如果您有乙個要進行組合和彙總的excel資料列表，則可以建立分級顯示(分級最多為八個級別，每組一級)。每個內部級別(由分級顯示符號中的較大數字表示)顯示前一外部級別(由分級顯示符號中的較小數字表示)的明細資料。使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細資料。
可建立行的分級顯示(如下面示例所示)、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。
下面顯示了乙個按地理區域和月份分組的銷售資料分級顯示行，此分級顯示行有多個摘要行和明細資料行。
1、要顯示某一級別的行，請單擊適當的分級顯示符號。
2、第 1 級包含所有明細資料行的總銷售額。
3、第 2 級包含每個區域中每個月的總銷售額。
4、第 3 級包含明細資料行(當前僅顯示第 11 個到第 13 個明細資料行)。
要展開或摺疊分級顯示中的資料，請單擊和分級顯示符號。
建立行的分級顯示
1、確保每列在第一行中都有標籤，在每列中包含相似的內容，並且區域內沒有空行或空列。
2、選擇區域中的乙個單元格。
3、對構成組的列進行排序。
有關排序的詳細資訊，請參閱
4、插入摘要行。
要按行分級顯示資料，必須使摘要行包含引用該組的每個明細資料行中單元格的公式。請執行下列操作之一：
·使用「分類彙總」命令插入摘要行
使用「分類彙總」命令，可以在每組明細資料行的正下方或正上方插入 subtotal 函式並自動建立分級顯示。有關詳細資訊，請參閱
·插入您自己的摘要行
使用公式在每組明細資料行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。
5、指定摘要行的位置位於明細資料行的下方還是上方。
·如何指定摘要行的位置
a 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「分級顯示」對話方塊啟動器。
b 要指定摘要行位於明細資料行上方，請清除「明細資料的下方」核取方塊。要指定摘要行位於明細資料行下方，請選中「明細資料的下方」核取方塊。
6、分級顯示資料。請執行下列操作之一：
·自動分級顯示資料
a 如有必要，在區域中選擇乙個單元格。
b 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「組合」旁邊的箭頭，然後單擊「自動建立分級顯示」。
·手動分級顯示資料
要點在手動組合分級顯示級別時，最好顯示出所有資料以避免執行錯誤的行組合。
a 分級顯示外部組。
如何分級顯示外部組
a 選擇所有的次級摘要行及其相關的明細資料。
在下面的示例中，第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分類彙總，第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分類彙總，第 11 行包含總計。要組合第 11 行的所有明細資料，請選中第 2 行到第 10 行。
要點不要在選定區域中包括第 11 行(摘要行)。
b 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「組合」。
分級顯示符號顯示在螢幕上組的旁邊。
b 或者，分級顯示乙個內部巢狀組。
如何分級顯示內部巢狀組
a 對於每個內部巢狀組，請選擇與包含摘要行的行相鄰的明細資料行。
在下面的示例中，要組合第 2 行到第 5 行(第 6 行為它們的摘要行)，請選中第 2 行到第 5 行。要組合第 7 行到第 9 行(第 10 行為它們的摘要行)，請選中第 7 行到第 9 行。
要點不要在選定區域中包括該組的摘要行。
b 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「組合」。
分級顯示符號顯示在螢幕上組的旁邊。
c 繼續選擇並組合內部行，直到建立了分級顯示中需要的所有級別。
d 如果要對行取消組合，請選中這些行，然後在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「取消組合」。
注釋也可以對分級顯示的各個部分取消組合，而不需要刪除整個分級顯示。按住 shift，單擊該組的或 ，然後在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「取消組合」。
要點如果在明細資料處於隱藏狀態時對分級顯示取消組合，則明細資料行可能仍然隱藏。要顯示資料，請拖動與隱藏的行相鄰的可見行號。
在「開始」選項卡上的「單元格」組中，單擊「格式」，指向「隱藏和取消隱藏」，然後單擊「取消隱藏行」。
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