1.1為充分發揮本所圖書資料的效能，提高圖書資料的利用率，規範圖書資料的管理，制定本制度。
1.2 本制度適用於本所圖書、資料的購進、保管、整理、使用等。
1.3本制度所指圖書資料是指：（1）圖書、報刊、雜誌；（2）電子版讀物；（3）有價值的學術**集等。
1.4本所圖書資料的管理工作由資訊資源中心負責。
1. 5圖書管理工作應遵循統一管理、專人負責、規範保管、高效利用的原則。
2.1本所擬購圖書需符合下列條件：
2.1.1有利於事務所自身發展的需要；
2.1.2專業圖書應當為各專業領域內優秀的圖書；
2.1.3其他類圖書應當有利於提高員工素質。
2.2申購程式:各部門職員在日常工作中，因業務需要擬購進相應書籍的，應依事務所申購程式辦理。
2.2.1由職員填寫《購書申請單》，將欲訂閱的圖書報刊目錄、費用、訂期、份數等計畫彙總，經所在部門業務負責人審查確認後，向本所資訊資源中心提出購書申請。
2.2.2資訊資源中心接到《購書申請單》後，應對申請購買圖書的名稱、版本、數量等進行審查篩選，並在申請單中註明是否符合"購買要求"，避免書藉重購。
2.2.3資訊資源中心對申請購買的書藉進行審查確認後，將《購書申請單》提交事務所行政主管審批確定。
一次擬購書籍金額在2000元以上的，經行政主管初審後提交事務所執行合夥人審批確定。
2.3採購
2.3.1行政主管或執行合夥人同意採購後，指派採購人員負責事務所圖書的採購。
2.3.2採購人員對訂購書目情況要影印留底，以備核查。
3.1圖書的交接
3.1.1圖書購進後採購人員應將購進的圖書交資訊資源中心，圖書管理人員對書目及金額進行核對並簽字確認後，由財務部門予以報銷。
3.1.2圖書管理人員接收圖書後，應在圖書的首頁、目錄及圖書中間，加蓋事務所圖書章。
3.1.3 各部門在業務來往過程中收到的贈閱資料、資訊、**、圖書，除特殊專用留用外，應送交資訊資源中心留存。
3.1.4資訊資源中心對接收到的無價目書刊，應根據同型別書刊進行作價。
3.2新書購入後，圖書管理人員應及時通知全體職員。
3.3圖書整理
3.3.1購入的書籍由資訊資源中心按照法學類、非法學類進行編號、分類，並輸入事務所圖書管理系統。
3.3.2資訊資源中心應製作《圖書登記冊》，登記冊中標明圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版時間、圖書**、圖書編號等專案。
3.3.3購入的書籍造冊登記後，圖書管理人員應將書籍及時上櫃。
3.4圖書保管
3.4.1對已破損的圖書，圖書管理人員應及時修補。
3.4.2圖書管理人員和財務人員應在每年12月下旬，按圖書登記表對全部圖書進行一次清點與核對。
在清點與核對前停止外借，並要求借閱人歸還借閱圖書。清點核對後，作好滅失書目的剔除登記，並整理圖書總目錄，以留存備檔。
3.4.3圖書管理人員應做好防曬、防火、防水等工作，經常清理打掃，保持書庫清潔、整齊。
3.5報刊及其他資料的購買與管理：
3.5.1報刊的訂購：
各業務部根據需要可提出訂購報刊的申請，但應在每年11月之前以業務部名義向本所資訊資源中心提出訂購報刊的申請，並說明擬訂報刊的種類、名稱等，由資訊資源中心本著節約、必要、實用的原則綜合平衡後，提交行政主管審批、訂購。辦公室負責事務所報刊的訂購。
3.5.2報刊的收發：辦公室每日收取報刊，整理並放置在閱覽室資料架上供職員閱覽。
3.5.3更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。
3.5.4歸檔：資訊資源中心應在每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次，資訊資源中心對其中具有業務參考價值的，應進行剪貼處理後歸檔備查。
3.5.5其他資料的購買參照圖書的購買程式。
4.1事務所圖書資料僅供本所全體職員借閱，概不外借。
4.2所內圖書閱覽室的報刊、雜誌僅供職員在閱覽室內閱讀，閱覽後應及時將其整理並放回原處，不得私自帶走或撕頁。如需借閱的，應辦理借閱登記手續。
4.3職員應保持閱覽室內安靜、整潔，室內禁止吸菸。
4.4職員因工作需要，申請借出書藉資料，經圖書管理人員批准，辦理借閱手續後，方可借出。但辭典及孤本圖書不得外借，需查閱者應在指定的區域內閱讀。
