[部門簡介]
福建船政交通職業學院院學生會外聯部在主席團的領導下開展各類活動,主要負責福建船政交通職業學院院學生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校、系際交流工作為主題,以大力增進校企合作關係為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供物資經費;向外展示我校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務於同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨——「一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。
」[工作內容]
1商業贊助:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費;
2校際交流活動:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;
3院系交流:負責各院、系之間的聯絡往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;
4.定期召開本部例會:結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由團委審議決定;
5.策劃、籌備並執行部門每個學年兩場的大型活動;
6.建立有關的資訊檔案,健全與各校的聯絡網,並廣泛從社會上蒐集資料,為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務;
7.加強同校內以及校外新聞**的聯絡,擴大我校的影響力;
8.外聯實踐平台,發布講座資訊和部分面試兼職資訊。
[工作程式]
□商業贊助
1.要求做活動的部門提供詳細的活動計畫書、資金預算書,仔細了解有關活動情況,並交由策劃科幹部幹事寫可行可操作的贊助策劃;
2.確定贊助物件方向,著手收集贊助物件****,相關資料等;
3.與贊助方公司負責人取得聯絡,向對方較詳細的介紹我校活動內容,宣講贊助的可行性,可以給商家提供的宣傳方式,以及可以給他們帶來的宣傳效益等;
4.及時將活動計畫書和活動預算通知對方;
5.及時和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得損害學生會利益,不得與校規校紀衝突;
6.洽談成功後,定製詳細嚴謹的合作協議,雙方共同簽訂協議書;
7.所簽合同必須經過主席團審定,報團委簽字(蓋章)後才可生效;
8.將贊助金以及實物贊助及時交與舉辦活動的部門;
9.活動結束後,及時將活動結果反饋給贊助公司;並保持聯絡以取得長期合作關係;
外聯部的工作應該是長期的、持續的,平時應多注意校園周邊的商家和與學生生活息息相關的商家,並盡力與其保持密切聯絡。
贊助成功案例
1.與交通銀行首山支行有合作,上學期本部成功舉辦了「校園舞蹈大賽」,使得我們的團隊有了乙個質的飛躍;
2.與睿創班服有合作,上學期本部成功舉辦了「校園舞蹈大賽」,使得我們的團隊精神再次提公升;
3.與哇哈哈公司有合作,在上學期本部成功舉辦了第三屆「校園營銷大賽」,使我們的團隊綜合能力再次得到了提公升;
4.與高更牛排有合作,在上學期為書法協會提供了贊助;
5.與啡林咖啡有合作,在上學期為本部提供了贊助;
6.與獵豹特訓營有合作,在這學期為整個學生會的納新提供了宣傳單頁以及飲用水。
□校、系際交流活動
1.選擇具有良好社會效應並對學校和同學有益的合作專案;
2.寫好交流策劃書(包括交流主題、目的、內容、具體操作流程的);
3.預約要交流的系部或學校;
4.交流合作工作結束,應及時認真做好總結、匯報,不斷積累經驗;
5.平時應與合作方保持聯絡,建立良好的關係。
□例會和內部建設
1.外聯部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊,很多任務作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各個部門的協助,所以要搞好與各部門關係非常有必要;
2.外聯部是最能體現其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊頓,要求具有較高的綜合素質,因此可以定期進行一些相關的培訓;
3.外聯部對外代表著學生會乃至學生的形象 ,因此,外聯部在做各項活動的過程中應從培養個人素質的基礎工作做起,盡量在校內樹立誠實守信,精煉能幹的形象;
4.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶長期合作的友好聯絡。廣泛從社會上蒐集資料,為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務。
部門內部現設3個科,分別為策劃科,交流活動科以及贊助科。3個科室應當互相協作,各盡其職為部門的發展共同努力。
[策劃科]
工作內容
1.本部下屬的策劃科需將各部門或贊助科提供的活動計畫書、資金預算書寫成可操作可執行的贊助策劃。
2.本部下屬的策劃科在本部舉辦活動時,需在活動前2-3個月寫出詳細的活動策劃。並交由本部門部長審核。
3.本部下屬的策劃科在本部舉辦活動時,需在活動開始前寫出活動的人員安排、場地布置以及時間等各項活動流程。
[贊助科]
工作內容
1.本部下屬的贊助科負責幫助本部以及學生會其他部門聯絡、宣講並簽訂贊助。
2.贊助工作程式參照本部「商業贊助」工作程式流程。
[交流活動科]
工作內容
1.本部下屬的交流活動科負責幫助本部的校、系交流活動工作。
2.交流活動工作程式參照本部「校、系交流活動」工作程式流程。
職業學院學生會競選演講稿
在座的老師 學長 同學大家好!很榮幸能夠站在這裡參加這次競選,首先我做下自我介紹,我是11級焊工班班長,平時喜歡聽聽 打打球 唱唱歌,競選學生會對我來說可是一次不小的挑戰,大家精彩的演講也給了我不少的壓力!我只能盡力的去爭取,無論成功或者失敗,我要做到無愧於己 無愧於心!今天我站在這裡我想要的就是成...
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東營職業學院學生會部門設定及職責
一 主席 副主席 主席全面負責學生會工作。分管 秘書處。1名副主席分管宣傳部 禮儀部 1名副主席分管文藝部 體育部 1名副主席分管學習部 社會實踐部 1名副主席分管公寓工作部 勞動生活部 1名副主席分管勤工助學部 校園管理部。職責 1 主席 副主席在院學生工作處 團委的指導下開展工作,主席 副主席應...