1、 目的：為規範協會會議管理，提高會議質量，促進協會成長，特制定本制度。
2、 適用範圍：本制度適用於武漢大學舞林風交誼舞協會會議管理。
3、會議分類：
3.1 例會（每兩周一次）：固定時間、固定匯報程式，盡量解決即席提出的問題。對前期工作進行總結並做出後期工作規劃。
3.11部長級會議：部長級會議要求與會主席團成員和部長級幹事在無特殊情況下全部出席；
3.12 部門會議：部門會議要求部門內成員在無特殊情況下全部出席；
3.13 全體幹事會議：協會全體幹事會議，暫定在開學第一周週末和學期末（具體時間待定）各召開一次，地點待定，要求全體幹事在無特殊情況下全部出席。
3.2 動員會（招新結束後）：針對協會新成員召開，會議與娛樂相結合。
對新成員進行部門分配並傳達新成員的部門分配。各部門老成員對新成員進行工作說明，使新成員能盡快參與協會工作與運作。
3.3 研討會:協會主席團或部門臨時決定，對某一問題切磋、**，不一定有結果。對提出的議題進行討論，由提議人或部門主持，要求參與決策人員和相關部門成員在無特殊情況下全部到場。
3.5 專題會：在特定時期為某一專題舞會而開，必須有結論。對部委出席不做要求，其他幹事在無特殊情況下出席，會議後對部委進行工作部署即可。
3.6評比會（學期末或重大活動結束後）：各部門分別召開會議，對本學期工作進行總結和評定，對未來發展提出合理化建議，提交報告。
傳達主席團方針指示和未來路線，明確後期工作方向和目標。會議上進行換屆選舉，候選人會前提交申請。
4、會議管理：
4.1 會議提擬與審批：
4.11 協會例會無須提擬和審批。
4.12 協會臨時研討會、期末評比會由主席團直接提擬或由議題涉及部門提擬，由主席團批准後可召開。
4.13 部門例會時間由各部門自行排程安排，但會議時間、參加人等，不得與部長級例會相衝突。如果部門會議屬非例會性質且需協會調撥資金的，應向主席團報批同意；屬例會性質的，由本部門另行提擬方案呈報主席團批准後方可召開。
4.2會議策劃與排程：
4.21 非例會會議召開前，主席團應與各部門協調確定會議主題，經由主席團審批後，於會議前告知與會人員。
4.22 凡主席團已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需重新安排時，會議召開部門提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請主席團調整會議計畫。未主席團同意，不得隨意打亂正常會議計畫。
4.23 會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會（如臨時會議與例會時間重合即並為一會）。
4.3 會議準備：
4.31 會議通知遵照以下規定：
1、已列入主席團會議計畫表的會議，期限內無調整的，不再另行通知，由各主席團或各部門按計畫表直接通知與會人；
2、研討會按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知；
3、會議通知期一般應提前一天以上；
4、會議通知形式一般為簡訊通知。涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計畫通知相關部門。
4.32會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、非例會會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作；
4、應由會議主持人在會議開始前定下會議地點。
4.4 會議組織。
4.41 研討會組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。
4.42 會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備；
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的主題、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率；
4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、部門、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
4.43 與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，並簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場；
5、做好本人的會議紀錄。
4.44 多個部門參加的臨時行政會議原則上由主席團人員主持，主席團另有授權的，從主席團授權；
4.45協會例會、臨時會議一般應控制在1小時以內，根據會議進**況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意；
4.46 主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由秘書處人員負責。
4.5 會議記錄：
4.51 協會各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄；
4.52 協會各類會議原則上由秘書處人員負責記錄。各部門應常設一名秘書處人員，負責該部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。會議記錄員定應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持部門或人員審核。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將簽到表的考勤記錄報考勤人員。
4.5 獎懲：會議出勤和與會人員在會議上的提議都將進去幹事選拔考核中。
交誼舞協會簡介
中國地質大學 武漢 交誼舞協會是中國地質大學社團組織之一，成立於2005年。最初只由幾十多位成員構成，由於是初成立的緣故，同學們極少知道這個組織，因此在那段時間，舞協是默默無聞的組織。但是，在社團聯的統一指導下,各部門同學齊心協力,各會員積極配合，經過五年的發展，舞協現已廣為人知，成員達二百多人，成...
交誼舞協會優秀活動評選
活動目錄 活動一 九江學院交誼舞協會週末教學訓練活動 活動二 九江學院交誼舞協會週末舞會活動 活動三 單身活動之狂歡夜 活動四 參加二級學院及兄弟協會迎新晚會 簡介 九江學院交誼舞協會週末教學訓練 活動策劃 前言 交誼舞協會2004年成立，經過幾代前輩們的精心呵護，成就了現為大家所熟悉的一大社團。交...
2019交誼舞協會工作總結
三 協會以後的發展問題 我們會繼承上一屆的優點和發展方向，並融入新一屆的全新活力元素，保持優良傳統的情況下，新增創新能力。現階段正著力準備社團之夜的活動。並保持每週一次的教學活動能夠順利並按時舉辦。通過這些活動，我感受到了社團的獨有魅力，他真的給人乙個實實在在的鍛鍊空間，並且提供了很多機會讓你自己去...