企業倉庫管理制度

2021-06-11 15:02:50 字數 2205 閱讀 2093

(一)總則

1.倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

4.物資入庫應先入待驗區,未經檢驗合格不准進入貨位,更不准投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同托收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

7.驗收中發現的問題要及時通知領導和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得採取「發生盈時多送,虧時剋扣」的違紀做法。

11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

12.保管物資,未經領導同意,一律不准擅自借出。總成物資,一律不准折件零發,特殊情況應經領導批准。

13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發放

14.按「推陳儲新,先進先出,按規定**,節約用料」的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。

16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現**不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

17.對於專項申請用料,除計畫採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零**,不准一次性發料。

18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21.允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執乙份,報科存檔乙份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。倉庫管理規定

倉庫物資的入庫外購物資(包括外購材料、商品等)到達後,由業務部門經辦人填製「商品驗收單」一式四份(經倉管員簽字後的「商品驗收單」,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具「入庫單」依據),倉管員根據「商品驗收單」填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫後,在「商品驗收單」上簽名,並根據點驗結果如實填製「入庫規格單」一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應專案與倉庫員核對,確認無誤後在「入庫單」上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的「商品驗收單(倉庫聯)」和「入庫單」的存根登記倉庫實物賬,其餘一聯交財務部門,一聯交業務部門。

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