。

三、處罰

公司公車的使用和管理將接受全體員工的監督,對公司予以保留和管理的車輛嚴禁公車私用、超範圍使用,對違反規定的部門和個人,一經發現,公司將給予直接責任人一次500元的罰款並向全公司通報批評。

四、車輛購置和處置程式

1、 各公司需要購置、銷售或報廢公司自有車輛,須以書面報告的形式經總經理簽字認可,報董事長,並經公司董事會批准後,按規定程式執行。

2、 未經集團公司領導批准,各部門不得擅自處理自有車輛,若違規操作造成公司資產流失或經濟損失,公司將追究相關責任人的行政和經濟責任。

五、商品車輛和客戶維修車輛管理嚴格按公司《商品車輛管理辦法》(《銷售業務管理指導手冊》)及《客戶財產管控制度》(《維修業務管理指導手冊》)執行。

六、本制度自年月日起執行。

附表1、

試乘試駕記錄表》

附件2、

《服務車使用登記表》

附件3、

工作車使用登記表》

集團車輛管理制度

第一條車輛管理 1.集團公務車的證照保管及審核等事務統一由行政管理中心負責管理。2.集團總部公務用車由行政管理中心負責人指派專人調派,用車人員須於事前向車管專人申請調派,填寫 派車單 派車單 由用車部門負責人及行管中心負責人簽字確認 車管專人依重要性順序派車。不按規定辦理申請,不得派車。3.車輛嚴格...

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