企業倉庫管理制度

倉庫管理辦法

為保證倉庫管理工作的正常化，促進生產發展，保障公司財產物資的安全，特制定本辦法：

一、倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收貨迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

二、要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

分口管理：在我國社會主義的資金管理中,根據資金的性質和**的不同,而分為財政資金和信貸資金。這兩類資金必須分口管理,分別使用。

財政資金作為國民收入的再分配,主要用於基本建設的投資,是無償的;而信貸資金則主要用於短期的貸款,是有償的。

三、物資驗收入庫存

1、物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物

資名稱、數量是否一致，同時檢查質量是否滿足生產質量要求，按物資交接本上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

2、物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不准進入貨位，更不准投入使用。

3、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同相關單據交財務記賬。

4、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

5、驗收中發現的問題要及時通知採購人員（必要時通知採購主管）處理。發票到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除掛賬。

6、針對公司生產加工的產成品、半成品的入庫，必須嚴格按照《產品質量標準》要求會同生產部、產品質量監督管理負責人進行驗收，符合要求的產品才能按入庫程式進行入庫。

四、物資的儲存保管

1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取「發生盈時多送，虧時剋扣」的違紀做法。

4、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

5、保管物資，未經主管同意，一律不准擅自借出。成套物資，一律不准折件零發，特殊情況應經主管批准。

6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經綜合部批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

五、物資發放

1、按「推陳儲新，先進先出，按規定**，節約用料」的原則發放材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。

3、調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現**不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。

4、對於專項申請用料，除計畫採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零**，不准一次性發料。

5、發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

6、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

7、各部門領用物料，必須填製「倉庫領料單」，經使用部門經理（負責人）簽名，由部門專人負責領料。生產部門必須指定隊長級別以上人員負責領料，其他人員領料時庫房有權拒發物料。

六、其他有關事項

1、庫存物資記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

2、允許範圍內的誤差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

3、保管員如離職、調動工作時，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，公司領導見證，雙方各執乙份，報綜合部存檔乙份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

4、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

5、倉庫應每季對庫存物資進行一次盤點，發現公升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填製「商品、物料盤盈、盤虧報告表」，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部乙份、綜合部部乙份。每季季報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

6、倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。

本制度自發布之日起執行。自本制度執行之日起，原有相關規定如有牴觸以本辦法為準。

甘肅康道交通設施有限責任公司

二o一一年五月十日