投訴風險等級劃分判斷與處理制度

2021-06-19 16:09:40 字數 1173 閱讀 2842

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為加強投訴專員判斷力度,規範各等級投訴解決時的正常流程,現將使用者投訴進行劃分,風險等級由高到底分為:高、中、低

「高」風險等級投訴

第一條使用者直接將投訴內容發放給到**,並由**刊發照成社會影響力的;

第二條投訴時直接告知會通過網媒、紙媒等途徑解決問題;或者在通話過程中判定該使用者對於處理不滿,會通過其他途徑解決的使用者;

第三條投訴時不聽我方任何解釋,直接需要補償,並且要求不合理,以及強詞奪理的使用者;

第四條投訴使用者有意刁蠻,有損我司品牌形象以及危機公關;

第五條在我站或合作商家(如**、線下終端等)無任何交易狀態,態度極其惡劣;

當投訴過程中遇到以上任何一點,必須記錄備案,並將相應資訊以郵件形式傳送給到事件相關人員和公關處理,由各部門代表進行會議、郵件跟蹤等協商解決;解決完畢後需要登記為投訴危機文件(以每單個案例建立詳細word文件)備案;當以上情況發生並且問題涉及部門超過三個、已經照成社會影響力、涉及法律問題時,郵件傳送給到所有涉及部門,並且必須抄送乙份給到總經辦以及法務,進行告知協調;

「低」風險等級投訴

第一條使用者情緒較為激動,但解決時判斷出使用者可能造成再次投訴發展的(即投訴回電達到2次以上);

第二條投訴者態度較為平靜,無任何激動表明等;

第三條投訴者在投訴時主導以分析、討論為主的;

第四條投訴者投訴為客服服務問題(並以核對確實為該問題);

第五條投訴問題中確實為我司的問題導致的投訴;

第六條投訴者反映、投訴主要以建設性問題居多的;

該型別投訴除進行備案之外,都由部門自行解決和進行相應補償;無需通報或者告知其他部門;

「中」風險等級投訴

為高階風險等級投訴與低風險等級投訴等級以外的使用者

電子商務中心:使用者投訴內容涉等,該類投訴需要**給到相應負責人員,並由雙方協商討論出解決問題辦法;市場部:a、 拓展:

;b、 商務合作:;c、 媒介管理:;d、 銷售管理:

;產品運營: 使用者投訴內容中涉及到官方發起活動等問題,該類投訴需要**給到相應負責人員,並由雙方協商討論出解決問題辦法;編輯部: 使用者投訴內容涉及到非開放購票影院的排片、影院基本資訊等問題的,該類投訴需要傳送給到相應負責人員,並由雙方協商討論解決問題辦法;技術部:

使用者投訴的內容經過核實無法準確確定的,該類投訴需要傳送給到相應負責人員,並由雙方協商討論解決問題辦法;

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