客人接送服務管理制度

2021-06-16 10:47:41 字數 1152 閱讀 3613

1. 迎接客人服務

(1)了解並獲取第二天抵達酒店的客人名單,了解是否有vip客人或需要照顧的客人,了解除了預訂的房間外還有多少房間可接散客。

(2)掌握次日抵達酒店客人的姓名、所乘交通工具、班次和抵達時間。

(3)做好接待準備工作,按每批抵達客人的人數、情況和要求,

(4)當天要與禮賓部聯絡,掌握客人到達的準確時間,並聯絡租車公司。一般提前15分鐘左右到達場站,做好迎接客人的準備。

(5)客人到達時,主動迎上去向客人表示歡迎。若需過邊防、海關,應請客人先過邊防、海關;若不需過,則引領客人到車上就座等候行李。

(6)行李領出後要請客人清點行李。如果客人自領行李,領出後需要幫客人提運,客人表示行李無差錯時,即可送客人到酒店。

(7)若是一人或兩人迎接多批客人,辦好一批先走一批;若是兩人迎接的,一人先跟第一批客人的車走;若有vip客人的,先跟vip客人的車走;若無人跟車,則要交代司機照料客人,第二人跟最後一批客人的車走。到達酒店時,交代前廳和總台工作人員照料好客人,送客人到房間。

(8)場站若有未預定房間的客人想入住本酒店,如果酒店還有房間,則安排客人乘酒店機場巴士回酒店。

(9)若有團體客人抵達,迎賓員接到客人後,要安排客人先上車,將客人的行李牌收齊,讓客人先乘車回酒店,然後幫客人領取行李,運回酒店送到客人房間。若客人要求行李跟客人的,可按客人要求辦理。接待團體客人時,必須要點齊人數,行李上車後要點齊行李件數後方可開車。

(10)照顧好老人、傷殘、小孩等。

2. 送客人服務

(1)到總服務台了解次日需要送走的客人名單,需要乘坐的交通工具、班次等情況。

(2)向禮賓部門訂車,確認是否收費及**,了解機、車、船準確出發的時間,並與客人商定離開酒店的時間。清點行李,照顧重點客人、老年人、傷殘者、小孩等。

(3)送客路上應徵求客人對酒店的意見,並歡迎他們下次惠顧。

3. 接送人員注意事項

(1)要注意自己的儀容儀表,禮貌待客。

(2)接送人員著**要整齊,要洗淨熨平,保持乾淨。

(3)迎客和送客時不可誤接、誤送或誤時。

(4)要熟知酒店的情況,注意向客人介紹和宣傳酒店。掌握酒店開房和空房情況,並抓住機會多招徠客人。

(5)要與各交通站場人員搞好關係,爭取他們對酒店工作的支援和幫助。

(6)掌握最新的交通資訊、交通情況、交通時間表等,並轉告酒店有關部門,便於為賓客提供服務。

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