保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置，保安應視情況登記隨車物品在《外來客人到訪條》上。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不願接見的，保安應委婉拒絕，請其外出。
來訪者辦事完畢，需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《外來客人到訪條》，經保安確認後方可離開公司，如有特殊情況未簽字者，外出時保安應打**詢問接洽部門情況是否屬實後方可放行。
出廠時應對車輛進行物品檢查，若有公司物品需放行，須憑審批後的《人員/物品放行條》放行，保安檢查攜帶物品與放行條所列物品是否相符。
保安應將相關資訊填寫於《來訪人員、車輛登記表》上。
（二）其它事項
1.送貨車，保安首先通知倉管人員對貨物進行確認，方可放行。
2.快遞件，通知文員接收，無大件不准將車輛駛入公司廠房，按指定位置停放於廠門外。快遞的大件，通知倉管核對後方可放行。
3.外來辦事的車輛由經理或總經理確認後，可進入公司，一般車輛要求停放廠門外。
4.外來人員應持有保安發放的訪客證，進入被訪，嚴禁隨意在其他部門遊走，否則一律予以驅逐。
5.接待來訪人員時，各部門接待人員應加強保密意識，如來訪者翻閱公司資料時應予以制止。
6.外來人員辦事完畢，相關部門接待人員在保安發放的《外來客人到訪條》上簽字確認。
7.上班時間禁止私會親友，若有特殊情況，需向部門主管/經理說明，未經許可不准將親友帶入辦公室、車間、宿舍等公司內部，如需較長時間逗留公司內部，應提出書面申請並獲得批准後方可。
三、注意事項
下列外來人員嚴禁進入公司大門：
1.攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2.不明身份、衣冠不整的人員。
3.推銷產品及收購廢品的人員。
4.非洽談公務人員，或是洽談公務但拒絕登記檢查者。
5.來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6.來訪人員不能出示有效證件者。
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