化驗室取樣留樣及樣品室管理制度

為了保證分析資料、樣品的準確性和具有可追溯性，便於抽查、複查，滿足監督管理要求、分清質量責任，特制定本管理制度。

一、依據標準

本管理制度在安全取樣方面依據工業化學產品取樣安全通則》標準。在具體取樣方面依據化工產品取樣總則》標準。

二、取樣管理要求

１、根據技術部下發的檢驗計畫實施取樣。取樣必須嚴格執行化工產品取樣總則固體化工產品取樣通則液體化工產品取樣通則氣體化工產品取樣通則》和工業用化學產品取樣安全通則》等標準。取樣人員要認真研究並嚴格按取樣標準的規定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。

２、取樣前，根據物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施涉及乾冰、液化氣、液態氧氮等的取樣，操作時除了應注意燙傷外，還要使用保溫不滲透手套。

3、槽車取樣必須通知現場管理人員，並要求一同前往取樣點，由現場管理人員啟封開蓋。

4、到裝置現場取樣時，要注意現場作業環境，必要時找操作工配合取樣。若現場環境惡劣，沒有安全保證，可停止取樣操作，並通知生產排程和工藝人員。如確因生產急需非取樣不可，有關部門和領導必須採取有效措施保證取樣者的人身安全和所採的樣品具有代表性和真實性。

凡發生以下情況應停止取樣並立即與廠排程室聯絡。

4、1取樣現場通道發生障礙（如並車作業、錯車作業、大量積雪、無通道等）；

4、2雨天且風速在４級以上（直接影響取樣樣品品質）；

4、3取樣通道有大量積水；

4、4所採的樣品外觀有異常；

4、5槽車取樣無現場管理人員配合；

4、6無雨但風速在６級以上（包括６級）。

6、涉及防爆區域取樣，要求使用防爆工具（一般準備銅質活扳手１２英吋兩把或ｆ型扳手一把），嚴禁使用其它不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力超過７級以上（含７級）的氣候條件下進行取樣作業。

7、嚴格執行鐵路、道路有關管理規定（如：不准橫跨或越行鐵路）

8、取樣完畢後，做好現場取樣記錄，貼好樣品標籤，標籤內容包括：樣品名稱、**、取樣部位、批號、車號、產地、取樣日期和時間、取樣者等。

9、採得樣品應立即進行分析或封存，以防氧化變質和汙染。

三、留樣管理要求

１、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效儲存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

２、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先後順序擺放整齊以便查詢。

３、樣品保留量：樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少於兩次全分析量，一般液體為５００－１０００ml；纖維短絲視情況保留１００－５００克；其餘固體成品或原料保留５００克。

４、中控分析樣品（包括日罐）一律保留至下次取樣，特殊情況保留２４小時並交給本站崗位工程師處理。

５、外購大宗原材料、原料罐、中間罐樣品保留一周。

６、外購化工料樣品保留三個月或半年。

７、成品樣品：液體一般保留三個月，固體一般保留半年。

8、樣品過儲存期後，要按有關規定妥善處理。

四、留樣間管理要求

1、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

2、留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。

3、樣品要分類、分品種有序擺放。

4、保持留樣間衛生清潔。要有專人管理樣品室。

５、樣品超過儲存期限後，按「三廢」管理制度進行處理。

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