業主單位意見調查和回訪制度

2021-06-17 15:36:07 字數 691 閱讀 8289

1目的:

及時掌握顧客的意見和建議,改善服務水平,提高顧客滿意率。

2範圍:

適用xx管理處對顧客意見調查和回訪的處理。

3職責:

3.1管理處負責主持、安排、監督滿意度調查工作的組織開展。

3.2客服中心負責滿意度調查和回訪工作的具體開展。

4工作要求:

4.1管理處每半年進行一次業主/使用者意見調查。業主/使用者意見調查應列明業主/使用者對以下方面的滿意程度:

1. 供電管理

2. 供水管理

3. 消防治安管理

4. 衛生管理

5. 綠化管理

6. 公共設施管理

7. 維修服務

8. 服務態度

4.2管理處對**的意見表進行統計分析,並將結果按調查表的**份數、總的滿意率以及分項滿意率、業主/使用者對物業管理的意見(共性的意見)等統計後書面報告管理處總主任。

4.3對存在的問題,管理處總主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。

4.4對業主/使用者的誤解,應進行必要的耐心解釋。

4.5業主/使用者意見調查結果及整改方案應向業主單位公布,接受監督。

4.6相關職能部門應定期對相關業主/使用者進行回訪。

4.7回訪時虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。

4.8回訪中對業主/使用者詢問、意見,不能當即答覆,應告知預約時間答覆。

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