生命科學與技術學院學生會新制度

2021-06-06 21:21:34 字數 2058 閱讀 7213

一、日常工作制度

1.主席團主持學生會的常規工作,負責制定新學期學生會的工作計畫及安排有關事宜。

2.主席、副主席每兩周主持召開一次例會,總結及布置工作。

3.各部門在每學期開學前向主席團提交乙份整學期工作計畫,其中應包括本學期內計畫、組織活動的目的。

4.在辦公室工作後應自覺進行清理,舉辦活動後應把學生會的有關用具放到原處整理好。

二、財務管理制度

1.部門組織活動前應填寫活動預算表,經費預算表上交至相應的主席團各分管副主席審查,並交老師簽字,待其審閱簽字後方可購買物品。

2.學生會購買辦公用品等物品在每次購買前要列清單並經審批人認可,購買物品必須有發票、清單方可報銷。

3.辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用,需經個部門同意批准且做好相應的登記,誰借出誰負責收回。並在三日內歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度折價賠償。

4.每學期末,各部門成員應共同清理一次學生會財物。

5.學生會設立總賬戶,由主席負責管理資金收入和支出。

6.各部設立本部賬戶,並由部長負責記賬、報賬和上交收入。

三、值日制度

1.不得無故不值班,如有特殊情況不能按時值日,應與他人提前調換,並做好記錄。

2.請假必須寫請假條。

3.每次值日後應在值日日誌上作好記錄,以便查證。值日期間包括辦公室的衛生清潔和整理。

4.值班時間內,值班人員應熱情對待每一位來訪者,不能擅自離開。

四、會議制度

1.因特殊情況不能參加例會或活動者必須請假。

2.無故缺席含請假無效者首次扣本部門3分, 第二次扣4分,第三次扣5分,多次缺席者給以嚴重警告。

3.例會遲到者首次扣本部門1分,第二次扣2分,第三次扣3分,多次遲到者給以警告。

4. 要發通知的部門必須提前15分鐘到達開會現場,做好相應的準備。

5.要發言的部門要在開會當天中午之前向辦公室幹事說明。

6.例會多次遲到或缺席和工作不認真者勸其退出學生會。

五、活動舉辦制度

1.每個部門乙個學年期間應至少有一次與其他部門合作舉辦活動。

2.舉辦大型活動時,應由各部門部長共同商議方案計畫,和分配工作,再由各部門部長把工作分配到個人。

3.承辦活動的部門應在活動前兩周向主席團提交詳細的活動計畫書與經費預算表,在計畫書中應寫清活動目的、活動內容、經費**、使用物品,預期效果、把責任落實到個人。

4.舉行活動時,學生會成員應佩帶工作證,穿著會服。

5.舉辦大型活動時每位成員必須在活動開始前45分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場。做好活動場地的布置。

6.因**事不能出席者必須請假。

7.無故缺席含請假無效者首次扣3分,第二次扣4分,第三次扣6分,缺席多次和工作態度不佳者予以辭退,

8.遲到首次扣2分,第二次扣3分,第三次扣4分,遲到多次給以嚴重警告。

9.舉辦活動應團結協作,負責敬業,積極主動。

10.活動結束後應將工作計畫、工作總結交於辦公室,檔案由辦公室負責存檔保管。包括對活動的客觀描述、亮點和缺點,並總結經驗教訓,同時本部門還必須存檔乙份。

11.每次活動完之後,本部門要收集好有關活動的**和資料,且本部門寫乙份新聞稿投至校新聞中心和本院新聞中心。

六、物品管理制度

1.學生會所有物品應在換屆時清點交接,統一登記。

2.學生會財產登記,各部門製作物品登記表,將每次購買的物品統一登記,包括消耗品、長期使用物品。消耗品應登記以使用數量、未使用數量、狀況說明;長期使用物品應登記數量、還可使用年限、物品現狀等;各部門支取、歸還時做好記錄。

3.如有其他部門人員借用物品,需在值班室填寫借條方可準借。當天值班日誌應有記錄。如有損壞須按原價賠償。

七、 檔案管理制度

1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文件進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。

2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計畫及上學期的工作總結,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計畫及總結由主席團負責草擬。

乙個學期為學生會考評時段,評分標準以乙個學期來各個部門在上交資料、得分日常工作等得分(佔30%)和部門互評(佔70%)組成。

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