廈門大學環保協會會議制度

根據《廈門大學環保協會章程》，每個會員都有參加例會和各類討論會議的權利和義務。無規矩不成方圓，為了確保會議的紀律性、高效性和積極性，經過集體商量，特此制定《廈門大學環保協會會議制度》，以規範和監督與會會員的態度及表現。

一、適用物件：全體廈門大學環保協會會員

二、適用場合：例會及各類討論會議

三、具體規定：

1、會議負責人要於一周前確定會議時間，確定後將會議時間、會議負責人、與會人員名單及會議主要內容報於秘書處備案。會議負責人必須於兩天前再次通知與會人員。確定後的會議時間不得隨便更改。

若需更改，必須請示四名會長，三名同意才可。

2、被通知參會的會員有權利和義務參加會議。若不能到場則須事先向會議負責人請假。無故不到場者按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。

3、參加會議需要簽到。會議負責人負責簽到事務。

4、參加會議者在會議開始5分鐘後進場屬於遲到，在會議結束前5分鐘退場屬於早退，各按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。

5、一般例會由秘書處處長主持。若秘書處處長不能到場，須交代指定會員代為主持；其他活動討論會議由相關活動負責人主持，若活動負責人不能到場，亦須交代指定會員代為主持。

6、與會人員都必須帶紙和筆記下會議過程中關鍵的問題。當會議主持人發起討論時應積極討論。與會人員的表現由會議主持人及會議負責人按《廈門大學環保協會獎懲制度》評定。

7、會議負責人需要在會議過程中記錄會議的進**況。

8、會後會議負責人需要就會議的討論內容，討論過程，討論結果，與會人員表現及心得體會等寫一篇不少於的小結，連同最終與會人員名單交與秘書處備案。

9、秘書處處長須將每次的會議小結做成電子版發至群郵件中

四、會議流程：

1、會議主持人提出會議的主要內容和各項內容的發言次序及規定用時。

2、會議總時間一般按兩個小時計算。每項內容的總用時原則上不得超過平均分配時間。若內容較多，可於會前和會議負責人協商確定。

3、各分項內容的負責人按照次序，詳細說明發言的內容、方案、想法及遇到的問題等。

4、發言期間，其他與會人員必須保持安靜，認真聽並做好筆錄，記下有疑問或想補充的地方，在稍後的討論時間提出。禁止在別人發言的時候隨意打斷。違者按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。

5、分項內容的負責人發言結束後進入討論環節。討論環節不得超過20分鐘。意見分歧較大時由全體議會人員舉手投票。

投票按照「少數服從多數」原則決定結果。若每種意見的支持者不足與會人員的1/4，則投票結果無效，該問題押後再行討論。

6、討論過程中，與會會員應該禮貌用語，適當控制時間。

7、分項內容負責人需要記錄該項內容的會議過程。會後一併交與會議負責人。

8、前一項內容討論結束後進入下一項內容。若有會員於後一項內同的時間內再次提出前一項內容的問題，則視為擾亂會議秩序，按《廈門大學環保協會獎懲制度》處理。若最後一項內容結束後剩有時間，則可由會議負責人及會議主持人商定再行討論前面尚未結束的內容。

9、會議由會議主持人宣布結束後才算結束。

說明：會議負責人——即為社聯「活動申請表」上「活動負責人」一欄中的人員。若要使用多**教室，會議負責人有義務與多**使用證持有者保持聯絡（非借證人員，原則上秘書處負責借多**證），並且必須在會前10分鐘到達會場。

會議主持人——主持會議，也須在會前10分鐘到達會場。