裝飾公司財務借支管理制度

2021-06-16 22:54:03 字數 3032 閱讀 9354

***裝飾惠州公司財務管理制度

為了本公司的順利發展,創造一流業績,提高經濟效益,必須加強財務管理,健全制度,形成規矩,為此特立以下管理制度:

一、財務審批制度:

1、財務審批實行各部門領導親自把關的原則,有利於各部門領導掌握本

部門的資金走向情況,具體劃分為:設計部、工程部、財務部。

2、財務審批設計部由劉軍經理負責;工程部由盧社教經理負責;財務部由黎金保總經理負責。

3、負責財務審批人員必須堅持原則,從嚴把關,不徇私情;堅決制止亂開支,亂審批的現象,做到開支合理、運用得當、手續齊全,對於開支單據一定要有註明資金用途及經手人簽字,大小寫數額相符,正式報銷聯方可進行審批。否則不按規定操作進行,造成資金流失或給公司帶來嚴重後果,責任由審批人自負。

二、借支結算管理制度:

1、本公司員工借支(設計部、財務部)在500元以下的由部門經理審批,

500元以上的由總經理審批,部門經理借支由總經理審批。借支金額不能超過本月工資5%,借支款在當月工資中扣回。

2、監理借支:

a、工地開工辦理出入證,按金的費用按照物業要求借支;

b、工程周轉金待業主交第一次工程款後予以借支。一般規定為10萬元以上的工程借支500元;6萬元至10萬元工程借支400元;6萬元以下工程借支300元,在工程結算中扣回。

c、不在公司內住、吃,有工地施工的監理,生活費借支按照公司規定每人每週借支200元,在工程結算中扣回。

d、在公司內住、吃,有工地施工的監理,每星期規定每人借支140元,在工程結算中扣回。

e、對於沒有工地管理的監理(需經公司認可)每人每週借支200元;在5000元質保金中扣回。如接管工地後,則要補充填滿質保金5000元,生活借支則在工程結算中扣回。(借支金額:

按前兩條為標準,質保金按承包工程的20%計)

3、工人的借支:

工地結算:按工程結算總價,扣除10%質保金,以一年期限為質量保證時間。(滿一年後金額退回)

a、各工種的借支,堅持估價原則,規定借支數額不超過50%,並按工程進度分期分批發放。

b、工人借支必須堅持本人立據、監理簽字、工程部經理審批,本人領款的原則;如請人代領出現問題,後果自負。

c、增加專案的借支:首先必須將增加專案進行申報清楚,申報增加專案時,不得口頭申報,一定要寫好書面清單,由業主、監理共同簽字、交工程部審核,業主付款後才能進行該專案借支。否則不予辦理借支手續。

4、工人結算:由監理填好工程量結算清單並簽字,交工人簽字認可,工程部經理審批核實簽字並記價,報公司批准交質檢、登記質保金後,由財務部安排付款。

5、中斷工人的結算;按照公司規定,進入工地施工的工人,應以做完本專案為原則,便於結算。視下例情況之一者,則作如下結算規定:

a、工人自行退場不做,不予結算;

b、在施工中出現質量問題而被業主逐出,按所做的工程數量進行計算,並扣除不合格的返工費用及預留15%的質保金給予結算;

c、在施工過程中不接受檢查,知錯而又不願返工者,不予結算;

d、因特殊原因及事故造成被迫中斷施工的,按照所做的工程數量,給予結算。

6、監理結算:在工人結算的乙個星期後進行監理結算。結算完畢後繼續在本公司工作的,質保金仍然存放在公司不當時退回。

不願在本公司工作的,在質保金中扣留2000元作為工程質保金,其餘全部結清。2000元質保金保證期間為一年,在一年內工程不出問題,全部退清。否則,出現問題的費用在2000元內扣除,其餘全部退清。

退出公司需在退出前15天向公司提出申請,否則質保金全部不退。在工地結束時,監理會同工程部經理與業主共同核算清該工程的結算工作,決不允許監理個人與業主單獨結算,更不容忍監理個人與業主作現金交易。

三、出納員制度:

1、 必須妥協地保管好資金,使用好資金。做到無白條抵庫,無短款。

2、 公司的流動使用資金控制在1000元以下,其餘資金全部存入銀行。

3、 嚴格履行審批制度,不殉私情,嚴把資金發放關。對於手續不全的條據,

有權拒絕付款。

4、 做好現金收付逐日登記工作,建立好現金登記帳。

5、 每週與會計結帳一次,確保帳據、帳款、帳帳相符。

四、會計員制度:

1、按照公司規定,認真執行財務管理制度,清理好本公司的財務工作。

2、及時反映本公司的資金運轉情況,掌握住本公司的資金活動情況。

3、認真做好本公司的有關資料保管工作,做好會議記錄,理清財務關係。

4、認真做好本職工作,不殉私情,履行財務手續,對於手續不全的條據

有權拒絕入帳。

5、認真做好現金收據的領取工作。

6、每週與出納員結帳一次,做到帳據、帳款、帳帳相符。

7、認真接受公司監督及上級部門的審計工作及協助各部門的預算工作。

負加條:

泥工質保金:2000元

電工質保金:2000元

水工質保金:2000元

木工質保金:3000元

油漆質保金:2000元

扇灰質保金:2000元

對監理的要求及管理工地的優先條件

一、 監理必須做到:

1、 不准盜買公司資訊或私接工程;

2、 不准私自販賣公司材料或與工人同流合汙;

3、 不准與員工打架、鬥毆、尋事、**;

4、 不准聚眾賭博,違犯國家法律,法規;

5、 不准違犯公司的規章制度;

6、 不准造成公司財產、利益、名譽的嚴重損傷;

7、 不准無故曠工三天;

8、 不准牴觸公司的領導工作;

9、 不准在工地上吸菸、喝酒;

10、不准辱罵或虐待施工人員。

二、管理工地的優先條件:

1、 品行端正,愛崗敬業,積極工作者;

2、 能有回頭客並與公司發生業務者;

3、 工地日記有始有終,工地圖紙保護齊全,深得業主讚揚者;

4、 對隱蔽工程及增加專案主業主簽字認可工作做得及時者;

5、 認真核算工程專案,數量,**總額,並讓業主按時如數上交工程款者;

6、 嚴格施工章程,嚴把工程質量,無業主投訴者;

7、 連續接管兩個工地,從未出現任何差錯者;

8、 對上工程沒有實行結算的,不分配新工程接管;有兩個工程未結算的,

則永無在本公司分配接管工程的權利。

廣州市三禾裝飾惠州公司

二oo四年五月一日

裝飾公司財務管理制度

第一章總則 第一條為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。第三條財務管理的基本任務和方法 一 籌集資金和有效使用資金,監督資金正常執行,維護資金安全,...

裝飾裝修公司財務管理制度

第一章總則 2 第一節總則 2 第二節財務人員守則 2 第二章基礎工作的建立 2 第一節會計機構及辦公環境設定 2 第二節財務培訓 3 第三章會計管理制度 3 第一節會計基礎工作規定 3 第二節會計科目及使用 5 第三節會計核算政策 6 第四節帳簿設定 6 第五節報表及財務軟體管理 7 第四章資金管...

aluphep裝 飾公司財務管理制度

乙個人總要走陌生的路,看陌生的風景,聽陌生的歌,然後在某個不經意的瞬間,你會發現,原本費盡心機想要忘記的事情真的就這麼忘記了.第一章總則 第一條為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。第二...