酒店撤場工作及物資處理制度

2021-06-06 09:30:26 字數 1378 閱讀 3763

2、 酒店撤場工作分類及責任部門

3、 各相關部門工作職責

3.1 經營單位

3.1.1 負責擬定酒店撤場報告及審批工作;

3.1.2 負責撤場前與物業方簽訂《租賃終止合同》,並繳納齊相關的物業管理費用及撤場工作中與物業的函接工作;

3.1.3 負責辦理酒店的水、電、氣停機事宜,負責辦理酒店的營業執照登出事宜;

3.1.4 負責清理酒店的餐具、食品,並調配給本業態系統的其他酒店使用;

3.1.5 負責與資產管理部共同清查酒店的各項裝置設施;

3.1.6 負責撤場期間店內物資的安全管理。

3.2 資產管理部

3.2.1 負責酒店撤場前清查酒店的各項裝置設施;

3.2.2 負責酒店內裝置設施的調配工作;

3.2.3 負責酒店內裝修、空調系統、通風系統、監控系統的拆除工作;

3.2.4 負責酒店內報損物資的處理工作;

3.2.4 負責完善酒店的各項《物資調撥單》和《報損審批單》,並交財務中心進行台賬處理。

3.3 財務中心

3.3.1 負責酒店撤場前清查酒店的各項經營單據;

3.3.2 負責收回酒店的銀行pos機及收銀系統,登出稅務;

3.3.2 負責酒店撤場後的台賬處理。

3.4 督察部

3.4.1 負責協助資產管理部裝置裝置的物資清理工作;

3.4.2 負責督查資產管理部物資調配工作;

3.4.3 負責督查及審核資產管理部報損物資的處理工作;

3.4.4 負責督查經營單位和財務中心的相關工作。

4、酒店撤場工作程式

4.1 經營單位擬寫《停止經營工作報告》,交集團公司領導及董事會審批;

4.2 《停止經營工作報告》審批同意後經營單位與物業單位簽訂《租賃終止合同》,明確物業撤場條件和具體撤場時間;

4.3 經營單位辦理酒店的水、電、氣停機,營業執照登出事宜;

4.4 財務中心清查酒店的各項經營單據,收回酒店的銀行pos機及收銀系統,登出相關稅務;

4.5 經營單位對酒店內的餐具和食品進行清理,並調配到本業態系統內的其他酒店;

4.6《停止經營工作報告》審批同意後交資產管理部,資產管理部根據停業時間協調督查部對該店的裝置設施進行清查;

4.7 資產管理部聯絡各個業態對酒店內的物資提出調撥需求,由各需求業態自行運輸到位,資產管理部完善《物資調撥單》;

4.8 資產管理部對報損裝置聯絡廢舊裝置**商進行報廢資產詢價,經集團公司領導和督察部審批同意後進行處理;

4.9 資產管理部將《資產報損申請單》交由集團分管領導、集團總經理、集團董事會簽字審批,完善相關手續;

4.10資產管理部酒店撤場完畢後將《資產調撥單》和處理的收入憑《資產報損申請單》交財務部,由財務部進行資產下賬,根據處理的**計算財務損失或收入。

4.11 流程圖

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