4.5對於電子版讀物，職員應在本所內借閱，並保持其清潔和不被劃傷。如因特殊情況需要外借者，亦須經本所行政主管批准。
4.6借閱程式：職員借書時，應從目錄本中查出所需的圖書編號, 填好借書單交圖書管理人員取書。
借閱圖書時，應及時檢視是否有破損、缺頁和其他損壞現象，發現問題及時向管理人員申明，並加註說明。
4.7圖書管理人員應作好圖書資料的借閱登記，經常檢查外借狀況，並對借閱到期書籍通知催還。
4.8借閱期限
4.8.1期刊、雜誌借閱後應於次日歸還，如需延長，借閱人應向圖書管理人員提出申請，經批准可予以相應延長，借閱期限最長不超過三日。
4.8.2非法學類書籍借閱期限為二周。到期可辦理續借手續，續借期限最長不得超過二周。
4.8.3法學類書籍借閱期限為乙個月。到期可辦理續借手續，續借期限最長不得超過乙個月。
4.9借閱要求
4.9.1每人每次限借書籍兩本，期刊雜誌兩本，所借書籍未歸還前，不得再請求借書。
4.9.2職員連續借閱書籍不得超過兩次。
4.9.3職員應愛護書籍, 保證圖書資料的清潔、完整，禁止出現圈點、批註、汙損、撕剪等情況。
4.9.4事務所職員借閱的圖書不得轉借他人。
4.10歸還
4.10.1為保證所內圖書的周轉，職員借閱完畢後，應及時歸還所借書刊；因外出等原因不能按期還書的提前辦理續借手續或提前歸還。
4.10.2圖書管理人員在接收圖書後，應認真檢查書籍資料狀況，如發現有損壞或丟失現象，應要求職員進行賠償。
圖書的損壞是指借閱人在書刊中批註、圈畫、捲摺、塗抹或色汙、水浸、撕割、剪裁等汙損、毀壞圖書的現象。
4.10.3圖書歸還時，圖書管理人員應在《圖書資料借閱表》中作好歸還登記。
4.10.4職員離職時，必須還清所借書圖書資料。
5.1借閱人遺失所借圖書，應購買原書籍賠償，不能賠償原書籍時，按以下規定賠償：
5.1.1單本書籍按購買**的兩倍賠償。
5.1.2成套書籍、電子版讀物遺失一本（張），按成套書籍資料總價款進行賠償。
5.1.3孤本書或現已無法購買到的書籍，均按書價的五倍賠償。
5.2損毀圖書，按其程度分別處理。
5.2.1凡書藉損壞程度輕者，不影響內容完整，按原書定價20%賠償，缺少封面、封底按書價的30%賠款，並限期由借書人員修補。
5.2.2損壞程度嚴重者，或影響內容完整，賠償原書籍。不能賠償的，按上述5.1.1條、5.1.2條和5.1.3條的規定賠償。
5.2.3隨書攜帶的光碟損壞或丟失，按書籍原價的50%賠償。
5.3職員在規定的期限內未歸還所借書籍，按每日5 元進行罰款。
5.6謊報遺失、有意損壞書刊資料或故意拖延拒不賠償，由資訊資源中心報經行政主管審批後，按本制度前述規定應賠償金額的雙倍處罰，罰款由財務部門在次月工資中扣除。
5.7如因不可抗力造成圖書損壞或丟失，圖書管理人員報行政主管後，可視情況予以減免賠償金額。
6.1本制度的制定、修改與廢止，由全體職員大會審議通過。
6.2本制度由資訊資源中心負責解釋。
6.3本制度自2023年9月1日起實施。
圖書管理制度
廣州xx資訊科技 檔案類別制度檔案 撰寫部門行政部 版本1.0 0 編寫日期2015年7月15日 生效日期2015年7月15日 機密等級機密 正常 合計頁數共3頁 第一條本制度為公司所有員工借閱圖書所指定。第二條本制度原則上是為了方便圖書的管理和所有員工的借閱。第三條所有員工必須做好圖書的借閱登記，...
圖書管理制度
二 嚴格安全措施，防霉 防蛀 防塵 防鼠咬。三 管理員要認真辦理借閱登記手續，師生借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續借手續，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。四 學校圖書不向外開放。外單位急需借閱，經校長同意可辦理借閱手續。五 管理員要認真負責工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況...
圖書管理制度
泗溪二小圖書室管理員崗位職責 一 圖書館作為學校傳播科學文化的陣地之一，應盡最大能力的發揮其效能。圖書管理員要盡自己所能為學校的教育教學服務。認真負責地做好圖書館的建設工作，使圖書館建設做到合理 規範。二 按照學校所撥圖書經費對圖書進行有計畫的採購。三 及時做好圖書的驗收 登記 造冊工作。四 認真完...